महिला डायरी में क्या सेक्शन होने चाहिए। आपको वास्तव में डायरी की आवश्यकता क्यों है और इसे सही कैसे रखा जाए

निर्देश मैनुअल

पहले आपको सही गुणवत्ता वाली डायरी चुनने की आवश्यकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह बाहर की तरह क्या दिखाई देगा: चमड़े के बंधन या कठोर पेपर कवर में, रंग पृष्ठों या सादे सफेद, ए 4 या 5 प्रारूप के साथ। सबसे महत्वपूर्ण बात, पृष्ठों में सप्ताह की तारीखें और दिन, साथ ही समय अंतराल भी शामिल होना चाहिए। प्रत्येक दिन के लिए 2 पृष्ठ आवंटित किए जाएं तो बेहतर है: एक घंटे के हिसाब से नियोजन के लिए, दूसरा नोट्स के लिए।

बिना वजह डायरी का नाम नहीं मिला। इसे प्रतिदिन करना चाहिए। रिकॉर्ड असाइनमेंट और योजनाएँ जैसे वे उत्पन्न होती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको 3 महीने के बाद शादी में आमंत्रित किया गया था, तो नियोजित घटना से एक सप्ताह पहले इसे लिखें। आप विजय के लिए सप्ताहांत की योजना नहीं बनाएंगे। 3-4 सप्ताह में डायरी "एक उपहार और एक पोशाक खरीदें" में चिह्नित करके इस घटना को याद दिलाना न भूलें। अपनी डायरी को पूरे दिन संभाल कर रखें; आपको महत्वपूर्ण जानकारी लिखने या व्यवसाय की योजना बनाने की आवश्यकता हो सकती है।

विशेष रूप से कार्यों का गठन, बड़े लोगों को छोटे लोगों में तोड़ना। यह कमरे की मरम्मत लिखने के लिए पर्याप्त नहीं है। एक दिन वालपैरिंग की योजना बनाएं, अगला - नए फर्नीचर की खरीद आदि। सुबह के घंटों में सबसे अप्रिय या कठिन कार्य रिकॉर्ड करें। लगातार शाम तक उन्हें बंद रखना, यह संभावना है कि वे अधूरे रहेंगे। प्रत्येक कार्य को महत्व की एक डिग्री दें। उदाहरण के लिए, यदि आपको निश्चित रूप से क्लाइंट से बातचीत करने की आवश्यकता है, तो इस प्रविष्टि के सामने नंबर 1 डालें। यदि आप किसी यात्रा की प्रतीक्षा कर सकते हैं, तो इसे नंबर ३ के साथ चिह्नित करें। पहले अत्यंत महत्वपूर्ण काम करने की कोशिश करें।

नोट्स पृष्ठ पर, अपने कार्यों को पूरा करने में आपकी सहायता करने के लिए नोट्स बनाएं। यह फोन नंबर हो सकते हैं जिन्हें आपको कॉल करने की आवश्यकता है, संगठनों के पते और शेड्यूल, जितना पैसा दिया जाना चाहिए, आदि। हर रात, दिन का जायजा लेते हैं। उन कार्यों को पार करें या जांचें जो सफलतापूर्वक पूरा हो चुके हैं। दूसरे दिन स्थानांतरण जो असफल रहा। दिन के लिए बहुत अधिक योजना न करें, अपनी ताकत गिनें।

एक डायरी कैसे आपको अधिक सफल बनाने में मदद करेगी? नोट्स लेने और अपने मामलों की योजना बनाकर, आप अवचेतन रूप से खुद को एक वादा करते हैं - उन्हें पूरा करने के लिए। आपको पहली बार में अपने आलस्य और भूलने की बीमारी को दूर करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन कुछ महीनों तक नियमित रूप से रोजाना करने के बाद आप प्रगति को नोटिस करेंगे। पहली बार जीवन की नई लय में शामिल होना आपके लिए आसान बनाने के लिए, अपने आप को लक्ष्य निर्धारित करें: 3 इच्छित कार्यों को पूरा करने के लिए। 1-2 सप्ताह के बाद, 5 कार्यों को पूरा करें। दिन के लिए नियोजित हर चीज को लागू करने की कोशिश करते हुए, गति बढ़ाएं।

  डेली पोस्टर ने बुलेट जर्नलिंग की मूल बातें समझीं, जो योजना बनाने का एक लचीला तरीका था जिसने दुनिया भर के लाखों प्रशंसकों को एक साथ लाया। यदि आप डायरी से बचते हैं, तो टू-डू सूचियां आपको दुखी करती हैं, और आपके पास मोबाइल एप्लिकेशन की रिलीज़ देखने का समय नहीं है, एक बिंदु पर नोटपैड प्राप्त करने का प्रयास करें।

