योजना का परित्याग न करने के लिए डायरी कैसे चुनें और रखें। एक डायरी जो प्रेरित करती है और मामलों और घटनाओं की योजना बनाने में मदद करती है

नमस्कार प्यारे दोस्तों! आज मैं अपने समय के प्रबंधन और योजना के विषय पर बात करना चाहता हूं। और डायरी इस मामले में हमारी सहायक है। मैं आज के लेख में अपनी योजना के दैनिक योजनाकार को रखने का वर्णन करूंगा।

कई बार प्रबंधन प्रशिक्षण और प्रशिक्षण पाठ्यक्रम डायरी के उचित प्रबंधन और योजना के लिए बहुत समय समर्पित करते हैं। कई लोगों ने शायद योजनाएं, सप्ताहांत और डायरी बनाई। मैंने उनका नेतृत्व करना शुरू कर दिया, लेकिन परिणामस्वरूप, एक महीने, दो, आधे साल के बाद मैंने हार मान ली। मैंने कई तरीके आज़माए - Gleb Arkhangelsky, Nikolai Mrochkovsky, आदि की विधि के अनुसार डायरी। वैसे, मैं उनकी किताबें पढ़ने की सलाह देता हूं, वे बहुत उपयोगी और दिलचस्प लिखते हैं।

शास्त्रीय योजना क्यों उपयुक्त नहीं है

इससे पहले कि आप चीट शीट का वर्णन करना शुरू करें, मैं आपको बताऊंगा कि मैं शास्त्रीय समय की योजना के आदी क्यों नहीं हुआ (क्योंकि वे दुकानों में बेचे जाते हैं)। क्लासिक डायरी का दृष्टिकोण दिन के समय की योजना बनाना है, जो आपके मामलों को घंटे से वितरित करता है। मैंने यह कोशिश की, लेकिन अंत में मैं हमेशा शेड्यूल से बाहर हो गया। परिणामस्वरूप, शाम को डिब्रीफिंग के साथ निराशा, और एक निश्चित समय के बाद, अपने आचरण को छोड़ देना।

अपनी खुद की तकनीक का निर्माण

मैं योजना का विश्लेषण करता हूं, यह एहसास हुआ है कि सिद्धांत रूप में यह मेरे लिए महत्वपूर्ण नहीं है कि मैं दिन के किस समय या इस चीज को करूंगा। परिणाम स्वयं महत्वपूर्ण है - यह संबंधित अधिकांश मामलों, अपवाद कठिन मामलों, समय से बंधा हुआ है, उदाहरण के लिए, एक डॉक्टर के साथ एक नियुक्ति, या एक व्यापार यात्रा पर यात्रा। आखिरकार, हम समझते हैं कि विमान की उड़ान को पीछे नहीं धकेला जा सकता है। इसलिए अंत में, मैंने बस उन चीजों की एक सूची लिखनी शुरू की, जिन्हें दिन के दौरान करने की आवश्यकता होती है। हालांकि, जैसा कि बाद में पता चला, बहुत सारे मामलों की भर्ती की जा रही है और उन्हें किसी तरह से संरचना करना आवश्यक है, और यहां संक्षिप्तिकरण का प्रतीक जिसे मैं आपके साथ साझा करना चाहता हूं, बचाव के लिए आया था।

कुछ वर्णों को कंप्यूटर पर टाइप नहीं किया जा सकता है, इसलिए मैं आपके ध्यान में एक फोटो लाता हूं।

कुछ किए गए कार्यों को पार करने की सलाह देते हैं, ऐसा करना मेरे लिए मनोवैज्ञानिक रूप से आरामदायक नहीं है, मेरी राय में, इसे पार करना, जीवन से मिट रहा है। लेकिन मैंने अपने जीवन की सबसे मूल्यवान चीज़ - समय बिताया। मैं व्यवसाय करने के महत्व पर जोर देना चाहता हूं, मैंने क्या किया, मैंने योजना बनाते समय संध्या की पूर्व संध्या पर क्या करने का वादा किया था। इसलिए, मेरे विचार में, पूर्ण कार्य के पक्ष को रेखांकित करना, अधिक आरामदायक है। परिणामस्वरूप, जब कार्य पूरा हो जाता है, तो कार्यान्वयन की पुष्टि करते हुए, बाईं ओर एक डैश रखा जाता है।

इसके अलावा, आर्कान्जेस्क के ग्लीब की प्रथाओं से, मेंढक और हाथी विधि ने अच्छी तरह से जड़ लिया है। मेंढक विधि तब होती है जब आप डायरी की शुरुआत में सबसे तेज और आसान मामलों का चयन करते हैं और उन्हें पहले करने की कोशिश करते हैं। और हाथी विधि - आप दिन के दौरान सबसे बड़ा और सबसे मुश्किल काम करते हैं और इसके लिए समय की एक आरक्षित योजना बनाते हैं।

प्रतीकात्मकता के अलावा, मैं अलेक्जेंडर हुनिशचेव की विधि भी लागू करता हूं, जब मैं अपने अनुभव के आधार पर इस व्यवसाय को पूरा करने में लगने वाले समय को चिह्नित करता हूं।

वैसे, मैं निश्चित रूप से डेनियल ग्रैनिन की पुस्तक को प्रोफेसर हुन्शेशेव अलेक्जेंडर अलेक्जेंड्रोविच और उनके जीवन के बारे में पढ़ने की सलाह देता हूं। यह पुस्तक एक बम है जो विश्वदृष्टि और जीवन के प्रति दृष्टिकोण को बदलता है। सबसे प्रभावशाली बात यह है कि यह ए कनिशिश द्वारा विकसित प्रणाली के बारे में लिखा गया है अपने लिए ऐसे समय में जब समय प्रबंधन जैसी कोई चीज नहीं थी। मेरी राय में प्रोफेसर हुनिशचेव इस दिशा के संस्थापक हैं।

खैर, सबसे स्वादिष्ट बात यह है कि जो काम मैंने निकोलाई म्रचकोवस्की और ग्लीब अर्खन्गेल्स्की से उधार लिया था, उसके लिए अपने आप को प्रोत्साहित कर रहा हूं।

उपरोक्त सभी विधियाँ साप्ताहिक नियोजन के लिए भी उपयुक्त हैं। व्यवहार में, यह इस तरह दिखता है: रविवार की शाम को, मैं आने वाले सप्ताह के लिए चीजों की योजना बनाता हूं और पिछले एक को संक्षेप में प्रस्तुत करता हूं। मैं सभी आगामी मामलों को एक सूची के साथ सूचीबद्ध करता हूं, बाईं ओर प्राथमिकताओं को रखता हूं, दाईं ओर सप्ताह का अनुमानित समय और दिन। जब संक्षेप में, साथ ही साथ रोजमर्रा के मामलों के साथ, मैं पूर्ण व्यवसाय के बाईं ओर एक डैश खींचता हूं।

पढ़ने के लिए पुस्तकों की सूची

मैं यह भी सलाह देता हूं कि आप अलग से लिखें (इसके लिए मैंने डायरी के अंत में कुछ चादरों का चयन किया है) ऐसी किताबें जिन्हें मैं पढ़ना चाहता हूं। चूंकि यदि आप उन्हें एक अलग अनुभाग में नहीं चुनते हैं, लेकिन किसी भी दिन उन्हें जानकारी के रूप में छोड़ देते हैं, तो आप उस पुस्तक के बारे में भूल सकते हैं जिसे किसी ने आपको पढ़ने की सिफारिश की थी।

जन्मदिन कैसे न भूलें

दोस्तों और रिश्तेदारों के जन्मदिन के लिए कौन अच्छी स्मृति रखता है ?, किसी को पसंद है, लेकिन मेरे पास यह शून्य है, ठीक है, मुझे इन तारीखों को याद नहीं है, मेरे पास इसके लिए नहीं है। हालांकि, मुझे पता है कि जन्मदिन पर बधाई प्राप्त करना बहुत अच्छा है (मेरे पास भी है)। इसलिए, इन तिथियों को न भूलें और डायरी के अंत में रिश्तेदारों और दोस्तों को बधाई दें, मैंने सभी तिथियों को मासिक आधार पर लिखा है, और जब मैं हमेशा एक सप्ताह की योजना बनाता हूं, तो अपने रिश्तेदारों को बधाई देने के लिए आगामी मामलों में रिकॉर्डिंग करता हूं। शायद यह तकनीक आपके लिए उपयोगी होगी।

यहाँ अंत में ऐसा मिश्रण है। मुझे उम्मीद है कि आप अपने लिए उपयोगी बिंदु पाएंगे और सेवा में सर्वश्रेष्ठ लेंगे।

और आप किन विधियों का उपयोग करते हैं?, टिप्पणियों में बताएं। हमें बहुत दिलचस्पी होगी।

हाय! यदि आप अपने सिर में बहुत सारी जानकारी रखते हैं, तो अक्सर दुनिया में सब कुछ भूल जाते हैं, अपने ज्ञान को व्यवस्थित करना चाहते हैं और अपने जीवन की योजना बनाना शुरू करते हैं, तो आपको बस अपनी व्यक्तिगत डायरी शुरू करने की आवश्यकता है। यह एक ऐसा उपकरण है जो हम में से प्रत्येक को पूरी तरह से अलग जीवन स्तर तक पहुंचने में मदद करेगा। और, मेरा विश्वास करो, यह उबाऊ बात नहीं है, जैसा कि कई लोग सोचते हैं। यह न केवल अधिक खाली समय देता है, बल्कि जानकारी से भी मुक्त करता है, मस्तिष्क में पूरी तरह से अनावश्यक बोझ।

लेकिन! इसे नहीं छोड़ने के लिए, जैसा कि अक्सर उन लोगों के लिए होता है जो सिर्फ अपना नियोजन पथ शुरू कर रहे हैं, आपको यह जानना होगा कि दैनिक डायरी को सही ढंग से कैसे रखा जाए, इसे अपने लिए समायोजित करें और अपने दाहिने हाथ से एक नोटबुक बनाएं।

किस डायरी को चुनना है?