"डिजिटल युग के लिए एक एनालॉग सिस्टम" आधिकारिक वेबसाइट पर नए समाधान की विशेषता कैसे बनाई गई है। उनका विचार सरल है: डिजिटल श्रम के युग में, सरल और लचीले उपकरण मूल्यवान हैं। और यह संभावना नहीं है कि आपको पेन और नोटपैड से कुछ आसान मिलेगा। 2015 में ऐसी पत्रिका का उपयोग करने के निर्देश न्यूयॉर्क के एक डिजाइनर ने दिए थे, जिन्होंने एक ऐसी प्रणाली विकसित करने की मांग की थी जो मुख्य चीजों पर ध्यान केंद्रित करने और डिजिटल शोर से विचलित न होने में मदद करे।

नतीजतन, विचार एक पूरे आंदोलन में बढ़ गया (हैशटैग के अनुसार #bulletjournal अधिक, अधिक और अनगिनत पोस्ट ऑन)।

न्यूनतमवाद और अनुकूलनशीलता बुलेट जर्नल की विशेषता है, और प्रयोग के लिए अंतहीन विविधताएं और कमरे समाधान की लोकप्रियता के चालक हैं। बुलेट जर्नल एक ही समय में डायरी, योजनाकार, स्केचबुक और ये सभी चीजें बन सकता है। कुछ को रंगीन गणनाओं के लिए आकर्षित किया जाता है, अन्य - उत्पादकता-प्रणालियों के साथ पत्रिका के संयोजन की संभावना, जैसे, अन्य लोग रोजमर्रा के मामलों में जागरूकता में वृद्धि पर ध्यान देते हैं। यह नोटबुक और मामलों को व्यवस्थित करने का संबद्ध तरीका लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। यद्यपि इसकी कई व्याख्याएं हो सकती हैं, आधिकारिक वीडियो में विधि का सार और कुछ सरल मूल बातें उल्लिखित हैं।

बुलेट जर्नल कैसे भरें?

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मूल सिद्धांत अनुकूलनशीलता है: पत्रिका आपके लिए अनुकूल है। शुरू करने के लिए, आपको एक नोटबुक, कलम और कई बुनियादी ब्लॉकों के ज्ञान की आवश्यकता होती है, जिसमें से पत्रिका एक डिजाइनर के रूप में बनाई जाती है।

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चुनें कि आप अपनी पत्रिका में विभिन्न चीजों को कैसे चिह्नित करेंगे: कार्य, बैठकें, दिनांक और नोट्स - ये आपकी चाबियां हैं। उन्हें एक विशिष्ट स्थान पर रखें, उदाहरण के लिए - पत्रिका की शुरुआत में। शुरुआत में एक इंडेक्स भी होता है - आपकी पत्रिका की सामग्री की तालिका, जिसे आप भरने के साथ ही भर देते हैं। इंडेक्स में केवल पृष्ठ संख्या और उसकी सामग्री का एक संक्षिप्त विवरण अंकित करें, और आप कभी भी महत्वपूर्ण नोट्स नहीं खोएंगे।

महीने, सप्ताह और दिन के हिसाब से चीजों को तोड़ना। कंकाल पत्रिका - अपने मामलों की योजना बनाने के क्षितिज। अविभाज्य भाग वर्ष (या भविष्य के लॉग) की समीक्षा है, वास्तव में, पत्रिका की शुरुआत में एक कैलेंडर, जिसमें एक साल पहले चीजों को ध्यान देने योग्य है - वांछित महीने के पृष्ठ के सेट होने से पहले। महीने और सप्ताह की समीक्षा एक ही उद्देश्य की सेवा करती है; कोई उनका उपयोग करता है, कोई नहीं करता है: यह प्रयोग करने और चुनने के लायक है जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। महीने और सप्ताह की समीक्षा के लिए कई तैयार किए गए टेम्पलेट हैं, आप उदाहरण के लिए, ऊपर दिए गए वीडियो में देख सकते हैं। दिन का अवलोकन अनिवार्य रूप से संदर्भ में रखी गई एक न्यूनतर-टू-डू सूची है।