सबसे पहले, मैं डायरी का उपयोग करके अपने अनुभव के बारे में बात करना चाहता हूं, और फिर उन मूल बातों पर जाना चाहिए जो आपकी पसंद और प्रबंधन बनाने में आपकी मदद करेंगे। मैंने अपनी पहली डायरी कुछ साल पहले शुरू की थी। मेरे पास एक सप्ताह से थोड़ा अधिक समय था, और बाद में मैंने इसे सुरक्षित रूप से त्याग दिया। इसके कई कारण थे। सबसे पहले, एक असुविधाजनक प्रारूप। मेरे लिए व्यक्तिगत रूप से उपयुक्त है छोटी नोटबुक। मुझे भारी किताबें पसंद नहीं हैं जिन्हें पर्स में भी नहीं रखा जा सकता। इसलिए, मेरे लिए आदर्श ए 5 प्रारूप और यहां तक \u200b\u200bकि ए 6 प्रारूप भी था।

दूसरी बात, मेरा मानना \u200b\u200bहै कि बहुत अधिक व्यवसायी व्यक्ति के लिए डायरी बहुत कुछ नहीं है। मैं एक सक्रिय सार्वजनिक जीवन का नेतृत्व नहीं करता हूं, मैं हर दिन सहकर्मियों के साथ नहीं मिलता हूं, इसलिए एक गृहिणी और सिर्फ एक व्यक्ति जो लगातार निर्धारित दिन के साथ व्यापारी नहीं है, आपको शुरू करने की आवश्यकता है। यह उस डायरी से अलग है जिसमें प्रतिवर्ती घंटों द्वारा दिन नहीं, बल्कि सप्ताह का अवलोकन प्रस्तुत करता है। इस प्रकार, अगले 7 दिनों के लिए समय की योजना बनाना बहुत सुविधाजनक है। सब कुछ दिखाई दे रहा है और बहुत स्पष्ट है कि क्या करना है और कब करना है।

और तीसरा, मेरा दृढ़ विश्वास है कि आपको एक नोटबुक खरीदने की आवश्यकता है दिनांकित   या कम से कम दिनांक दर्ज करने की संभावना के साथ। आपको इसका नेतृत्व करने के तुरंत बाद एक साल पहले खुद को करने की आवश्यकता है। अन्यथा, योजना की इच्छा विफल हो सकती है। उदाहरण के लिए, आप एक दिन चूक गए, दूसरा, तीसरा आमतौर पर छोड़ दिया गया। और जब आप साप्ताहिक खोलते हैं और देखते हैं कि दिन बीत चुका है, तो आप कह सकते हैं कि खाली में, आपको सलाह से पीड़ा दी जाती है। और यह आत्म-सुधार के मार्ग पर आगे बढ़ने और आगे बढ़ने की प्रेरणा है।

और इसलिए, आइए अब उन मुख्य बिंदुओं का विश्लेषण करें जो आपको नियोजन प्रारूप पर निर्णय लेने में मदद करेंगे।

मैं आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं आवरण। यह कागज, प्लास्टिक और चमड़ा दोनों हो सकता है। अंतिम विकल्प सबसे अच्छा है। चूंकि हम इसे दैनिक रूप से लेंगे और उपयोग करेंगे, इसलिए शायद यह साल के अंत तक एक बार सुंदर नोटबुक के अवशेषों को देखने के बजाय एक गुणवत्ता नोटबुक चुनने के लायक है। रंग में, मुझे लगता है कि कोई सीमा नहीं है। प्यार लाल - उत्कृष्ट, काला - बुरा भी नहीं, कास्टिक चूना - और भी बेहतर!

और मुझे वास्तव में पसंद है रिंग प्लानिंग। यह बहुत सुविधाजनक है! आप आसानी से वांछित शीट को हटा सकते हैं, इसे अपने साथ ले जा सकते हैं और इसे वापस रख सकते हैं। या अगर आपने अचानक रिकॉर्ड बदलने का फैसला किया है, लेकिन सुंदरता को कुरेदना और खराब नहीं करना चाहते हैं। इसके अलावा, स्टेशनरी स्टोर्स में बड़ी संख्या में अलग-अलग रंगों के इंसर्ट शीट होते हैं। उनके लिए धन्यवाद, आपके पास उपसमुच्चय, श्रेणियां, और ऐसा करने का अवसर होगा।

साप्ताहिक कैसे रखें?

और इसलिए, मुझे लगता है कि आप पहले ही अपनी पसंद बना चुके हैं। कवर पर प्रारूप, आकार, तिथियों की उपलब्धता, छल्ले पर या नहीं, और निश्चित रूप से ध्यान देना सुनिश्चित करें। वैसे, मैं कहूंगा कि मुझे अपनी आदर्श डायरी 4 या 5 बार मिली। यही है, मैंने उन्हें बदल दिया, दस्ताने के रूप में जब तक मुझे एहसास नहीं हुआ कि वास्तव में मुझे क्या सूट करता है। आपको आत्मनिर्णय के लिए समय की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन आपके द्वारा समायोजित नोटबुक में अपने जीवन की योजना बनाते समय आपके द्वारा अनुभव किए जाने वाले आनंद की तुलना में यह कुछ भी नहीं है। यह एक गारंटी है कि आप इसे कभी नहीं छोड़ेंगे और योजना के लाभों को समझेंगे।

एक नियम के रूप में, सप्ताहांत और डायरी में कई खंड होते हैं।

• डेटा (नाम, उपनाम, स्वामी का संरक्षक, फोन नंबर और पता)।
• वर्तमान और अगले वर्ष के लिए कैलेंडर।
• मनमानी भरने के लिए अतिरिक्त पत्रक।
• वास्तव में, वास्तव में, यू-टर्न या एक सप्ताह पर खुद को खींचा हुआ दिन।

जैसे ही आप इसका नेतृत्व करना शुरू करते हैं, तो तुरंत अपने में भरें डेटा। यदि आप अचानक हार जाते हैं तो यह बहुत आवश्यक है। मैं अतिरिक्त पत्रक भी भरता हूं, अधिक बार मैं मुख्य प्रावधानों, नियमों, आदेशों, शोध, प्रेरक वाक्यांशों, चतुर विचारों, लक्ष्यों और इतने पर प्रवेश करता हूं। मैं समय-समय पर यह सब पढ़ता हूं, जिससे मुझे प्रेरणा मिलती है।

जल्दी और जल्दी से जानकारी प्राप्त करने के लिए, उस जगह पर डायरी खोलें जहां आपको ज़रूरत है, मैं उपयोग करता हूं रंग डिवाइडर और स्टिकर। मैं वास्तव में बुकमार्क का उपयोग करना पसंद नहीं करता, लेकिन यह स्वाद की बात है, हो सकता है कि यह आपके लिए वेल्क्रो के बिना अधिक सुविधाजनक होगा। वैसे, चिपचिपा धारियों वाले स्टिकर उपयोग करने के लिए बहुत सुविधाजनक हैं। मैं उन पर अपनी ग़ैर-ज़रूरी बातें लिखता हूँ और लक्ष्यों और कामों से नहीं बंधा हूँ। आज व्यापार करने में विफलता के मामले में, मैं आसानी से उन्हें हाथ के एक आंदोलन के साथ कल या आम तौर पर अगले सप्ताह तक स्थानांतरित कर सकता हूं।

विभिन्न प्रकार के एक योजनाकार को रोकना न करें मूर्खतापूर्ण कार्य। हर कोई जानता है कि आपको सुबह जागने के बाद अपने दाँत ब्रश करने या अपने बालों को कंघी करने या शौचालय में जाने की आवश्यकता होती है। केवल उन चीजों को लिखें जिन्हें आप भूलना नहीं चाहते हैं और वास्तव में विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। हर 5-10 मिनट में ड्रॉप करें आपको जल्द ही ऐसा महसूस होगा, तो आप शायद प्लानिंग को छोड़ना चाहते हैं, क्योंकि यह सबक एक बोझ होगा।

एक तरकीब जिसने मुझे डायरी रखने की आदत डाल दी, वह यह कि मैंने केवल सुखद और लंबे समय से प्रतीक्षित मामलों (शौक, खरीदारी, व्यक्तिगत देखभाल) को लिखा। धीरे-धीरे मैंने बहुत सुखद नहीं, लेकिन आवश्यक जोड़ना शुरू किया। इस तरह आपके पास एक सकारात्मक योजना का अनुभव है।

यदि आप एक दिन चूक गए और कॉलम में कुछ भी नहीं लिखा, तो यह खर्च नहीं होता है छोड़ देना। ऐसा होता है। बस आगे अपने जीवन की योजना बनाते रहें। इस दिन को छोड़कर आगे बढ़ें। और शून्य को भरने के लिए, यदि आपको लगता है कि यह बदसूरत है, तो आप प्रेरक वाक्यांशों या स्मार्ट लोगों के विचारों में प्रवेश कर सकते हैं, चित्र खींच सकते हैं या स्टिकर चिपका सकते हैं।

मैं वास्तव में अपनी डायरी में न केवल घर के काम की योजना बनाना पसंद करता हूं, बल्कि मेरे काम, शौक, मनोरंजन, वित्त भी। इसे आपके लिए बनने दें   विचारों का रक्षक   और महत्वपूर्ण जानकारी। यह बहुत अच्छा है जब आप एक सिंगल पेज खोलकर निकट भविष्य के लिए अपनी योजनाओं को पढ़ सकते हैं।

जैसा कि मैंने कहा, गृहिणियों या सामान्य लोगों, यहां तक \u200b\u200bकि जो लोग काम करते हैं, वे अधिक उपयुक्त हैं, हालांकि हर किसी को अपने लिए एक सुविधाजनक प्रारूप चुनना चाहिए। हालांकि, दैनिक योजनाकार में, दिन हर मिनट निर्धारित होता है। मैं इतनी असहज योजना बना रहा हूं। आपके बारे में क्या? दो विकल्पों का प्रयास करें और अपना एक चुनें।

और आखिरी बात मैं उन लोगों से कहना चाहता हूं जो एक योजनाकार चाहते हैं। जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए, अपने दिमाग में इसे रखने के लिए, विचारों को उतारने के लिए नहीं, और दैनिक लॉग का मुख्य उद्देश्य मदद करना है। यदि यह आपको परेशान करता है, आपको शोभा नहीं देता है, तो आपको गुस्सा दिलाता है, आप अपने आप को इसे खोलने और नोट्स पढ़ने के लिए मजबूर करते हैं, तो शायद आपको ज्ञान पर पुनर्विचार करना चाहिए। मना करना, मुझे लगता है, इसके लायक नहीं है, हालांकि यह हर किसी का व्यवसाय है। लेकिन फिर भी, मैं आपको प्रारूप, दृष्टिकोण बदलने और आपके लिए सही प्रणाली खोजने की सलाह देता हूं।

हाल ही में मैंने अपने पसंदीदा YouTube चैनल देखे, साप्ताहिक के बारे में एक बहुत ही रोचक और उपयोगी वीडियो आया। देखना सुनिश्चित करें, आप स्पष्ट रूप से देखेंगे कि इसे कैसे करना है, और अन्य इसे कैसे करते हैं। अच्छा दृश्य है! चुम्बन! अलविदा!

और आप जानते हैं कि 1650 में इटली में बड़े पैमाने पर उत्पादन में इसकी पहली डायरी दिखाई दी थी। और इसे "एजेंडा" कहा जाता था, जिसका अर्थ है "क्या किया जाना चाहिए"।

अब मैं आपको डायरी रखने के 15 नियमों के बारे में बताऊंगा।

कई के पास एक डायरी है, लेकिन कई नहीं जानते कि इसका सबसे प्रभावी तरीके से उपयोग कैसे किया जाए। इस बीच, डायरी का उपयोग करने की क्षमता आपकी डायरी की तुलना में बहुत अधिक महत्वपूर्ण है। जिस तरह अच्छे ब्रश का उपयोग किया जाता है उसी तरह ड्राइंग भी अधिक महत्वपूर्ण है।

बुकशेल्व्स की बिक्री पर बड़ी संख्या में डायरी, विभिन्न रंग, छील शैली है, लेकिन यह वह जगह है जहां उनका अंतर समाप्त होता है। अधिकांश डायरियां सबसे अच्छे मामले में पंक्तिबद्ध पत्रक प्रस्तुत करती हैं, जो पृष्ठ के बाईं ओर की शुरुआत के समय को दर्शाती है। उचित नियोजन के लिए, ऐसी डायरी उपयुक्त नहीं है, इसे अंतिम रूप देने की आवश्यकता है।

बेशक, इस तरह की डायरी स्टिकर या कागज के टुकड़ों से बेहतर योजना बनाने में मदद करेगी। लेकिन, अब मैं आपको बताता हूं कि एक पेशेवर के समान नियमित डायरी कैसे बनाई जाती है और दैनिक डायरी कैसे रखी जाती है। मुझे यकीन है कि दर्शकों के बहुमत के लिए ये सिफारिशें काम पर और घर पर डायरी को अधिक कुशलता से और बेहतर योजना चीजों का उपयोग करने में मदद करेंगी।

1. अत्यधिक तंग योजना से बचें

कई एक डायरी रखने में बहुत गंभीर गलती करते हैं, अर्थात् वे दिन की योजना बनाते हैं। हम और अधिक विस्तार से विश्लेषण करेंगे कि अगर हम अपने समय के हर मिनट की योजना बनाने की कोशिश करेंगे तो क्या होगा।

मान लीजिए कि हमने ऐसी योजना बनाई है:

9 से 10 की योजना बैठक से;

क्लाइंट के साथ 10 से 11:30 की बैठक;

11:30 से 13:00 तक कॉम की तैयारी। प्रदान करते हैं;

अब विचार करें कि यदि नियोजन बैठक में 1 घंटे की देरी होती है तो हमारे कार्यक्रम का क्या होगा? या ग्राहक योजनाबद्ध तरीके से पहले पहुंचेंगे? या आपसे तत्काल एक बहुत ही लाभदायक प्रस्ताव तैयार करने के लिए कहा जाएगा, जो अगले कुछ घंटों में नहीं बना तो अप्रासंगिक हो जाएगा। बेशक, जीवन से सभी अप्रत्याशित स्थितियों पर सख्ती से प्रतिक्रिया करना संभव होगा - नियोजन बैठक को छोड़ने के लिए अगर यह देरी हो रही है, तो क्लाइंट को निर्धारित समय की प्रतीक्षा करने के लिए कहें और सूचित करें कि आपके पास बहुत लाभदायक वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करने का समय नहीं है। लेकिन इस दृष्टिकोण के साथ, आप बहुत जल्दी अपनी नौकरी, व्यवसाय और दोस्ती खो सकते हैं।

इस तरह के अत्यधिक तंग योजना के नकारात्मक पक्ष यह है कि यह खाता बल में नहीं लेता हैजो हमारे जीवन में अयोग्य हैं। भी टाइट शेड्यूल हमारे नर्वस सिस्टम को डिप्रेस करता है, अगर आप समय रहते पूरी कोशिश करते हैं, तो आपको बहुत ज्यादा तनाव झेलना पड़ेगा और आखिरकार आप जल्दी थक जाएंगे। प्रेरणा कम हो जाएगी और भलाई खराब हो जाएगी, क्योंकि यह अनुसूची जितनी सख्त है, उससे अधिक विचलन होता है, जो निराशा और नकारात्मक भावनाओं को जन्म देता है, जिसके परिणामस्वरूप तनाव के हार्मोन रक्त में जारी होते हैं, जो सिरदर्द, थकान, अवसाद, चिड़चिड़ापन और हो सकता है टी। डी।

उसी समय, यदि आप एक कार्य योजना नहीं बनाते हैं, तो आप व्यवसाय के लिए नीचे उतरने की प्रेरणा और इच्छा की कमी के कारण पूरे दिन बैठक, कॉल और बैठने के बारे में भूल सकते हैं।

क्या करें?

  एक तरीका है, आपको लचीले और कठिन कार्यक्रम का संतुलन बनाए रखने की आवश्यकता है।   कठिन कार्यक्रम के बिना, कम काम करने की इच्छा और उत्पादकता भी। बहुत ही टाइट शेड्यूल के साथ, उच्च काम करने की इच्छा, लेकिन तनाव, थकान, चिड़चिड़ापन और उत्पादकता में भी कमी आती है। इसलिए, एक संतुलन बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि आपके पास एक टाइट शेड्यूल हो, जहां आप समय-सीमा और लचीली चीजों को डालते हैं, जो आपको कठिन कार्यों के बीच आरामदायक गति से काम करने की अनुमति देगा।

2. वांछित प्रारूप में लाएं

शुरू करने के लिए, समय प्रबंधन में सभी मामलों को महत्व और तात्कालिकता की डिग्री के अनुसार विभाजित किया जाना चाहिए। क्लासिक पृथक्करण योजना में 2 कॉलम शामिल हैं:

1 कॉलम। कठिन कार्य, ये ऐसी चीजें हैं जो समय से जुड़ी होती हैं। उदाहरण के लिए, "11:00 पर बैठक", "15:00 पर ग्राहक को बुलाओ", "19:00 पर पूल"।

२ स्तम्भ। लचीले कार्य। ये ऐसे मामले हैं जो समय से बंधे नहीं हैं, उन्हें किसी भी समय शुरू किया जा सकता है या किसी अन्य समय में स्थानांतरित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए: "टेबल पर दस्तावेजों को पार्स करें", "एक उद्धरण तैयार करें", "ईमेल द्वारा उत्तर", "उत्पाद खरीदें", आदि।

क्यों अलग हो गए पेज

या शायद पृष्ठों को आधे में विभाजित न करें, लेकिन कठिन कार्यों के विपरीत समय पर हस्ताक्षर करते हुए, एक पंक्ति में सब कुछ लिखें? आपको क्या लगता है? कठोर और लचीले मामलों को अलग किया जाना चाहिए। कार्यों के इस पृथक्करण की आवश्यकता है ताकि एक विशिष्ट समय से बंधे कठिन कार्य, एक लचीले शेड्यूल में खो न जाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप क्लाइंट को 15:00 बजे कॉल करने के लिए सहमत हुए हैं और इस कार्य के अलावा 10 और अलग-अलग मामले हैं जो समय से बंधे नहीं हैं, तो आप इस कॉल को करना भूल सकते हैं, क्योंकि कार्य अन्य प्रविष्टियों के बीच नेत्रहीन रूप से खो जाता है।

अक्सर एक चुस्त शेड्यूल से चीजें एक लचीली एक की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण होती हैं, क्योंकि उनकी गैर-पूर्ति से गंभीर परिणाम हो सकते हैं, अक्सर अपूरणीय। उदाहरण के लिए, क्लाइंट को समय पर कॉल किए बिना, आप उसे याद कर सकते हैं, क्योंकि कॉल की प्रतीक्षा किए बिना, ग्राहक किसी अन्य कंपनी से संपर्क कर सकता है। और यदि आप मामले को लचीले अनुसूची से बाहर नहीं करते हैं, तो कोई गंभीर परिणाम नहीं हो सकता है।

समय के साथ बंधे सभी कठिन चीजों को नहीं भूलने के लिए, उन्हें बाकी हिस्सों से अलग किया जाना चाहिए, इसलिए वे हमेशा आपकी दृष्टि में रहेंगे। जैसा कि मैंने पहले बताया था, ज्यादातर डायरियाँ एक पंक्ति में पत्रक की तरह अधिक होती हैं। इसलिए, डायरी को अंतिम रूप देने के लिए जो पहला बदलाव होना चाहिए, वह है: पृष्ठों को 2 कॉलमों में विभाजित करें। पहला कॉलम एक टाइट शेड्यूल है, समय से जुड़ी बातें। दूसरा कॉलम एक लचीला शेड्यूल है, जो कार्य सुविधाजनक समय पर किए जा सकते हैं। इस तरह की एक सरल क्रिया आधे में एक पत्ती को विभाजित करने से आपकी व्यक्तिगत प्रभावशीलता में काफी वृद्धि होगी।

समय प्रबंधन में एक बहुत ही सामान्य गलती है कि भाषण की तारीख तक चीजें करें, न कि उनके महत्व के क्रम में। यह महत्वपूर्ण नहीं है कि जब कार्य दिखाई देता है, तो महत्वपूर्ण है कि जब तक अधिक महत्वपूर्ण कार्य न हो जाएं, तब तक इसके साथ आगे न बढ़ें। इसलिए, लचीले शेड्यूल कॉलम में, सभी कार्यों को प्राथमिकता देने की आवश्यकता है। छोटी चीज़ों के साथ काम न करना शुरू करने के लिए, जो हमारे जीवन को थोड़ा बदल देगा, लेकिन वास्तव में सबसे महत्वपूर्ण मामलों के साथ, जिस पर हमारा भविष्य बहुत अधिक निर्भर करता है।

जब आपने सही कॉलम में सभी लचीले कार्यों को लिखा है, तो प्रत्येक मामले से पहले केस के महत्व को दर्शाते हुए एक पत्र डालें:

पत्र ए।   सुनिश्चित करें कि आप चूक गए हैं तो गंभीर परिणाम होंगे। उदाहरण के लिए, "करों का भुगतान करें।"

पत्र बी।   यह करने के लिए वांछनीय है, लेकिन चरम मामलों में, आप मना कर सकते हैं, यदि लागू नहीं किया जाता है, तो छोटी परेशानियां होंगी। उदाहरण के लिए, यदि आप वॉशिंग मशीन को ठीक नहीं करते हैं, तो छोटी परेशानियाँ होंगी - आपको इसे अपने हाथों पर धोना पड़ सकता है, लेकिन कुछ भी बुरा नहीं होगा, केवल छोटी परेशानियाँ। या यदि आप सहकर्मियों के साथ परियोजना पर चर्चा नहीं करते हैं, तो खामियां हो सकती हैं, एक ही समय में, महत्वपूर्ण नहीं हैं और उन्हें ठीक करने का समय होगा।

पत्र बी।   अच्छी तरह से करने के लिए, अप्रिय परिणाम प्रदर्शन करने में विफलता के मामले में नहीं होगा। उदाहरण के लिए, "कंपनी के विकास के लिए प्रस्ताव तैयार करें", "एक प्रकाश बल्ब के बजाय एक झूमर लटकाएं।" यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो कोई बुरा परिणाम नहीं होगा।

जैसे ही हम प्रत्येक मामले के सामने प्राथमिकता रखते हैं, अर्थात्। "ए", "बी" या "सी" अक्षर, यह निर्धारित करना बहुत आसान हो जाएगा कि क्या महत्वपूर्ण है और क्या माध्यमिक है। जैसा कि आप पहले से ही समझते हैं, जब दैनिक योजनाकार के साथ काम करते हैं, तो आप "बी" से कार्यों को शुरू नहीं कर सकते हैं जब तक कि आप प्राथमिकता "ए" के साथ कार्यों को पूरा नहीं करते हैं, और आप "बी" जब तक आप "बी" नहीं करते हैं, तब तक आप मामलों को "बी" शुरू नहीं कर सकते। प्रत्येक मामले के सामने इस तरह की एक सरल प्राथमिकता आपकी व्यक्तिगत प्रभावशीलता को बढ़ा सकती है और आप अधिक कर पाएंगे।