आप अपने आप को एक डायरी खरीदते हैं, अपने आप को इसे शुरू करने के लिए एक ईमानदार वादा देते हैं, अपने सभी मामलों और कार्यों को लिखने के लिए, आप भी वहां कुछ लिखना शुरू करते हैं ... और फिर आप भूल जाते हैं कि यह कहाँ है और आप इसे क्यों ले गए। मुझे लगता है कि स्थिति, कई से परिचित है। तथ्य यह है कि विचार खुद को सही नहीं ठहराता है: एक योजनाकार या दैनिक योजनाकार के अधिग्रहण के साथ, जीवन में कुछ भी नहीं बदलता है, हम निराश होते हैं और रुक जाते हैं।

सौभाग्य से, न केवल रिकॉर्ड रखने के तरीके हैं, बल्कि इसे कुशलता से करने के लिए, इसका सबसे अधिक लाभ उठाएं, और वास्तव में इसे अपने लिए आसान बनाएं।

आइए 7 नियमों से परिचित हों, जिनका अनुसरण करना सभी को मदद करेगा: छात्रों से व्यवसायियों तक।

1. रिकॉर्ड हर दिन किए जाने की आवश्यकता है। यहाँ यह है - अनुशासन, संगठन और दृढ़ता का परीक्षण। आपको वह सब कुछ लिखना चाहिए जो आपने योजना बनाई है, आपके सभी कार्यों, विचारों और याद रखने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी। इसके अलावा, दिन को संक्षेप में लिखना न भूलें: उन्होंने क्या किया, उन्होंने क्या नहीं किया, क्या हुआ और उन्होंने क्या सीखा।
2. आपकी नोटबुक हमेशा उपलब्ध होनी चाहिए। आपको हमेशा एक नई रिकॉर्डिंग बनाने में सक्षम होना चाहिए या यह देखना चाहिए कि पहले से क्या रिकॉर्ड किया गया है। यह तब तक नहीं भूलने में मदद करेगा जो किए जाने की आवश्यकता है और समय पर नए कार्यों को ठीक करें जब तक कि आप उनके बारे में भूल न जाएं। बेशक, यह करना आसान है यदि आप टैबलेट या फोन पर रिकॉर्ड करते हैं, लेकिन उनके पेपर समकक्ष का उपयोग करना ठीक है।
3. सब कुछ स्पष्ट और सटीक रूप से रिकॉर्ड करें। प्रत्येक प्रविष्टि क्रियाओं के एल्गोरिथ्म के समान होनी चाहिए: क्या, कैसे, कब, किस क्रम में। तुम्हारा होना जितना संभव हो उतना विशिष्ट होना चाहिए, और कार्यों को चरणबद्ध और समझा जा सकता है।
4. अपने कार्यों को पूरा करने की लागत पर भरोसा करें। जब आपको इस बात की सटीक जानकारी होगी कि आप कब और कितना समय कुछ करेंगे, तो अपने दिन की योजना बनाना और खाली समय खोजना आसान हो जाएगा। यह मत भूलो कि जरूरी अनियोजित कार्य हमेशा उत्पन्न होते हैं।
5. अपने कार्यों को रैंक करें। उन अभिलेखों को नोट करें जो उनकी दिशा के अनुरूप हैं: काम, अध्ययन, व्यक्तिगत जीवन, खुद की परियोजना, खेल, आदि। इसके अलावा, हर दिन अपने कार्यों को प्राथमिकता से समूहित करें: यह बहुत महत्वपूर्ण है, यह जरूरी है, यह जरूरी है और महत्वपूर्ण है, यह इतना जरूरी नहीं है और इतना महत्वपूर्ण नहीं है।
6. पूरी तरह से विश्लेषण करें कि क्या पूरा हो गया है, एक रिपोर्ट लिखें। यदि आप आज किसी चीज़ के साथ सामना नहीं कर सकते हैं, तो इसे अगले दिन के लिए स्थगित कर दें, बस कल के मामलों में कार्य को फिर से लिखें। आपने जो भी किया है, उसका पूरा विश्लेषण भी करें कि उस पर कितना समय व्यतीत हुआ और इससे क्या लाभ हुए। इसके अलावा, यह ध्यान रखना न भूलें कि आपने खराब प्रदर्शन किया है या नहीं। इसलिए आप अपनी पढ़ाई के प्रति अधिक जिम्मेदार रवैया अपनाने लगेंगे यदि आप आत्मसम्मान नहीं खोना चाहते।
7. शाम को या सुबह के समय एक योजना बनाएं। हमेशा ध्यान रखें कि योजना में संशोधन किया जा सकता है। और फिर भी, डायरी को एक नियमित क्रॉनिकल में बदलने या करने के लिए सूची न दें - यह अभी भी व्यवहार में, आपके जीवन का रिकॉर्ड है। इसलिए, व्यक्तिगत मामलों और आप क्या आनंद लेते हैं, एक जगह भी है। आप सिनेमा की यात्रा कर सकते हैं, किसी रेस्तरां में डिनर या दोस्तों के साथ बैठक कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने की कोशिश करें कि दक्षता की खोज में आप जीवन और काम की प्रक्रिया का आनंद नहीं खोते हैं।