4. मेंढक से शुरू करो

मेंढक को समय प्रबंधन में एक अप्रिय बात कहा जाता है। सबसे अप्रिय व्यवसाय से काम शुरू करने के लिए एक सिफारिश है। क्यों? काम की शुरुआत में, एक नियम के रूप में, ऊर्जा की सबसे बड़ी राशि, इसलिए इस समय, वह काम करने का सही समय है, जिसके लिए यह सबसे अधिक प्रयास करता है। यह अप्रिय चीजें हैं जिन्हें शुरू करना सबसे कठिन है, इसलिए कार्य दिवस एक मेंढक के साथ शुरू होना चाहिए, अर्थात सबसे अप्रिय चीज।

हर दिन एक मेंढक के साथ शुरू करने की कोशिश करें, लेकिन केवल उन मामलों में जब आप मेंढक की तुलना में अधिक और महत्वपूर्ण चीजें कर सकते हैं। यदि आपके पास दिन के दौरान अधिक महत्वपूर्ण कार्य करने का समय नहीं है, तो आज के लिए मेंढक को छोड़ दें, क्योंकि - एक अप्रिय चीज कम महत्वपूर्ण हो सकती है।

एक मेंढक के साथ काम शुरू करना, आप उन सभी पूंछों और दोषों को जल्दी से साफ कर सकते हैं जिनका किसी भी व्यक्ति पर प्रभाव पड़ता है। आप जितना अधिक करेंगे, उतना ही सहज महसूस करेंगे।

5. शाम की योजना

अगले दिन के लिए एक योजना तैयार करना रात से पहले, यानी दिन के लिए किया जाना चाहिए। कल की योजना बनाने का सबसे अच्छा समय दिन का अंत है। यदि आप कार्य दिवस के अंत में अगले दिन के लिए योजनाएं नहीं लिखते हैं, तो हम इन बातों को ध्यान में रखेंगे और समय-समय पर याद रखेंगे ताकि भूल न करें। ये शानदार विचार हैं जो विश्राम के साथ हस्तक्षेप करते हैं और ऊर्जा को दूर करते हैं, साथ ही साथ मानसिक क्षमताओं को कम करते हैं, क्योंकि जितना अधिक मस्तिष्क को याद रखने वाली जानकारी से भरा जाता है, उतना कम संसाधनों को अन्य चीजों के बारे में सोचने और सोचने के लिए छोड़ दिया जाता है।

यदि आप अगले दिन शाम को एक योजना बनाते हैं, तो हम मस्तिष्क को अनावश्यक विचारों से मुक्त करेंगे और बेहतर आराम और नींद ले पाएंगे। काम खत्म होने से 15 मिनट पहले अगले दिन की योजना बनाएं।

6. हाइलाइट मामले

डायरी में नेविगेट करना आसान बनाने के लिए, महत्वपूर्ण और अप्रिय चीजों को उजागर करें। सबसे महत्वपूर्ण चीजें जिन्हें आप एक पेन के साथ घेर सकते हैं ताकि वे बाकी हिस्सों से बाहर खड़े हों। सबसे अप्रिय बात (मेंढक) - एक विशेष के अनुसार डायरी में भी हाइलाइट करें, उदाहरण के लिए, आप इस कार्य के विपरीत एक विस्मयादिबोधक चिह्न या अक्षर "L" डाल सकते हैं।

ये सरल क्रियाएं महत्वपूर्ण और अप्रिय कार्यों को अधिक दिखाई देगी, जिसका अर्थ है कि आप अधिक बार उन पर ध्यान देंगे और उन्हें दूसरों की तुलना में अधिक संभव बना देंगे।

7. मामलों को पार करें

हम किसी भी व्यवसाय को करने में आनंद लेते हैं, हमारा मस्तिष्क किसी भी सकारात्मक उपलब्धि के साथ खुशी के हार्मोन को गुप्त करता है। जितनी अधिक उपलब्धि और श्रम का निवेश होगा, उतना ही अधिक आनंद का अनुभव होगा। लेकिन यह आनंद बहुत जल्दी, सेकंड में रहता है। लेकिन हम आनंद की इस भावना को बहुत ही सरल क्रिया के साथ बढ़ा और बढ़ा सकते हैं: उनके पूरा होने के बाद मामलों को हटाना।

जब हम किसी व्यवसाय को पार करते हैं, तो हम इसके पूरा होने के बारे में विचारों पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं और इसलिए हमें अधिक आनंद मिलता है। हमेशा एक पूरा मामला पार करें। वैसे, आनंद को बढ़ाया जा सकता है यदि आप मामले को कई चरणों में तोड़ते हैं और इनमें से प्रत्येक चरण के पूरा होने को चिह्नित करते हैं।

8. अनुस्मारक बनाएँ

यहां तक \u200b\u200bकि अगर आपने मामले को एक डायरी में दर्ज किया है, तो यह इस तथ्य से बहुत दूर है कि आप इसे समय में याद करेंगे। इससे खुद को बचाने के लिए, आप अतिरिक्त रूप से फोन पर अलार्म घड़ी में एक अनुस्मारक बना सकते हैं, और शीर्षक में एक कार्य लिख सकते हैं। इस प्रकार, अलार्म सही समय पर बज जाएगा और आप एक महत्वपूर्ण बैठक, एक फोन कॉल या अन्य व्यवसाय के बारे में नहीं भूलेंगे जो समय से बंधा हुआ है।

9. प्रेरणा को नियंत्रित करना

यहां तक \u200b\u200bकि जब आप कागज के एक टुकड़े पर एक कार्य योजना लिखते हैं, तो आप पहले से ही इसे करने की इच्छा बढ़ाएंगे और आपकी प्रेरणा बढ़ जाएगी, जैसे कि आपकी भूख खाने के साथ आती है।

इसके अलावा, प्रेरणा और काम करने की इच्छा को 2 और तरीकों से प्रभावित किया जा सकता है:

1. प्रेरणा बढ़ाने के लिए, यानी, काम करने की इच्छा, आप कठिन मामलों की संख्या में वृद्धि कर सकते हैं, यदि, निश्चित रूप से, शेड्यूल की अनुमति देता है। समय के साथ बंधे कठिन कार्यों की संख्या में वृद्धि करना बहुत सरल है - बस कुछ लचीले कार्यों का चयन करें और उनके साथ काम करने का समय निर्दिष्ट करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है जो लचीली है, यानी आप इसे किसी भी समय शुरू कर सकते हैं, तो प्रेरणा बढ़ाने के लिए आप तैयारी के लिए सटीक समय निर्दिष्ट कर सकते हैं, कहते हैं, 15 से 16 तक, तो काम पूरा करने की इच्छा बढ़ जाएगी स्थापित समय सीमा स्वस्थ चीजें करने के लिए प्रेरित करती हैं।

एक माइलेज उत्तेजक कारक, जो काम करने के लिए प्रेरणा बढ़ाएगा, समय के संदर्भ के बिना किसी कार्य पर काम करने का समय निर्धारित कर रहा है। उदाहरण के लिए, "वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने" के कार्य के विपरीत, हम ऑपरेटिंग समय का संकेत देते हैं, उदाहरण के लिए, 30 मिनट। और जब तक हम 30 मिनट तक काम नहीं करते। इस मामले में, हम अन्य कम महत्वपूर्ण मामलों में आगे नहीं बढ़ेंगे। जितना अधिक समय आप स्वाभाविक रूप से उचित सीमा के भीतर प्रवेश करते हैं, उतना ही आप काम करने के लिए अपनी प्रेरणा बढ़ाते हैं।

2. निचली प्रेरणा।   प्रेरणा को कम करने के लिए, इसके विपरीत, समय के लिए संभव के रूप में कुछ मामलों को टाई करने के लिए आवश्यक है। यदि संभव हो तो, कठिन मामलों की संख्या को कम करें, समय के साथ कार्यों के साथ काम करने की कोशिश करें, और उस क्षण की अनुमति न दें जब व्यवसाय तत्काल से जरूरी हो जाता है।

यदि आप एक बैठक में जा रहे हैं, तो सटीक समय पर सहमत नहीं होने का प्रयास करें, लेकिन अंतराल पर, उदाहरण के लिए, कि आप 15 से 16 के बीच में होंगे, ज़ाहिर है, उन मामलों में जहां यह उपयुक्त है।

वह याद रखें बहुत मजबूत प्रेरणा व्यक्ति को चिड़चिड़ा बनाती है, परेशान करती है, जीवन का आनंद नहीं लेने देती। बहुत ज्यादा खराब प्रेरणा - वांछित परिणाम प्राप्त नहीं करेंगे.

10. नियम 50%

एक नियम का मतलब है कि आप एक तंग अनुसूची में 50% से अधिक समय की योजना नहीं बना सकते हैं। समय के साथ बंधे, कठिन चीजों की योजना न बनाने की कोशिश करें, एक के बाद एक, और उनके बीच एक मार्जिन छोड़ दें, अधिमानतः खाली समय की कुल राशि का कम से कम 50%।

यदि आप मिनटों में पूरे दिन की योजना बनाते हैं, तो कोई भी ओवरले शेड्यूल को पूरा करना असंभव बना देगा, आप वास्तविक स्थिति के साथ उम्मीदों के बेमेल होने के कारण पदावनत हो जाएंगे और तनाव का अनुभव करेंगे। उदाहरण के लिए, एक ग्राहक के साथ एक बैठक 1 अतिरिक्त घंटे के लिए खींच सकती है या एक बहुत बड़ा ग्राहक आपको कॉल करेगा और आपसे तुरंत एक गणना तैयार करने के लिए कहेगा या आपको लगेगा कि आप बहुत थक गए हैं और आराम करने की आवश्यकता है।

यदि आपके पास अभी भी नियोजित कठिन चीजों (बाएं स्तंभ) के बीच खाली समय है, तो आप इसे लचीले शेड्यूल (दाएं स्तंभ) से कार्यों पर खर्च कर सकते हैं, जो कम महत्वपूर्ण नहीं हैं, लेकिन समय से बंधा नहीं है। कठिन और लचीली चीजों को आगे बढ़ाते हुए, आप जीवन में सबसे महत्वपूर्ण काम कर सकते हैं।

11. डायरी में खाली चादरें

पारंपरिक डायरी में, चादरों पर जगह सीमित है। एक स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब पूरा पृष्ठ पहले से ही पूरी तरह से कवर हो जाता है और नई जानकारी के लिए कोई खाली जगह नहीं होती है। आप निश्चित रूप से, अगले दिनों पर लिखना जारी रख सकते हैं, लेकिन यह सबसे अच्छा विकल्प नहीं है, क्योंकि अगले दिन नियोजन के लिए पर्याप्त जगह नहीं हो सकती है। इस मामले में, आपके पास डायरी के अंत में हमेशा कुछ खाली शीट होनी चाहिए, उन्हें पेपर क्लिप के साथ अंतिम पृष्ठ पर संलग्न किया जा सकता है।

यदि ऐसा होता है कि आपको अभी भी चालू दिन पर कुछ नोट छोड़ने की आवश्यकता है, और पूरा पृष्ठ पहले से ही लिखा हुआ है, तो आप डायरी के अंत से एक कागज़ का एक खाली टुकड़ा ले सकते हैं और इसे एक पेपर क्लिप या स्टेपलर के साथ वर्तमान, पहले से ही पृष्ठ के साथ जोड़ सकते हैं और रिकॉर्डिंग जारी रख सकते हैं। पत्रक के अलावा, डायरी के अंत में, यदि आवश्यक हो, तो आप आवश्यक पन्नों पर रिक्त शीट को ठीक करने के लिए कई पेपर क्लिप को स्टोर कर सकते हैं। शीट स्वयं किसी भी प्रारूप की हो सकती है, उन्हें A4 पृष्ठों को काटकर या केवल 2 या अधिक परतों में झुकाकर तैयार किया जा सकता है।

12. डायरी को मत खोदो

अक्सर आप ऐसी स्थिति देख सकते हैं जहां लोग एक डायरी में सब कुछ लिखते हैं, उदाहरण के लिए: परियोजनाओं, व्यंजनों, ग्राहकों की इच्छाओं आदि का विवरण, और जब पृष्ठ पर स्थान समाप्त हो जाता है, तो रिकॉर्डिंग कुछ दिनों तक आगे जारी रहती है, जो अभी तक नहीं हैं। आ गए। इस तरह के एक सूचना घर को अपने इच्छित उद्देश्य के लिए डायरी का उपयोग करना मुश्किल हो जाता है, क्योंकि दिन की योजना बनाने के लिए कोई जगह नहीं है।

बेशक, अव्यवस्थित तरीके से डायरी रखना बेहतर है कि इसे बिल्कुल न रखें। लेकिन अगर आप दक्षता बढ़ाना चाहते हैं, तो नियम का पालन करें: "आप अगले दिन कोई भी जानकारी नहीं लिख सकते, जब तक आप इस दिन के लिए कोई योजना नहीं बनाते हैं।" अन्यथा, ऐसी सूचनाएँ जिन्हें प्राथमिकता देने की आवश्यकता नहीं होगी और इससे करंट अफेयर्स की समीक्षा करना मुश्किल हो जाएगा, यह सबसे अधिक दिखाई देने वाली जगह पर होगा। आने वाली बहुत सारी जानकारी होने पर डायरी को अव्यवस्थित करने से बचने के लिए, बस इसे दूसरी जगह लिखें।

नियम से अपवाद

यदि आपकी डायरी में प्रविष्टियों और संदर्भ जानकारी की कुल संख्या पृष्ठों पर 50% से अधिक स्थान पर कब्जा नहीं करती है, तो ऊपर वर्णित नियम आपके लिए लागू नहीं होना चाहिए, यदि आप इसे सूट करते हैं तो आप डायरी में कोई भी जानकारी लिख सकते हैं। इस तरह के रिकॉर्ड श्रम उत्पादकता को बहुत कम नहीं करेंगे।

लेकिन! यदि आप समझते हैं कि संदर्भ डेटा के साथ आपकी डायरी में पेज 50% से अधिक भरा होगा, तो अतिरिक्त लिखना बेहतर होगा। उत्पादकता को बनाए रखने के लिए एक अलग जगह पर जानकारी और दैनिक योजना की दृष्टि नहीं खोना।

13. एक कार्यशील फ़ोल्डर या नोटबुक प्राप्त करें

डायरी एक योजना तैयार करने के लिए डिज़ाइन की गई है, इसे एक निर्देशिका में नहीं बदल दें। एक अलग नोटबुक में संदर्भ जानकारी, गणना, वार्ता के परिणाम को डायरी में रखें, क्योंकि डायरी में पर्याप्त जगह नहीं हो सकती है। इसके अलावा डायरी में भविष्य में प्रविष्टियों की खोज करना असुविधाजनक है, जब वे काम में आते हैं, क्योंकि छंटाई कार्यों द्वारा नहीं होती है, लेकिन समय के साथ, विशेष रूप से दीर्घकालिक परियोजनाओं के लिए, जब भविष्य में जानकारी बदल जाएगी। ऐसे उद्देश्यों के लिए अपने आप को प्राप्त करें नोटबुक, या बन्धन पत्रक के साथ एक फ़ोल्डर।

14. डायरी में लक्ष्य निर्धारित करें

लक्ष्य निर्धारित करना उन्हें प्राप्त करने के लिए उत्तेजित करता है, इसलिए यदि आप लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो आप लक्ष्य निर्धारित नहीं करने की तुलना में आप जो चाहते हैं, उसे तेजी से प्राप्त कर सकते हैं। एक बार अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करना अक्सर पर्याप्त नहीं होता है, क्योंकि समय के साथ लक्ष्यों सहित किसी भी जानकारी को भुला दिया जाता है, परिणामस्वरूप, वांछित परिणाम प्राप्त करने की गति भी गिर सकती है। इसलिए, लक्ष्य को नियमित रूप से दोहराया जाना चाहिए ताकि उचित स्तर पर अपनी ताकत और इच्छा को बनाए रखा जा सके।

डायरी में लक्ष्य निर्धारित करने के 2 तरीके इस प्रकार हैं:

1. बुकमार्क पर लक्ष्य लिखें।   हर बार जब आप बुकमार्क का उपयोग करके वर्तमान पृष्ठ पर अपनी डायरी खोलते हैं, तो आप रिकॉर्ड किए गए लक्ष्य देखेंगे। पृष्ठ टैब पर लक्ष्य लिखने के रूप में इस तरह की एक सरल क्रिया आपकी प्रेरणा को बढ़ाएगी और आपके लक्ष्यों को तेज़ी से प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकती है।

2. हर दिन लक्ष्यों को फिर से लिखना।   विधि का सार आपके लक्ष्यों को फिर से डायरी पेज पर लिखना है इससे पहले कि आप दिन की योजना बनाना शुरू करें। यदि लक्ष्य प्रकृति में व्यक्तिगत हैं, तो आप उन्हें एक नोटबुक में एक नियमित शीट पर भी कॉपी कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई भी उन्हें नहीं देखेगा। गवनो को एक बार नहीं, बल्कि नियमित रूप से लिखना, उदाहरण के लिए, काम शुरू करने से पहले हर दिन लिखना।

आपके पास इस तरह के कार्यों की तर्कसंगतता में एक सवाल होगा: "एक ही कार्रवाई क्यों और हर दिन लक्ष्यों को फिर से लिखना?" मैं जवाब दूंगा: "जब हम लिखते हैं, तो आंदोलन की गतिशीलता चालू हो जाती है और हम यह सुनिश्चित करने के लिए मजबूर होते हैं कि कागज पर पाठ सार्थक है, और इसके लिए, हमारे मस्तिष्क के कई क्षेत्र जो एकाग्रता और समन्वय के लिए जिम्मेदार हैं, सक्रिय हैं। " इसके अलावा, कंप्यूटर, फोन, टैबलेट या अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरण की तुलना में कागज पर लिखना बेहतर होता है, क्योंकि कागज पर लिखने की गति अधिक जटिल होती है और आप लक्ष्य पर बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

मैं लिखने के लिए जिम्मेदार मस्तिष्क के क्षेत्रों को सक्रिय करता हूं, हम स्वचालित रूप से अन्य विचारों को बंद कर देते हैं और केवल वही सोचते हैं जो हम लिख रहे हैं। दूसरे शब्दों में, आप लक्ष्यों को पढ़ सकते हैं और उसी समय कुछ और सोच सकते हैं, परिणामस्वरूप, इस तरह के पढ़ने का परिणाम शून्य के करीब है। लेकिन अगर हम नहीं पढ़ते हैं, लेकिन कागज के एक टुकड़े पर लिखते हैं, तो यह सोचना असंभव नहीं है कि आप क्या लिख \u200b\u200bरहे हैं, अन्यथा कागज पर स्क्रिबल्स होंगे। यदि आपने लक्ष्य को कागज पर लिख दिया है, तो सुनिश्चित करें कि आपने लक्ष्य दोहराया है, और यदि आप इसे पढ़ते हैं, तो यह एक तथ्य से बहुत दूर है.

वैसे: सबसे लोकप्रिय व्यवसाय सलाहकारों में से एक, ब्रायन ट्रेसी, अपनी पुस्तक में लिखते हैं कि वह हर दिन नए लक्ष्यों को फिर से लिखता है।

किसी भी जानकारी की धारणा को बढ़ाने वाला एक अतिरिक्त कारक "जोर से बोलना" है। जब हम कुछ जोर से कहते हैं, तो एक अन्य संवेदी अंग सक्रिय होता है। किसी भी लक्ष्य को बोलना, चाहे आप इसे पढ़ें या लिखें, आपकी धारणा को बढ़ाता है।

और अब मैं लक्ष्यों को दोहराने के विभिन्न तरीकों की प्रभावशीलता की एक तालिका दूंगा:

3. कागज पर लिखें - उच्च प्रदर्शन।

यह महत्वपूर्ण है:   अगले दिन की योजना, यह आपके सिर को मुक्त करने और तेजी से डिस्कनेक्ट करने से पहले रात को खींचने के लिए अधिक कुशल है। लेकिन लक्ष्यों के साथ इसके विपरीत करने की सिफारिश की जाती है। दिन की शुरुआत में लक्ष्यों को दोहराने की सलाह दी जाती है।, क्योंकि लक्ष्यों को दोहराने से आप काम करने के लिए उत्तेजित होते हैं। यदि आप कार्य दिवस के अंत में लक्ष्यों को दोहराते हैं, जब आप अगले दिन के लिए योजना लिखते हैं, तो एक कठिन दिन के बाद शाम को आराम करने के बजाय, आप काम के बारे में अधिक सोचेंगे, क्योंकि लक्ष्यों को दोहराने से ये विचार उत्तेजित होते हैं और आप आराम नहीं कर सकते।

यदि आपके पास प्रेरणा की कमी है, तो आप किसी भी समय और जितना चाहें उतना लक्ष्यों को दोहरा सकते हैं, जब तक कि प्रेरणा आवश्यक स्तर तक न बढ़ जाए। लेकिन बहुत अधिक प्रेरणा भी खराब है, क्योंकि आप सामान्य रूप से किसी भी विफलता के लिए चिड़चिड़े, सख्त और अधिक संवेदनशील हो जाते हैं अधिक प्रेरणा गंभीर तनाव, खराब मनोदशा और कल्याण की ओर ले जाती है। यदि आप इसे ज़्यादा करते हैं और अपने लक्ष्यों को अक्सर दोहराते हैं, तो आप एक संचालित घोड़े में बदल सकते हैं और जीवन का आनंद लेना बंद कर सकते हैं।