एलेक्जेंड्रा सविना

सब कुछ डायरियों के नेतृत्व में लगता है। संगठन के प्रचार के बीच, इसे यथासंभव कुशलता से करने की एक नई प्रणाली लोकप्रियता प्राप्त कर रही है। इसे रूसी शब्द "बुलेट जर्नलिज्म" में बहुत अधिक नहीं कहा जाता है - अंग्रेजी "बुलेट" से, जिसका अर्थ न केवल "बुलेट" है, बल्कि "बिंदु" भी है। यह लक्ष्यों, योजनाओं और दैनिक कार्यों को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, साथ ही साथ आसानी से और जल्दी से महत्वपूर्ण जानकारी रिकॉर्ड करता है। न्यूयॉर्क के डिजाइनर राइडर कैरोल ने बुलेट जॉर्नलिंग के साथ पेश किया: स्कूल से उसके लिए एक विषय पर लंबे समय तक ध्यान केंद्रित करना कठिन था और वह अपने दिमाग में आने वाले विचारों को जल्दी से पकड़ने का एक तरीका खोजना चाहता था ताकि बाद में वह किसी भी समय वापस आ सके।

तो एक पूरी प्रणाली दिखाई दी, एक डायरी, लक्ष्यों की एक सूची और विचारों और विचारों के लिए एक नोटबुक का संयोजन। 2013 में, कैरोल को रिलीज़ किया गया वीडियो  , जहां उन्होंने नई पद्धति के बारे में बात की, और 2015 में - एक बेहतर संस्करण रोलर  जिसने लगभग चार मिलियन दृश्य बनाए; इससे आप उन मूल सिद्धांतों को जान सकते हैं जिन पर डायरी का ऐसा आचरण आधारित है। बुलेट जर्नल की BuzzFeed और क्वार्ट्ज द्वारा प्रशंसा की जाती है, और विधि के प्रशंसकों को किसी भी सामाजिक नेटवर्क पर पाया जा सकता है - राइडर कैरोल के प्रोजेक्ट में फेसबुक  उदाहरण के लिए, हजारों ग्राहकों की संख्या। हम आपको बताते हैं कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है और अपनी अत्यधिक प्रभावी योजना कैसे शुरू करें।

बुलेट जर्नल क्या है?

बुलेट जर्नल केवल एक डायरी नहीं है, बल्कि एक ग्लाइडर और एक व्यक्तिगत डायरी का मिश्रण है: यह विभिन्न प्रकार की चीजों को रिकॉर्ड करने के लिए सुविधाजनक है (यादृच्छिक विचारों से जो आपके दिमाग में तत्काल काम के कार्यों और योजनाओं के लिए अगले दशक के लिए आए थे) - और जल्दी से पता लगाएं कि आपको क्या उपयोग करने की आवश्यकता है विशेष वर्ण। सभी आवश्यक जानकारी एक ही स्थान पर संग्रहीत होती हैं, और फोन पर नोटों के बीच फटे के बजाय, नोटबुक और एवरनोट और ट्रेलो जैसे एप्लिकेशन, बस एक नोटबुक में देखते हैं। इसके अलावा, बुलेट जर्नल एक स्पष्ट प्रणाली है: इसकी मदद से उन कार्यों को स्थानांतरित करना सुविधाजनक है जिनके लिए आपके पास पर्याप्त समय नहीं था, दिन-प्रतिदिन, सप्ताह से सप्ताह तक, और महत्वपूर्ण कुछ भी याद नहीं करने के लिए।

अधिक उत्पादक बनने के लिए कोई सार्वभौमिक नुस्खा नहीं है (कई प्रकार की उत्पादकता है, और हम में से प्रत्येक का अपना तरीका है), लेकिन बुलेटिन पत्रिका एक अच्छा उपकरण है, खासकर उन लोगों के लिए जिन्हें अपने समय की योजना बनाने और प्राथमिकता देने की आवश्यकता है - अर्थात, सब कुछ अलमारियों पर रख दें। पारंपरिक दिनांकित डायरियों के विपरीत, बुलेटिन पत्रिका को स्वयं के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, केवल उन उपकरणों और अनुभागों को छोड़ दिया जाता है जिनकी आपको आवश्यकता होती है, और अपनी खुद की कुछ चीज़ों को जोड़ना।

ऐसी डायरी कैसे रखें?