1908 में वापस, मनोवैज्ञानिक यर्क्स और डोडसन ने चूहों पर प्रयोग किए, जिन्हें भूलभुलैया से तेज़ी से गुज़रने की ज़रूरत थी। चूहों में प्रेरणा सदमे से उठी थी। प्रयोग के परिणामस्वरूप, यह पता चला कि गहन तनाव के कारण अत्यधिक प्रेरणा का परिणाम भुगतना पड़ता है, क्योंकि भय और दर्द जैसी नकारात्मक भावनाएं प्रकट हुईं, तनाव हार्मोन उत्पन्न हुए जो शारीरिक क्षमताओं को खराब कर दिया।

इस प्रकार, यह पाया गया कि प्रेरणा का एक औसत स्तर है जो आपको लक्ष्य प्राप्त करने के लिए सबसे जल्दी अनुमति देता है। इसलिए, याद रखें कि अत्यधिक प्रेरणा तनाव और चिड़चिड़ापन की ओर ले जाती है। यदि आपके पास इतनी प्रेरणा है, तो लक्ष्यों को दोहराने की संभावना कम हो सकती है।

15. एक इलेक्ट्रॉनिक डायरी शुरू करें

बेशक, एक पेपर या इलेक्ट्रॉनिक डायरी का विकल्प स्वाद का मामला है, लेकिन स्वाद, ज़ाहिर है, बहस नहीं की जाती है। एक पेपर डायरी या इलेक्ट्रॉनिक का विकल्प, व्यक्ति के प्रकार से, विशेष रूप से, मानसिकता से निर्धारित होता है। यदि आपके पास एक तकनीकी मानसिकता है, तो एक पेपर के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक आयोजक बेहतर है। और अगर मानवतावादी मानसिकता है, तो पेपर विकल्प बेहतर है। जैसा कि आप समझते हैं, किसी भी नियम के अपवाद हैं।

अपने फोन पर इलेक्ट्रॉनिक आयोजक स्थापित करें

यहां तक \u200b\u200bकि अगर आप ज्यादातर समय एक पेपर डायरी का उपयोग करते हैं, तो फोन एक महान अतिरिक्त होगा और इसके निम्नलिखित फायदे होंगे:

- ऑटो बीप रिमाइंडर। फ़ोन पर आयोजक को पेपर नोटबुक पर एक निर्विवाद लाभ होता है - यह आपको ध्वनि संकेत के माधुर्य के साथ एक घटना की याद दिला सकता है, लेकिन एक पेपर नोटबुक आपको याद नहीं दिला सकती है। और चूँकि फोन हमेशा हमारे पास होता है और ईवेंट का रिमाइंडर सेट किया जाता है, आप चिंता नहीं कर सकते कि आप निर्धारित समय को याद करेंगे, साउंड सिग्नल आपको समय पर याद दिलाएगा।

आयोजक में समय से संबंधित घटनाओं को ऑटो-रिकॉल करने के बजाय, आप नाम में किए जाने वाले कार्य पर हस्ताक्षर करके एक सामान्य अलार्म घड़ी का उपयोग कर सकते हैं।

- एक हाथ से काम करें।   पेपर डायरी खोलने के लिए आपको 2 हाथ चाहिए। लेकिन ऐसी परिस्थितियां हैं जब पहले छोड़े गए अभिलेखों को देखना आवश्यक है, और 1 हाथ पहले से ही लिया गया है, उदाहरण के लिए, आप परिवहन में यात्रा कर रहे हैं और रेलिंग पर पकड़े हुए, एक छाता के साथ सड़क पर चल रहे हैं। ऐसी स्थितियों में, जब एक हाथ व्यस्त होता है, तो उस फोन का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक और आरामदायक होता है जिस पर इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक स्थापित होता है।

यदि आप अक्सर यात्रा करते हैं, विशेष रूप से सार्वजनिक परिवहन में, इलेक्ट्रॉनिक आयोजक में अपने फ़ोन में कुछ कार्यों को स्थानांतरित करें।

- सुविधा।   कई स्थितियों में, आपके साथ एक पेपर संस्करण लेने के लिए असुविधाजनक है। उदाहरण के लिए, जब आप किसी स्टोर में, जिम में, किसी पार्टी में या छुट्टी पर होते हैं, तो अपने साथ एक डायरी ले जाना बहुत असुविधाजनक हो सकता है। और फोन बहुत कॉम्पैक्ट है और हमेशा आपके साथ रहता है, इसे लगभग किसी भी स्थान पर अपने साथ ले जाना बहुत सरल है, जिसका मतलब है कि आप हमेशा नियोजित मामलों के बारे में जान सकते हैं।

- हल्के वजन और मात्रा में कमी।   फोन पर नोटबुक का एक और लाभ यह है कि एक पेपर संस्करण ले जाने की आवश्यकता नहीं है, जो एक बैग में होता है और एक पेपर बुक की तरह वजन होता है।

- बड़ी मात्रा में जानकारी।   फोन पर नोटबुक का उपयोग बड़ी मात्रा में जानकारी संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप एक संपूर्ण लेख को कॉपी कर सकते हैं, जो रिकॉर्डिंग की तुलना में बहुत तेजी से काम में आ सकता है। एक ही समय में, सौ से अधिक पुस्तकों को फोन पर संग्रहीत किया जा सकता है, जबकि कागज में, मात्रा आपके द्वारा ले जाने वाली चादरों के वजन और आकार द्वारा सीमित होती है। इसके अलावा, एक महत्वपूर्ण प्लस सभी आवश्यक जानकारी को बहुत जल्दी से कॉपी करने की क्षमता है। कई इलेक्ट्रॉनिक आयोजकों में एक कंप्यूटर के साथ सिंक्रनाइज़ करने की क्षमता होती है, जो पेपर संस्करण की तुलना में फोन को तेजी से और अधिक कुशलता से उपयोग करना संभव बनाता है।

- कार्यों को फिर से लिखने की आवश्यकता नहीं है।   यदि चीजें पेपर डायरी में नहीं की जाती हैं, तो हम उन्हें अगले को फिर से लिखते हैं। फोन पर इलेक्ट्रॉनिक आयोजक आपको अनावश्यक क्रियाओं से बचने की अनुमति देगा, क्योंकि मामले को फिर से लिखने की तुलना में एक नई समय सीमा निर्धारित करना तेज है।

- किसी स्थान से बंधे हुए मामले।   नोटबुक में उन चीजों को लिखना सुविधाजनक है जो समय के साथ बंधे हैं, लेकिन ऐसे मामले भी हैं जो एक निश्चित स्थान से बंधे हैं और समय पर निर्भर नहीं हैं। एक नियम के रूप में, ये गैर-जरूरी मामले हैं जो सबसे अच्छा किया जाता है यदि आप उस स्थान के पास ड्राइव करते हैं जहां आप उन्हें प्रदर्शन कर सकते हैं। इस प्रकार, आप सड़क पर समय की एक बड़ी राशि बचा सकते हैं, क्योंकि आप जिस रास्ते से गुजरते हैं, उसके साथ आवश्यक कार्य करते हैं।

उदाहरण के लिए, आपको हार्डवेयर स्टोर में कई उपकरण खरीदने की आवश्यकता है, अगर मामला तत्काल नहीं है, तो आपको तुरंत स्टोर पर नहीं जाना चाहिए, अपने फोन में एक नोट बनाना बेहतर है: "चीजें हार्डवेयर स्टोर में हैं", और जैसे ही आप हार्डवेयर स्टोर से ड्राइव करते हैं, आप देख सकते हैं फोन पर आपको क्या खरीदना है। तो आप सड़क पर समय बचाते हैं यदि आप उद्देश्य से इस स्टोर में गए थे। इस तरह के मामलों में, कोई निम्नलिखित में अंतर कर सकता है: "जब मैं कुटिया में रहूंगा", "अगर मैं कार्यालय में रहूंगा", "जब मैं किराने में रहूंगा", आदि।

दुर्भाग्य से, पारंपरिक डायरी में नोटों के लिए कुछ अतिरिक्त पत्रक हैं, दूसरे शब्दों में, टू-डू आइटम की सूची बनाए रखने के लिए लगभग कोई जगह नहीं है। बेशक, एक जगह से जुड़ी चीजें अलग-अलग शीट पर लिखी जा सकती हैं, लेकिन यह असुविधाजनक भी होगा। फोन पर जगह से बंधे मामलों को रिकॉर्ड करने के लिए बेहतर जगह, ज्यादातर मामलों में कोई नहीं है। यह फोन पर आयोजक के पक्ष में एक और तर्क है।

- लोगों से जुड़े मामले। जैसे किसी स्थान पर बंधे कार्यों के साथ, लोगों से जुड़े मामले होते हैं। उदाहरण के लिए: "वादिम के साथ एक बैठक में, काम की प्रगति पर चर्चा करें" या "ल्यूडमिला के साथ एक बैठक में दस्तावेज़ प्रेषित करें", आदि सार समान है यदि कोई जरूरी मामला नहीं है, तो आपको इसे तुरंत करने की आवश्यकता है, यह अक्सर इसे फोन पर डायरी में लिखने और निष्पादित करने के लिए समझ में आता है। तब जब आप करीब हों और सड़क पर समय बचाएं।

यदि आप पेपर संस्करण पसंद करते हैं, तो भी जीवन में उपरोक्त सिफारिशों का प्रयास करें, अपने फोन पर इलेक्ट्रॉनिक आयोजक स्थापित करें, ये क्रियाएं आपके जीवन को सरल बना सकती हैं। एक बड़ी संख्या में इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक हैं जो मोबाइल फोन पर स्थापित हैं। मैं सलाह देता हूं मुक्त सिंक के साथ   कंप्यूटर या अधिक उन्नत के साथ लीडरस्क का रूसी एनालॉगलेकिन सिंक्रनाइज़ेशन का भुगतान किया जाता है।

अभ्यास

अब अभ्यास में दिए गए सुझावों पर विचार करें। हम अपने विचारों को सिर को साफ करने, उन्हें लिखने और बेहतर आराम करने के लिए कार्य दिवस के अंत से पहले अगले दिन एक योजना तैयार करना शुरू करते हैं।

1 स्टेप

पृष्ठ को आधे भाग में विभाजित करें, मैं सिर्फ एक रेखा खींचता हूं ताकि एक कठिन और लचीली अनुसूची के लिए क्षेत्र हों।

2 कदम

सभी मामलों को दर्ज करते हैंकरने के लिए, चलो मुश्किल चीजों के साथ शुरू करते हैं:

10:30 बैठक;

15:30 क्लाइंट के साथ बैठक;

18:30 पूल।

अब लचीला शेड्यूल भरें:

एक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करें;

ऑनलाइन भुगतान करें;

दस्तावेजों को पार्स करें;

लेखा विभाग को रिपोर्ट प्रस्तुत करें।

3 कदम

अनुस्मारक बनाएँ किसी भी मामले में भूलने के लिए, समय से जुड़ी एक बहुत महत्वपूर्ण बात। उदाहरण के लिए, एक बैठक में जाने के लिए 10:20 बजे, इसके लिए हमने इस समय फोन में अलार्म सेट किया है।

4 कदम

को प्राथमिकता   लचीले मामलों के लिए (ए, बी, सी):

- ए।   एक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करें;

- बी।   ऑनलाइन भुगतान करें;

- वी।   दस्तावेजों को पार्स करें;

- ए।   लेखा विभाग को रिपोर्ट प्रस्तुत करें।

5 कदम

महत्वपूर्ण और अप्रिय बातों को उजागर करें।। हम एक कलम के साथ महत्वपूर्ण लोगों को सर्कल करते हैं, और अप्रिय चीज के विपरीत, विस्मयादिबोधक चिह्न लगाते हैं। मान लीजिए कि सबसे अप्रिय बात "पार्स दस्तावेज़" है, हम इस मामले को विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ हस्ताक्षर करते हैं। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि "वित्तीय रिपोर्ट तैयार करें" हम चारों ओर से घेरे हैं।

6 कदम

आखिर में रोज डालें कुछ खाली चादरें और कागज क्लिप, यदि रिकॉर्डिंग समाप्त होने वाला पृष्ठ समाप्त होता है।

7 कदम

एक इलेक्ट्रॉनिक आयोजक में लेखन फोन पर सूची करने के लिएजगह और लोगों से जुड़ी। उदाहरण के लिए, हम निम्नलिखित प्रविष्टियाँ बनाएँगे: "जब मैं किराना में हूँ", "जब मैं अपने बॉस से मिलता हूँ", "अगर मैं कार्यालय में रहूँगा", आदि।

8 कदम

लक्ष्यों को दोहराएं। अगले दिन की योजना तैयार की गई है, अब आप एक कार्य दिवस के बाद आराम कर सकते हैं। लेकिन कल की योजना में, हमने अभी तक लक्ष्यों को दोहराया नहीं है, इसलिए जब हम आराम करते हैं तो काम के बारे में सोचना शुरू नहीं करते हैं। कार्य दिवस की शुरुआत से तुरंत पहले, यानी सुबह में लक्ष्यों को दोहराया जाना होगा। तो, मान लीजिए कि सुबह आ गई है, अब हम अपनी योजना को खोलते हैं और शुरुआत में हम अपने लक्ष्यों को फिर से लिखते हैं ताकि हम खुद को प्रेरित कर सकें।

अब जब डायरी तैयार हो गई है और योजनाएँ लिखी गई हैं, तो आप बहुत कुशलता से काम करना शुरू कर सकते हैं, जैसे ही आप उन्हें पूरा करते हैं, चीजों को हटा देना।

अनुलेख   यदि आपके द्वारा पढ़े गए लेख के बारे में कठिनाइयाँ या प्रश्न हैं, साथ ही साथ विषय: मनोविज्ञान (बुरी आदतें, भावनाएं, आदि), बिक्री, व्यवसाय, समय प्रबंधन, आदि उनसे मुझसे पूछें, तो मैं मदद करने का प्रयास करूंगा। स्काइप पर परामर्श अभी भी संभव है।

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व्यवसाय अब बहुत तेजी से विकसित हो रहा है। इसे सफल होने के लिए, आपको कई महत्वपूर्ण जानकारी को ध्यान में रखना होगा। स्वाभाविक रूप से, आप कुछ भूल सकते हैं। इसलिए, आप एक नोटबुक के बिना नहीं कर सकते। लगभग सभी लोग जो अपने काम के घंटे की योजना बनाने के लिए उपयोग किए जाते हैं वे नोटबुक या डायरी का उपयोग करते हैं। वे जानकारी को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं, न कि किसी महत्वपूर्ण घटना को याद करने के लिए। हालांकि, स्टोर में आपको हमेशा एक डायरी नहीं मिल सकती है जो आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा करेगी। इसलिए, डायरी बनाने का तरीका सीखने के बाद, आप इसे घर पर बना सकते हैं।

प्रक्रिया का लाभ क्या है?

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस पाठ के कुछ फायदे हैं:

1. डू-इट-खुद डायरी काफी सरल है। सभी क्रियाएं आपको एक घंटे से अधिक नहीं लगेंगी।

2. निर्माण के लिए आपको विशेष उपकरण और सामग्री की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, सभी डिवाइस आपके घर में हैं।

3. इस व्यवसाय के लिए, आप लगभग पूरे परिवार को आकर्षित कर सकते हैं।

4. एक होममेड नोटबुक की लागत एक स्टोर की तुलना में बहुत कम है। इसके अलावा, आपके पास बस जरूरत के मुताबिक ऐसी डायरी बनाने का अवसर है। इसके अलावा, आपको अपनी पसंद के अनुसार इसे सजाने का अधिकार है।

और सुईवर्क की हमेशा सराहना की गई है और यह फैशन में जारी है। एक छोटी सी छोटी चीज न केवल आंख को खुश करेगी, बल्कि बहुत उपयोगी भी होगी।

उत्पाद किन भागों से मिलकर बनता है?

इससे पहले कि आप अपने हाथों से एक डायरी बनाएं, आपको यह पता लगाना होगा कि आपको क्या करना है:

- पेज। यदि आप रिंगों पर एक नोटबुक बनाएंगे, तो आपको उन्हें ब्लॉकों में इकट्ठा करने की आवश्यकता नहीं है।

- आवरण। यह मोटे कार्डबोर्ड से बना होता है और रैपिंग पेपर या बंधे के साथ चिपकाया जा सकता है।

- उपजाऊ। यह तत्व आवरण को अधिक घना और टिकाऊ बनाता है।

- बुकमार्क (यदि आवश्यक हो)।   उसके लिए, आप एक पतली रिबन ले सकते हैं या लेस को टाई कर सकते हैं।

घर पर डायरी बनाना एक बहुत ही दिलचस्प व्यवसाय है जो लाभदायक भी बन सकता है। इसी समय, हस्तनिर्मित उत्पादों को कारखाने वाले लोगों की तुलना में अधिक मूल्यवान माना जाता है।

काम करने के लिए कौन से उपकरण चाहिए?

प्रक्रिया शुरू करने के लिए, आपको उन सभी उपकरणों को इकट्ठा करने की आवश्यकता है जिनके बिना नोटबुक काम नहीं करेगी। तो, अपने हाथों से एक डायरी बनाने के लिए, आपको आवश्यकता होगी:

पेंसिल और शासक।

मानक कार्यालय कागज या नोटबुक।

चिपकने वाला टेप (नियमित और दो तरफा)।

छेद पंच।

सजावटी पतली फीता।

कार्यालय का गोंद।

कागज कैसे जुड़ा हुआ है, इसके आधार पर, आपको एक अजीब, धागा, सुई या प्लास्टिक की अंगूठी की आवश्यकता हो सकती है।

आप किस चीज से उत्पाद बना सकते हैं?

स्वाभाविक रूप से, जिन सामग्रियों से नोटबुक बनाई जाएगी, वे भी आवश्यक हैं। सबसे अधिक बार, डायरी का उत्पादन A4 या A5 प्रारूप में मानक कार्यालय पेपर से आता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि नोटबुक कितनी मोटी होगी, कितनी बार इसका उपयोग किया जाएगा। अक्सर, ए 5 प्रारूप की एक छोटी डायरी।

यदि आपके पास ऐसा कोई कागज नहीं है, तो आप मानक शीट को दो भागों में काट सकते हैं। इसके अलावा, आप एक बॉक्स या शासक में साधारण नोटबुक का उपयोग कर सकते हैं। इस मामले में, आपको एक सरल नोटबुक मिलेगी। यदि आपको निर्दिष्ट तिथियों के साथ एक पुस्तक की आवश्यकता है, तो यह जानकारी सफेद शीट पर प्रिंट करना बेहतर है।

कवर के निर्माण के लिए आप पैकेजिंग कार्डबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं। इसका घनत्व अधिक है। कार्डबोर्ड को आमतौर पर रैपिंग पेपर के साथ चिपकाया जाता है। आप कवर को विभिन्न तरीकों से सजा सकते हैं। यह सब आपकी कल्पना पर निर्भर करता है।

नोटबुक कोर कैसे बनाएं?

इसलिए, इससे पहले कि आप अपने हाथों से एक डायरी बनाना शुरू करें, आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि पृष्ठ कैसे जुड़ेंगे। छल्ले के साथ फिक्सिंग सबसे आसान है। मानक विकल्प पर विचार करें जब शीट ब्लॉक में सिले जाएंगे। नोटबुक बनाने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1. सबसे पहले आपको डायरी के लिए कार्डबोर्ड टेम्पलेट बनाने की आवश्यकता है। उनके लिए धन्यवाद, आप कागज पर सटीक अंकन लागू कर सकते हैं। इसके माध्यम से, आप बाद में छेद बना सकते हैं जिसके माध्यम से चादरें सीवन की जाएंगी।

2. एक छोटी संख्या के पन्नों और एक छिद्र के साथ उनमें छिद्र छिद्र करें। स्वाभाविक रूप से, प्री-शीट को पहले से ही मुद्रित किया जाना चाहिए।

4. यदि आप एक से अधिक ब्लॉक बनाने का इरादा रखते हैं तो इन चरणों को कई बार दोहराएं। आप उन्हें लिपिक गोंद के साथ गोंद कर सकते हैं। स्थायित्व के लिए, कपड़ेपैंस या क्लैंप के साथ ब्लॉकों को ठीक करें।

ब्लॉक के बीच आप एक पतली बुकमार्क लगा सकते हैं। यह "कोर" की निर्माण प्रक्रिया को पूरा करता है।

कैसे एक आवरण बनाने के लिए?