बुलेटिन जर्नल का एक बड़ा प्लस यह है कि आप इस तरह के दैनिक लॉग को किसी भी तारीख से शुरू कर सकते हैं - इसलिए अगली जनवरी की प्रतीक्षा करना आवश्यक नहीं है। सबसे पहले, आपको एक नोटबुक प्राप्त करने की आवश्यकता है - बहुत भारी नहीं, लेकिन बहुत छोटा नहीं, ताकि यह आपके साथ ले जाने के लिए सुविधाजनक हो और इसमें आपकी ज़रूरत की सभी जानकारी शामिल हो। प्रणाली के अनुयायियों के बीच सबसे लोकप्रिय हैं Leuchtturm1917 और मोल्सकाइन, लेकिन कोई भी नोटबुक या अनडेटेड डायरी उपयुक्त है - एक पिंजरे में, एक शासक या गैर-शासित में (इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि आपको एक वर्ष में कई टुकड़ों का उपयोग करना है)। यदि नोटबुक में पृष्ठ क्रमांकित नहीं हैं, तो आपको इसे स्वयं करना होगा।

आरंभ करने के लिए, पृष्ठ को अनुक्रमणिका (इंडेक्स) के तहत ले जाएं - आप इसे बनाए रखेंगे जैसे आप बनाए रखेंगे। यहां आपको उन अनुभागों और पृष्ठों का नाम लिखना होगा, जिन पर वे रहते हैं। अगला चरण वार्षिक लॉग (भविष्य लॉग) है। इसके लिए आपको कुछ पृष्ठ लेने होंगे; सबसे अधिक बार उन्हें तीन भागों में विभाजित किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक एक महीने से मेल खाती है। यहां आप वर्ष और महत्वपूर्ण तिथियों (उदाहरण के लिए, जन्मदिन और वर्षगाँठ) के लिए बड़े लक्ष्य रिकॉर्ड कर सकते हैं। हर कोई वार्षिक प्रसार का उपयोग नहीं करता है, लेकिन यदि आप समग्र रूप से योजनाओं का मूल्यांकन करना चाहते हैं तो यह उपयोगी हो सकता है।

अगला साफ यू-टर्न आपका मासिक यू-टर्न (मासिक लॉग) होगा। बाएं पृष्ठ पर, राइडर कैरोल महीने की सभी तारीखों को कॉलम में लिखने की सलाह देता है, और उनके बगल में सप्ताह के दिनों में हस्ताक्षर करता है। संख्याओं के विपरीत, आप उन घटनाओं और गतिविधियों को लिख सकते हैं जिनकी तारीख बिल्कुल नहीं बदलेगी - उदाहरण के लिए, व्यापार यात्रा के दिन। प्रसार के दाहिने पृष्ठ पर, बड़े प्रश्न और कार्य लिखें जो किसी विशिष्ट तिथि से बंधे नहीं हैं, जिन्हें आपको इस महीने हल करने की आवश्यकता है - महीने के अंत में यह देखना सुविधाजनक है कि आपने क्या योजना बनाई थी या नहीं।

अंत में, किसी भी डायरी का मुख्य हिस्सा दैनिक नोट्स हैं। "बुलेट जर्नल" नाम का तात्पर्य है कि आप हर चीज़ को बिंदु से रिकॉर्ड करते हैं। दैनिक टू-डू सूची में प्रत्येक आइटम को एक विशेष आइकन के साथ चिह्नित किया गया है: दैनिक कार्य ("पार्स मेल") - एक डॉट, घटनाओं, बैठकों और घटनाओं ("एक सहयोगी के साथ दोपहर का भोजन") के साथ - एक सर्कल के साथ, और नोट्स और विचार (उदाहरण के लिए, काम के विचारों) के साथ डैश। विशेष रूप से महत्वपूर्ण या जरूरी कार्यों को तारांकन या विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ चिह्नित किया जा सकता है। यदि आपने कार्य पूरा कर लिया है, तो एक बिंदु के बजाय एक क्रॉस डालें। सप्ताह के अंत में, उन कार्यों को देखें जो अधूरे रह गए हैं, और तय करें कि क्या वे प्रासंगिक हैं - यदि नहीं, तो उन्हें पार करें, और यदि वे अभी भी महत्वपूर्ण हैं, तो उन्हें एक तीर या "\u003e" के साथ चिह्नित करें और उन्हें अगले सप्ताह या महीने में स्थानांतरित करें।

मूल प्रतीकों के अलावा, आप किसी भी अन्य का उपयोग कर सकते हैं जिनकी आपको ज़रूरत है (उदाहरण के लिए, खरीद और खर्चों को इंगित करने के लिए $) - मुख्य बात यह है कि उनमें से बहुत सारे नहीं हैं और आप भ्रमित नहीं हैं। आइकन को एक अलग शीट पर लिखा जाना चाहिए - वे विशेष रूप से पहली बार में उपयोगी होते हैं, जब आप सिस्टम के लिए अभ्यस्त हो जाते हैं।

मुख्य कार्यों के अलावा, डायरी में आप सूचियां बना सकते हैं - उदाहरण के लिए, किताबें जो आप पढ़ने या अक्सर खरीद की योजना बनाते हैं। सामग्री की तालिका में यह बताना न भूलें कि किसी दिए गए महीने के लिए प्रविष्टियाँ कितनी देर तक चलती हैं और किस पृष्ठ पर सूचियाँ स्थित हैं।

आप अपने जीवन को कैसे आसान बना सकते हैं?

राइडर कैरोल के विचार के अनुसार, बुलेटिन जर्नल न केवल एक टू-डू सूची है, बल्कि एक डायरी भी है: इसकी मदद से आप मूल्यांकन कर सकते हैं कि आप एक महीने या एक साल में क्या करने में कामयाब रहे, और याद रखें कि उस दौरान क्या हुआ था। यह आश्चर्य की बात नहीं है कि कई तस्वीरें, चित्र जोड़ते हैं और डिजाइन पर बहुत ध्यान देते हैं - अगर यह आपको प्रेरित करता है,

निश्चित रूप से, प्रत्येक व्यक्ति जो अपनी उत्पादकता और श्रम दक्षता को बढ़ाना चाहता है, इस सवाल पर आश्चर्य करता है कि दैनिक डायरी कैसे रखी जाए।

आप एक लेख में डायरी रखने की बहुत मूल बातें और प्रमुख बिंदुओं के बारे में पढ़ सकते हैं

और इस लेख में हम विश्लेषण करेंगे कि हमारी डायरी में साप्ताहिक कार्यों की सूची को कैसे ठीक से संकलित किया जाए। आखिरकार, व्यक्तिगत प्रभावशीलता में ऐसे कौशल होते हैं जो साप्ताहिक कार्यों की सूची के कुशल संकलन के रूप में होते हैं।

सिर में आदेश \u003d व्यापार में आदेश

सिर में आदेश प्राप्त करने के लिए, कार्यों की सूची को सही ढंग से संकलित करना आवश्यक है।

हम सभी के पास ऐसे कार्य हैं जिनके लिए दैनिक प्रयास की आवश्यकता होती है। वे किसी भी परियोजना का हिस्सा नहीं हैं। ये ऐसी गतिविधियाँ हैं जिन्हें नियमित रूप से किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, ई-मेल, फोन कॉल आदि के साथ काम करें।

आपको आकस्मिक बैठकों, घटनाओं और व्यक्तिगत व्यस्तताओं से भी जूझना पड़ता है। इन सभी वस्तुओं को "साप्ताहिक कार्य सूची" नामक एक डायरी में जाना चाहिए।

वर्तमान कार्य अधिकांश दिन बनाते हैं, इसलिए उन्हें योजना बनाने और उन्हें अपनी डायरी में जोड़ना बहुत महत्वपूर्ण है। हालांकि, यह महत्वपूर्ण है कि आपके दिन के हर मिनट रोजगार के जाल में न पड़े। अन्यथा, यह दृष्टिकोण आपकी साप्ताहिक सूची को एक दुर्बल मोड में बदल देगा जो अनावश्यक तनाव पैदा करेगा।

डायरी कैसे रखें

दैनिक डायरी रखने के लिए, साप्ताहिक कार्यों की सूची में तीन प्रकार के नोट्स लिखें:

• वर्तमान मोड में कार्य,
• अतिरिक्त शक्ति की आवश्यकता वाले कार्य (जैसे नई आदतें, निर्धारित बैठकें, बैठकें, व्यक्तिगत दायित्व)
• आपकी परियोजनाओं के भीतर महत्वपूर्ण कार्य।