क्या करें-खुद डायरी करना मुश्किल नहीं है। काम के लिए आपको केवल सामग्री और धैर्य की आवश्यकता होती है। प्रक्रिया का अंतिम चरण एक आवरण बनाना है। इस कार्य में कई चरण शामिल हैं:

पहले कवर तत्व बनाएं: 2 बड़े हिस्से, बंधन के लिए 2 स्ट्रिप्स, साथ ही साथ एक रिब।

भागों को सही क्रम में व्यवस्थित करें, जैसे कि आपकी नोटबुक का विस्तार किया गया था। ध्यान दें कि तत्वों के बीच कई मिलीमीटर की दूरी होनी चाहिए। उसी क्रम में रैपिंग पेपर के हिस्सों को गोंद करें।

कोनों को ट्रिम करें, किनारों को मोड़ें और कार्डबोर्ड पर मार्जिन को ठीक करें।

आवरण के अंदर को रैपिंग पेपर से सजाया जाना चाहिए। अंत में, कोर सरेस से जोड़ा हुआ है।

कृपया ध्यान दें कि आप विभिन्न तकनीकों का उपयोग करके एक कवर डिजाइन कर सकते हैं: बुनाई, क्विलिंग, स्क्रैपबुकिंग और अन्य। यह सब आपके स्वाद और कल्पना पर निर्भर करता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, ए 5 प्रारूप डायरी बनाना मुश्किल नहीं है। लेकिन अब आपके पास अपने सहयोगियों को अपने अद्भुत उत्पाद दिखाने का अवसर होगा। सौभाग्य है

मैं मानता हूं, मेरे पास हर उस चीज के लिए बहुत बुरी याद है जो तुकबंदी नहीं करती। मैं कविताओं और गीतों को आश्चर्यजनक रूप से जल्दी और लंबे समय तक याद करता हूं, लेकिन बाकी मैं भूल सकता हूं। आयोजक मुझे इससे बचने में मदद करता है। मैंने इस विषय पर बहुत सारी जानकारी पढ़कर इसे स्वयं बनाया। उद्देश्य तय करें। मेरे लिए, आयोजक में मेरे विचार और मेरे जीवन की लय शामिल होनी चाहिए। मैं एक छात्र हूं, इसलिए मुझे जोड़ों और होमवर्क के शेड्यूल को पोस्ट करने के लिए जगह की आवश्यकता है, साथ ही साथ टैग "चला गया, रद्द कर दिया गया, बीमार हो गया।" काम, घर आदि के मामलों को रिकॉर्ड करने के लिए जगह चाहिए। यह सभी जानकारी हर दिन फिट होनी चाहिए। सप्ताह और महीनों के लिए भी नोट करें। और सभी प्रकार की उपयोगी और संदर्भ जानकारी।

एंगललाइन मेलिन का चित्रण

आधार।
  एक साल पहले, मेरी पसंद एक नोटबुक (ए 5) पर छल्ले, एक हटाने योग्य ब्लॉक और विभाजक के साथ गिर गई। यह आपको आयोजक में किसी भी समय अपनी इच्छानुसार सब कुछ बदलने और इसकी संरचना को पुनर्गठित करने की अनुमति देता है क्योंकि यह सुविधाजनक है।
   अब, मैंने एक नियमित नोटबुक लिया (प्रारूप ए 5 और ए 6 के बीच क्लासिक नहीं है) किरा प्लास्टिना। चूंकि अब मुझे बदलाव करने की जरूरत नहीं है। इस तरह के एक नोटबुक ले जाने के लिए बहुत सुविधाजनक है, लगभग किसी भी बैग में फिट बैठता है और सभी नोटों को रखता है। (पुरानी डायरी का उपयोग करने के वर्ष के दौरान, मैं आवश्यक स्थानों की संख्या निर्धारित करने में सक्षम था)

मेरे आयोजक में, मैंने 3 मुख्य वर्गों की पहचान की है। उनमें से कुछ के कई उपखंड हैं:

1. साप्ताहिक;
2. विचार, बजट, मनोरंजन;
3. सूचना।

A5 प्रारूप में, अलग-अलग वर्गों के लिए सेक्शन नामों के साथ विभाजक (मोटी चादरें) का उपयोग किया गया था।

अब मैं सामान्य चिपकने वाले बुकमार्क (टुकड़े टुकड़े में उपयोग करता हूं ताकि वे टूट न जाएं)। चूंकि मुझे अनुभाग के नाम और उनके स्थान याद हैं।

पहला यू-टर्न।

पहली शीट पर मुझे जानकारी है, "मैं नुकसान के मामले में आयोजक को मालिक को कैसे वापस कर सकता हूं" वर्ष के लिए एक ही योजना, मेरे पास पत्र के प्रारूप में है "इस वर्ष के लिए मैं चाहता हूं।"
  अगले पेज पर स्टिकर हैं। उन पर संकेत दिया जाता है:
  - महीने के लिए लक्ष्य;
  -सूचना ,   जो पूरे साल की जरूरत नहीं होगी और समय के साथ इसकी जरूरत खत्म हो जाएगी;
  व्यापार की योजना , जो अभी दिन के लिए वितरित नहीं किए गए हैं, लेकिन उनके बारे में भूलना अनावश्यक है। (उदाहरण के लिए, मैंने अपने दांतों को ठीक करने, पूल में दाखिला लेने, पाठ्यक्रमों में जाने का फैसला किया, लेकिन मैं ऐसा करने के लिए बिल्कुल नहीं जानता। नए सप्ताह की योजना बनाते समय, मैं हमेशा स्टिकर पृष्ठ को देखता हूं और सोचता हूं कि क्या मैं नए सप्ताह में इसमें से कोई भी कर सकता हूं। यदि हाँ, तो मैं इसे एक निश्चित दिन पर गोंद देता हूं। यदि मैं उस दिन ऐसा नहीं करता हूं, तो मैं इसे उसके मूल स्थान पर लौटा सकता हूं। इसलिए मैं एक ही कार्य को सौ बार लिखने में लगने वाले समय को कम कर देता हूं।)

साप्ताहिक।

एक यू-टर्न, एक सप्ताह। इसलिए सप्ताह के सभी दिनों को एक साथ देखते हुए, चीजों की योजना बनाना मेरे लिए अधिक सुविधाजनक है। जैसा कि आप देख सकते हैं, हर दिन के लिए बहुत सारे स्थान की आवश्यकता नहीं है। मैं मीटिंग्स, कपल्स का शेड्यूल, करने की चीजें, एक शॉपिंग लिस्ट, नोट्स रिकॉर्ड करता हूं। साप्ताहिक को 6 समान भागों में विभाजित किया गया है। मैं दो दिनों के लिए तुरंत अंतिम भाग का उपयोग करता हूं। इस सप्ताह के अंत में बहुत सारी योजनाएँ नहीं हैं। लेकिन अगर पर्याप्त जगह नहीं है तो स्टिकर हैं।

पृष्ठ के निचले भाग में नोट्स के लिए एक जगह है, इस सप्ताह से संबंधित कुछ व्यक्तिगत नोट्स। ध्यान दें कि मैं नियमित कार्यों (खाना पकाने, धोने, दुकान पर जाने) के बारे में कभी नहीं लिखता, क्योंकि मैं निश्चित रूप से यह नहीं भूलूंगा। यदि कार्य एक विशिष्ट समय से जुड़ा हुआ है, तो पहले मैं समय लिखता हूं फिर डैश और कार्य स्वयं, यदि इसे किसी भी समय पूरा किया जा सकता है, तो डैश समय के बजाय है। एक कार्य पूरा करने के बाद, इसका एक रिकॉर्ड पार किया जाता है।

विचार, बजट, मनोरंजन, नोटशीट।

यह मुझे लगता है कि यह एक बहुत ही उपयोगी अनुभाग है, जिसे आप शायद ही खरीदी गई डायरी या आयोजक में पा सकते हैं। इस खंड में निम्नलिखित उपसमूह शामिल हैं:

• विचारों। मैं वह सब लिख रहा हूं जो दिमाग में आता है। कुछ नोट्स, उपयोगी टिप्स आदि।
• स्लिमिंग टेबल।
• खर्च का विवरण।
• उपहार विचार। कभी-कभी, दोस्त या रिश्तेदार स्वयं आपको बता सकते हैं कि वे क्या प्राप्त करना चाहते हैं या एक विचार अचानक आपको देने के लिए आता है। यह कहीं भी हो सकता है और जानकारी को लिखना बहुत उपयोगी होगा ताकि आप बाद में शाश्वत प्रश्न "क्या दें?"
• इच्छा.
• क्षेत्र द्वारा खरीदारी की सूची।मैं बचाने की कोशिश कर रहा हूं। ऐसा होता है कि आप स्टोर पर जाते हैं, आपकी आंखें चौड़ी होती हैं और आप हर चीज का एक गुच्छा खरीदते हैं, और फिर यह पता चलता है कि आपने अपनी ज़रूरत की कोई चीज़ नहीं खरीदी। यह स्थिति सभी के लिए परिचित है। यही कारण है कि मेरे पास यह मूल सूची है। यह उन सभी चीजों का वर्णन करता है जो हमेशा उत्पादों और घरेलू सामानों के घर में होनी चाहिए। (पास्ता, एक प्रकार का अनाज, चीनी, चाय, पनीर, वॉशिंग बाम, शैम्पू, आदि)। अगला, स्टोर में जाने से पहले मैं एक बड़ा स्टिकर (या कागज का टुकड़ा) लेता हूं, यह सूची और रेफ्रिजरेटर और अलमारियों पर जाएं। जांचें कि क्या है और क्या नहीं है। इन आंकड़ों के आधार पर, मेरी खरीदारी सूची बनाई गई है। मेरा मानना \u200b\u200bहै कि उन्हें हर किसी के द्वारा बनाया जाना चाहिए। यह वास्तव में बजट और समय बचाता है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप कभी भी अपनी ज़रूरत के कुछ नहीं भूलेंगे।
• किताबें। ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब परिचित लोग कुछ पढ़ने की सलाह देते हैं, जब कोई बहुत दिलचस्प किताब भरता है। इसे पढ़ने के लिए मत भूलना, मैं इस उपधारा में नाम लिखता हूं।
• फिल्म। जब मैं सिनेमा में जाता हूं, तो मैं हमेशा नई फिल्मों की बुकलेट लेता हूं, और उनमें से मैं फिर देखता हूं कि क्या देखना है। मेरे पास शायद ही सवाल हैं, लेकिन मैं क्या देखूंगा। (इस उपधारा के लिए एक विशेष लिफाफा है।)

मैं बाकी शूटिंग नहीं करूंगा। इस अनुभाग को भरना सभी के लिए विशुद्ध रूप से व्यक्तिगत मामला है। बहुत बहुत, बहुत बहुत! आप अपने खुद के कुछ जोड़ सकते हैं, और कुछ हटा सकते हैं।

नोटबुक में, मैंने इसके लिए उन पृष्ठों की संख्या पर प्रकाश डाला, जिनकी मुझे आवश्यकता है (50)।
  पिछले साल के संस्करण में, आप इस अनुभाग के समाप्त होने पर पत्रक जोड़ सकते थे। (अब मुझे पता है कि इसकी कितनी आवश्यकता है) और यदि उन पर जानकारी अप्रासंगिक हो गई, तो आप शीट को बाहर फेंक सकते हैं। (अब मैं यह नहीं लिख रहा हूं, या बस इसे आवश्यक तालिकाओं के साथ चिपका रहा हूं, आदि)।

सूचना।

आप अपने लिए तय कर सकते हैं कि एक समान अनुभाग में क्या संग्रहीत किया जाना चाहिए। मुख्य बात यह है कि हर नया विषय (पता, कैलेंडर) एक नई शीट पर होना चाहिए, ताकि आप कुछ भी न खोएं और सब कुछ "अलमारियों" में छंट जाएगा।

मेरे अनुभाग में निम्नलिखित शामिल हैं:

• फ़ोन और पते.
• सोशल नेटवर्क से भरा हुआ(मैं स्पष्ट करूँगा कि वे सही ढंग से नहीं लिखे गए थे ताकि केवल मैं नोट्स पढ़ सकूँ)।
• दोस्तों और परिवार के जन्मदिन(इसलिए बधाई देने के लिए मत भूलना, वे महीने के अनुसार चित्रित किए जाते हैं)।
• महिलाओं का कैलेंडर.