इस अवधारणा को समझने के लिए, आइए प्रत्येक प्रकार के नोट को देखें।

नंबर 1। वर्तमान मोड (वर्तमान मामलों) में कार्य।

सप्ताह के लिए एक टू-डू सूची एक विशिष्ट टू-डू सूची नहीं है। यह नियमित कार्यों का एक संचय है जिसे दैनिक निष्पादन की आवश्यकता होती है। ये कार्य आपके पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन के प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण हैं, इसलिए यह सूची से हटाने के लिए समझ में आता है क्योंकि आप उन्हें एक तरह के अनुष्ठान के रूप में पूरा करते हैं। यह सूची आने वाले सप्ताह के रूप में है।

सप्ताह में एक बार बैठें और अगले सात दिनों की योजना बनाएं (उदाहरण के लिए, रविवार को)। चीजों के लिए समय निर्धारित करके शुरू करें:

• दोहराए जाने वाले कार्य
• शारीरिक व्यायाम
• कार्य
• परिवार के साथ समय
• घर के काम
• कागजी कार्रवाई (दोनों व्यक्तिगत और पेशेवर),
• ई-मेल,
• फोन कॉल
• खाना बनाना।

इस सूची में क्या होता है आप पर निर्भर है। यहां की कुंजी चल रही गतिविधियों के लिए हर दिन अलग समय निर्धारित करना है। यह समझने में भी मदद करता है कि आमतौर पर प्रत्येक कार्य को पूरा करने में कितना समय लगता है। उदाहरण के लिए, प्रसंस्करण ईमेल में एक घंटे से भी कम समय लग सकता है, इसलिए आप हमेशा चल रहे मामलों के लिए पर्याप्त समय छोड़ सकते हैं।

यह समूह चीजों को संयोजित करने में भी मदद करता है, जो आपको प्रत्येक दिन की दक्षता बढ़ाने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, हर हफ्ते आपको किराने की दुकान, डाकघर और हार्डवेयर की दुकान पर जाने की आवश्यकता होती है। फिर यह इन कार्यों को समूह बनाने के लिए समझ में आता है, उन्हें एक समय की अवधि के लिए असाइन करना। इन कार्यों को एक साथ करने से आप सबसे कुशल तरीके से चल रही गतिविधियों को अंजाम दे सकते हैं।

अंत में, एक कारण है कि वर्तमान गतिविधि के साथ शुरू करना आवश्यक है - यह अगले सप्ताह पूरे रूप में बनता है। यदि आप ज्यादातर लोगों की तरह हैं, तो आप अक्सर आपात स्थिति या यादृच्छिक कार्यों द्वारा हमला करते हैं। सेट शेड्यूल के बिना, आप ठीक से समझ नहीं पाएंगे कि जब आप किसी के अनुरोध को "हां" कहेंगे तो आप क्या बलिदान करेंगे।

नंबर 2। बैठकें और बैठकें।

रोजमर्रा के कार्यों के अलावा, आपके पास बैठकें, बैठकें और व्यक्तिगत दायित्व भी हैं।

आपको इस पर विचार करना चाहिए क्योंकि महत्वपूर्ण कार्यों को करने की आपकी क्षमता इस बात पर निर्भर करती है कि आप अन्य गतिविधियों पर कितना समय बिताते हैं। अग्रिम में यह जानना सबसे अच्छा है कि आपकी उत्पादकता पहले से निर्धारित नियुक्ति के कारण सीमित होगी।

नंबर 3। परियोजना के भीतर कार्य।

साप्ताहिक कार्य सूची में शामिल किए जाने वाले अंतिम आइटम "परियोजना कार्य सूची" से कार्य हैं। यह मुश्किल हो सकता है क्योंकि आप महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं और साथ ही अगले सात दिनों में भारी दायित्वों के साथ खुद को बांधने के प्रलोभन से बचते हैं।

केवल उन कार्यों को सूचीबद्ध करें जो पूर्ण होने या परियोजना के लिए महत्वपूर्ण हैं।

प्रोजेक्ट की कार्य सूची के बाकी आइटमों के लिए, उन पर ही काम करें जब आपने बाकी काम पूरा कर लिया हो।

साप्ताहिक कार्यों की सूची कैसे बनाएं

साप्ताहिक कार्य सूची में शामिल तीन प्रकार के कार्यों पर हम पहले ही चर्चा कर चुके हैं। तो ऐसी सूची का उपयोग करके डायरी कैसे रखें? अधिक सटीक रूप से, यह सूची कैसी दिखती है? इस अवधारणा को समझाने का सबसे आसान तरीका आपको एक सरल कार्य योजना प्रदान करना है।

साप्ताहिक पृष्ठ खोलने और सप्ताह के दिनों तक इसे खंडों में विभाजित करके शुरू करें। यदि आप उन लोगों में से हैं जो दिन के किसी विशेष भाग में काम करते हैं (उदाहरण के लिए, सुबह में), तो अपनी गतिविधि के प्रत्येक दिन को सुबह और शाम में विभाजित करें। यदि आप सप्ताहांत पर सक्रिय रूप से काम करते हैं, तो उन्हें सप्ताह के दिनों की सूची में शामिल करना सुनिश्चित करें। यदि सप्ताहांत विश्राम के लिए है, तो आप पांच दिन का कार्यक्रम बना सकते हैं। यह कुल 10 या 14 समय अवधि है।

अब तीन प्रकार की घटनाओं की योजना बनाएं: चल रही गतिविधियों, बैठकों और बैठकों, "परियोजना के भीतर कार्यों की सूची" से कार्य। बिल्कुल सही जब आप अपने कार्यों को रेखांकित करते हैं, तो यह आपके काम और रहने की जगह पर निर्भर करता है। अगले सात दिनों के लिए गतिविधियों की एक सरल संरचना बनाने के लिए इस सूची का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

वर्णन करने के लिए, मैं आपको एक दिन के कार्यों की एक सूची दूंगा:

सोमवार

दोपहर के भोजन से पहले:

वीडियो के साथ काम करें (5)।

प्रोजेक्ट और कार्य देखें (4)।

अद्यतन कार्य (4)।

अगली पुस्तक का शीर्षक (4)।

दोपहर के भोजन के बाद:

लेख लेखन (4)।

प्रसंस्करण पत्र (3)।

प्रोजेक्ट अपडेट (3)।

ब्लॉग टिप्पणियाँ (3)।

इस सूची में कई कार्य हैं। उनमें से कुछ उन तीन प्रकार के कार्यों के संदर्भ में समझ में आएंगे जिनके बारे में हमने चर्चा की थी, लेकिन अन्य थोड़ा भ्रमित हो सकते हैं।

बेहतर है कि लंबी-टू-डू सूची के साथ अपनी साप्ताहिक कार्य सूची को अव्यवस्थित न करें। केवल अनिवार्य कार्यों और वर्तमान मामलों को शामिल करना आवश्यक है जिनमें अतिरिक्त प्रयासों की आवश्यकता होती है। ताकि अभिभूत न हों।

प्रत्येक कार्य के आगे 1 से 5 तक की सीमा में एक छोटी संख्या है।

यह ऊर्जा के स्तर का एक अनुमान है जिसे इस कार्य को पूरा करने के लिए खर्च किया जाना चाहिए:

(1) बहुत कम मात्रा में ऊर्जा, और (5) ऊर्जा की एक बहुत बड़ी मात्रा।

दिन के उस हिस्से के लिए अपने सभी महत्वपूर्ण कार्यों की योजना बनाएं जब आप सबसे कुशल हों।

जिम्मेदारी आपको महत्वपूर्ण चीजों पर केंद्रित रहने में मदद करती है। विचारों का आदान-प्रदान करने या प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए अपने क्षेत्र में काम करने वाले लोगों के एक ऑनलाइन समूह में शामिल होने का प्रयास करें। यह आप में जिम्मेदारी का पोषण करने में मदद करेगा, क्योंकि आप अगली बैठक के लिए कुछ के अंत में दायित्वों (अपने और दूसरों के प्रति) मान लेंगे।

आप शनिवार को मुक्त कर सकते हैं, लेकिन पेपर काम खत्म करने और रविवार शाम को नए विचारों को संसाधित करने की योजना बना सकते हैं। फिर एक सूची लिखें और अपनी वर्तमान गतिविधियों की जांच करने के लिए इसका उपयोग करें। यह सूची अगले सात दिनों के लिए आधार है।

उम्मीद है कि इस उदाहरण ने यह प्रदर्शित करने में मदद की कि साप्ताहिक कार्य सूची कैसे बनाई जाए।

बस एक बात याद रखें: इस सूची में एक गाइड होना चाहिए कि क्या किया जाना चाहिए। जीवन हमेशा हमें आश्चर्यचकित कर सकता है, इसलिए इन कार्यों पर विचार करना सबसे अच्छा है उपयोगी सुझाव, और मामले पर बाध्यकारी नहीं है।

ईमानदारी से, जीवन बहुत ही छोटी चीजों के लिए खुद को पीड़ा देता है।

यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं कि दैनिक योजनाकार कैसे रखें। उनका उपयोग करें और अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ!