Päiväkirjatyypit. Kuinka valita. Päiväkirja: tyypit ja vaihtoehdot

Tärkeä yksityiskohta liikemiehelle on henkilökohtaisen muistikirjan läsnäolo. Päiväkirja on muistikirja, johon tallennetaan tiettyjä päivämääriä ja aikoja koskevat suunnitelmat, syötetään tärkeät viestit ja puhelinnumerot. Omistajan tarkoituksesta ja henkilökohtaisista toiveista riippuen kannettava tietokone voi olla logolla varustettu ja ilman sitä, samoin kuin nahka tai tavallinen ulkonäkö.

Jokainen ihminen on henkilökohtainen, joten päiväkirjaa valittaessa on noudatettava omia mieltymyksiä ja toiveita. Valitse haluamasi päiväkirja Embargo-myymälästä täältä embargo.com.ua/category/ezhednevniki. Tältä sivustolta löydät parhaat hinnat tavaroille liikemiehille. Mutta koska päiväkirjavalikoima on hyvin monipuolinen, selvitetään, mitä ne ovat ennen ostamista.

Päiväkirjojen pääryhmät

Päiväkirjat jaetaan kolmeen pääryhmään:

1. päivätty;
2. Ei päivätty;
3. Puoli päivätty.

1. päivätty

Tällaisen muistikirjan alussa on pieni taustatieto, ja se päättyy improvisoidulle puhelinluettelolle, vain muutama sivu.

Tällaisten muistikirjojen tärkein etu on, että jokaisella sivulla on oma määritetty päivämäärä, kuukausi ja vuosi. Siten käyttäjä voi tallentaa tarvittavat muistutukset suoraan tarvitsemanaan päivänä.

Päivättyjen päiväkirjojen haittana on, että joskus joudut tekemään suuren määrän merkintöjä, ja kaikki ne eivät mahtu yhdelle arkille.

2. Ei päivätty

Kuten ensimmäinen ryhmä, päivättömät päiväkirjat alkavat omistajalle hyödyllisillä tiedoilla. Seuraavaksi näet aikataulusivut, joissa aukioloajat on ilmoitettu klo 8.00–21.30. Lisäksi on kentät numeron, kuukauden ja vuoden kirjaamiseksi.

Merkittävä plus sellaisille minikirjoille, joissa on muistiinpanoja, on sivun alaosassa oleva vapaa kenttä, johon voit tallentaa tarvittavat tiedot.

3. Puoli päivätty

Tällainen päiväkirja alkaa jo käytännöllisesti katsoen vakioviitetiedoilla. Tällaisessa tietuepäiväkirjassa voit nähdä vain päivän ja kuukauden. Alla on luettelo päivistä, mutta käyttäjän on valittava ja korostettava tarvittavaa päivää.

Päiväkirjojen tärkein etu on, että voit aloittaa nauhoittamisen mistä tahansa päivämäärästä ja kuukaudesta, mutta voit käyttää sitä samoin koko vuoden.

Päiväkirjat ja luokittelu on luokiteltu. Yleisimmät ovat A4-, A5- ja A6-muotoiset päiväkirjat, koska ne mahtuvat helposti liike- ja klassiseen laukkuun.

Piditkö viestistä? Valitse suosikki sosiaalinen verkostosi ja jaa linkki:

   | Lähetä ystäville | Internet-nopeustesti | Katsottu 4156 kertaa

Päiväkirjaa ei käytetä aina aiottuun tarkoitukseen. Se voi olla tyylikäs yritystarvike, satunnaisten muistiinpanojen muistikirja, käyntikorttien säilytyspaikka. Tämä johtuu siitä, että kaikki eivät tiedä hänen kanssaan työskentelemisen sääntöjä. Päiväkirja on liiketoiminnan työkalu, olennainen osa suunnittelujärjestelmää ja ajan tehokasta käyttöä.

Et voi pitää kaikkea päässäsi

Liiketoimintasuunnittelussa jotkut ihmiset selittävät, että he ovat tottuneet pitämään kaiken liiketoimintansa mielessä. Ehkä joillakin heistä on todella upea muisti. Kuitenkin valtaosassa tapauksissa henkilö, joka väittää voivansa tehdä ilman päiväkirjaa, on yksinkertaisesti ovela tai tahallisesti erehtynyt.

Jos tapauksia ei ole paljon, niin ei ole mitään ongelmaa. Mutta heti kun tehtäviä on enemmän (tavallisen ihmisen tietoisuus voi toimia samanaikaisesti 7 ± 2 esineen kanssa), osa niistä unohdetaan tai korvataan. Ja aikahallintakoulutuksen aikana tämä tosiasia vahvistetaan helposti.

Kuinka merkityksellinen päiväkirja on tietotekniikan aikakaudella?

Jopa kilpailijoiden, kuten tietokoneen ja älypuhelimen, kanssa päivittäinen suunnittelija on edullisin tapa vahvistaa suunniteltua.

Ensinnäkin, päiväkirja sopii parhaiten tapaan suunnitella asiat tehokkaasti. Sinun ei tarvitse kytkeä sitä päälle ja odottaa latausta. Siinä ei ole häiritseviä tekijöitä (pelejä, sähköposti, sosiaaliset verkostot ja muut Internet-sivut jne.). Se ei vaadi lataamista, yksinkertainen ja kätevä.

Lisäksi kun olet kouluttanut päivittäisen suunnittelijan ja muodostanut sen kanssa tehokkaan suunnittelutavan, voit helposti siirtyä käyttämään mitä tahansa ”gadgetia”.

Toiseksi päiväkirja on hyvin tunnustettu liiketoiminnan lisälaite. Päiväkirjan olemassaolo ja käyttö neuvotteluissa osoittaa, että sen omistaja on henkilö, joka arvostaa ja suunnittelee aikansa.

Itse päiväkirjan esitelty ulkonäkö sekä vaatteiden liike-elämän tyyli auttavat korostamaan tilaa ja tuottamaan keskustelukumppanille halutun vaikutuksen.

Vaikka kannettavan tietokoneen (tai puhelimen) käyttö aiheuttaa usein yhteyksiä omistajansa irtaantumiseen, etenkin kokouksessa ("Onko mielenkiintoista, että hän työskentelee vai istuuko hän" jonkinlaisessa sosiaalisessa verkostossa? ").

Kolmanneksi kaikki päiväkirjat ja purjelentokoneet on suunniteltu vuodeksi. Hän osaa luoda visuaalisen ja kinesteettisen kuvan koko elämän vuodesta. Selaamalla päiväkirjaa, voit tuntea, kuinka paljon aikaa on jäljellä vuoden loppuun saakka, ja ymmärtää, mitkä asiat edeltävät kuukaudet ovat menneet. Tietokoneet ja älypuhelimet eivät ole tässä suhteessa yhtä vaikuttavia.

Mikä päiväkirja valitaan

Päiväkirjaa valittaessa sinun on keskityttävä henkilökohtaiseen mukavuuteen.

Tärkeimmät parametrit, joiden avulla päiväkirjat eroavat toisistaan:

• kannen ulkonäkö ja laatu;
• sivujen väri ja laatu;
• kirjanmerkkien ja / tai erityisten repäisysegmenttien esiintyminen käytettyjen sivujen ylä- tai alaosassa;
• koko;
• päivämäärien saatavuus sivuilla;
• viitetietojen määrä ja sisältö (aikavyöhykkeet, kaupunkien puhelinnumerot, vaatteiden kokotaulukot, painomitat, kalenteri, maantieteelliset kartat jne.) sekä sijainti (päiväkirjan alussa tai lopussa);
• temaattisten osioiden lukumäärä jokaisella sivulla (väliaikainen syöte, ”seteleille”, vaihtokurssit jne.)

Liiketoimintapäiväkirjan tulisi olla paitsi edustettavissa myös aseman kannalta, myös miellyttävä omistajalleen.

Koko riippuu siitä, mihin aiot kantaa ja pitää päiväkirjaa, sekä suunnitellusta merkintöjen määrästä. Pieni kompakti päiväkirja on sopiva kantamaan sitä taskussa ja pitämään sitä aina käden ulottuvilla. A5-päiväkirjaa voidaan säilyttää salkussa tai laukussa, siinä on melko suuri määrä muistiinpanoja. Työpöydän päiväkirjana, johon tehdään useita merkintöjä, voit valita A4-muodon.

Käytettyjen sivujen kirjanmerkkien tai erityisten repäisevien segmenttien (ylä- tai alaosa) avulla voit nopeasti avata päiväkirjan nykyisen sivun.

Päivämäärien saatavuus päiväkirjan sivuilla antaa mahdollisuuden suunnitella asioita pitkällä aikavälillä, mutta se edellyttää myös, että sovitat kaikki tietyn päivän tehtävät yhdelle sivulle. Päivättömän päiväkirjan avulla voit antaa jokaiselle päivälle joko yhden tai useita sivuja, mutta et voi tallentaa tapauksia tietylle päivälle tulevaisuudessa.

Kuinka työskennellä päiväkirjan kanssa

Päiväkirjaa tarvitaan tehokkaaseen liiketoiminnan suunnitteluun. Hahmotellut tehtävät kiinnitetään siihen, ja suorituksen aikana ne poistetaan systemaattisesti.

Tällaisen kaavion avulla voit lisätä työn tuottavuutta, mutta tämä ei tyhjennä päivittäisen lokin mahdollisuuksia.

Suurin hyöty ei johdu yksinkertaisesti päivittäisen tehtäväluettelon laatimisesta, vaan tärkeiden ajanhallintasääntöjen noudattamisesta ja niiden käytöstä päiväkirjassa työskentelyssä:

• sääntö tehtävien suuntaamisesta tulokseen;
• sääntö jakaa kaikki tehtävät ”joustaviksi” ja “jäykiksi”;
• sääntö, joka koskee kaikkien tehtävien budjetointia ajoissa;
• sääntö, jonka mukaan kaikki tehtävät jaetaan "norsuihin" ja "sammakoihin";
• sääntö tehtävien priorisoimiseksi;
• tehtävien siirtämistä ja valvontaa koskeva sääntö.

Tarkastellaan niitä yksityiskohtaisemmin.

Sääntö tehtävien suuntaamisesta tulokseen

Tehtävät on muotoiltava oikein, ts. asetettu tuottavasti suuntautuneella tavalla. On parempi kirjoittaa "selvittää Petrovilta kaupallisen ehdotuksen käsittelyn tulokset" kuin "soittaa Petroville".

Jos puhelu soitettiin eikä Petrovia ollut paikallaan, niin käy ilmi, että tehtävä on suoritettu, mutta tuloksellista tulosta ei ole.

Sääntö kaikkien tehtävien jakamisesta ”joustaviksi” ja “jäykiksi”

On tapauksia, jotka on “sidottu” tiettyyn aikaan (esimerkiksi kokous, joka on tarkoitus järjestää klo 10.00 tai liiketapaaminen klo kolmea iltapäivällä), ja on tapauksia, jotka on tärkeää tehdä tietynä päivänä, mutta sillä ei ole väliä mihin aikaan. Tämän periaatteen mukaan kaikki tehtävät jaetaan "jäykkiin" ja "joustaviin". “Kovien” ja “joustavien” tehtävien asianmukaiseksi järjestämiseksi päiväkirjassa on järkevää jakaa jokainen sivu kahteen osaan ja merkitä “kovat” tehtävät vasemmalla, missä on aikajana, ja “joustavat” tehtävät oikealla.

Sääntö kaikkien tehtävien budjetoinnista ajallaan

Kaikkia suunniteltuja tapauksia on arvioitava niiden suorittamiseen kuluvan ajan perusteella. Samanaikaisesti niiden toteuttamiseen valmistautumisen aika on myös budjetoitava. Esimerkiksi kokousta suunniteltaessa on tärkeää ottaa huomioon kokouksen arvioidun keston lisäksi myös tapaaminen tapaamiseen kokouspaikkaan ja takaisin.

Budjetointi auttaa toisaalta näkemään "vapaat ikkunat" ja käyttämään niitä oikein, esimerkiksi rentoutumiseen, ja toisaalta välttää ylikuormitusta. Jos aikabudjetti on ladattu 100%, se tarkoittaa, että sitä ei todennäköisesti panna täytäntöön. Aina on mahdollista, että päällekkäisyyksiä esiintyy (esimerkiksi kokous viivästyy, ajoneuvot myöhässä, sähköposti ei toimi jne.) Tai syntyy odottamattomia kiireellisiä asioita (esimerkiksi kiireellinen kokous, auton rikkoutuminen ja hätäkorjaukset jne.) ) .. Siksi sinun täytyy suunnitella enintään 70% ajasta, jättäen itsellesi "liikkumapaikka". Ja tämä voidaan saavuttaa vain budjetoimalla kaikki tehtävät ajallaan.

Päiväkirjassa kunkin tehtävän aikabudjetti ilmoitetaan tehtävän vieressä. Esimerkiksi “30 minuuttia” tai “2 tuntia”. Se on kätevää, kun aikabudjetti on merkitty erivärisellä kynällä.

Sääntö kaikkien tehtävien jakamisesta "norsuiksi" ja "sammakoiksi"

"Elefantit" ovat laaja-alaisia \u200b\u200bja laaja-alaisia \u200b\u200basioita, jotka on suoritettava osittain (sanoin sanottuna sanottuna "elefantti on pihvin kappaleina").

Elefantti voidaan “syödä” sekä loogisesti peräkkäisinä tehtävinä sarjoina että ”sveitsiläisen juuston” menetelmällä: ”Elefanttiin” sisältyvien tehtävien luettelosta tehdyt tehtävät suoritetaan satunnaisessa järjestyksessä, ”pienten palojen nostamisesta juustosta”.

Sammakot ovat pieniä ja epämiellyttäviä asioita, jotka on saatava päätökseen mahdollisimman nopeasti.

Huomaamatta jättäminen ”norsu” -tehtävään liittyy hätätilanteeseen, eikä syöty “sammakko” ole syynä mielialan heikkenemisestä päivän aikana.

Päiväkirjassa nämä tehtävät voidaan ilmaista ilmoittamalla heidän nimensä kokonaisuudessaan tai lyhenteinä (ensimmäisten kirjaimien “C” ja “L” muodossa).

Priorisointisääntö

Suoritettavista tehtävistä on tehtäviä, joilla on vaihteleva merkitys. Sinun on aloitettava ratkaisu tärkeimmällä tehtävällä, siirtymällä vähemmän tärkeään tehtävään jne. Poikkeuksena ovat vain pienet epämiellyttävät asiat - sammakot. Ne on ensinnäkin "syödy" ja siirryttävä sitten tekemään asioita alenevassa tärkeysjärjestyksessä.

Päiväkirjassa priorisointi tehdään kätevästi nimeämällä jokainen tapaus kolmella latinalaisella kirjaimella - “A” (ensisijaisen tärkeät tapaukset), “B” (vähemmän tärkeät ja kiireelliset tapaukset) tai “C” (tapaukset, joilla on vähiten merkitys ja kiireellisyys), tai venäläisten aakkosten kirjaimet “A”, “B” ja “C”. Jos samassa luokassa on useita tehtäviä, ne voidaan erottaa toisistaan \u200b\u200b"A1", "A2" jne. Jos saman luokan kaikki tehtävät ovat suunnilleen yhtä tärkeitä ja tärkeitä, ne suoritetaan satunnaisessa järjestyksessä.

Tapauksen tärkeyden määrittämiseksi Brian Tracy (1) suosittelee esittämään itselleen kysymyksiä: ”Mitä saan tapauksen loppuunsaattamisen seurauksena?”, “Mihin se johtaa?”, “Mitkä ovat seuraukset?”.

Valtuuksien siirtämistä ja valvontaa koskeva sääntö

Kaikkia tehtäviä on arvioitava niiden siirtämisen mahdollisuudelle toiselle henkilölle ja tarvetta valvoa niiden toteutusta. Tämä sääntö on erityisen tärkeä johtajille.

Siirtämistä voidaan kuitenkin käyttää myös henkilökohtaisen järjestelyn tai pyynnön muodossa perheen ja ystävyyden sekä palveluiden oston muodossa.

Päiväkirjaan delegoitu tehtävä voidaan merkitä lyhenteellä ”teot” ja ilmoittaa kenelle se annetaan. Jos tehtävä vaatii toteutuksen seurantaa päivän aikana, tarvitset tehtävän vieressä merkinnän "hallinta". Jos tehtävä on määrä suorittaa tiettyyn aikaan mennessä, aika asetetaan sen viereen, esimerkiksi ”By 14-30”. Oikeassa sarakkeessa taulukoton esimerkki tästä: ”Laaditaan raportti työskentelystä asiakkaiden kanssa viimeisen kuukauden aikana (20 minuuttia) - A1-asiat. Romashkova (K). ” Toisin sanoen tehtävä esitetään tuloskeskeisessä muodossa, sille on aikabudjetti (budjetti tehtävän asettamiselle ja sen toteutuksen seurannalle), tapauksen merkitys ilmoitetaan, ilmoitetaan, että tehtävä siirretään, sen henkilön nimi, jolle se delegoidaan, ja valvonnasta on huomautus.

Tehtävä poistetaan vasta sen jälkeen, kun sen toteutuksen valvonta on suoritettu. Jos se vaatii jatkovalvontaa tulevaisuudessa, on tarpeen määrittää päivämäärä, jolloin valvonta on tarpeen suorittaa, ja kun olet avannut vastaavan sivun päiväkirjassa, tee sivun alareunaan ”valvonta” merkintä, joka osoittaa suorittajan ja tehtävän. Hallintamerkit tehdään parhaiten eri värillä. Kun delegoidun tehtävän päiväkirjassa on ilmoitettu aikabudjetti, ilmoitetaan aikabudjetti, joka on tarpeen tehtävän laadukkaan lausunnon ja sen toteutuksen valvonnan kannalta (jos tehtävä tulisi suorittaa samana päivänä kuin asetettu).

Edellä olevien sääntöjen perusteella liiketoiminnan suunnittelu päiväkirjassa voi olla seuraava ( pöytä).

Päivittäinen suunnittelu

Tiistai 16. elokuuta 11-00 Pidä kokous uusien toimistolaitteiden ostosta (40 minuuttia) - B 14-00 Tapaaminen LLC: n johtajan Romashka Ivanov I.I. toimistossaan (2 tuntia, tie huomioon ottaen) - A2

Muistuta Sidorovia velan maksamisen tarpeesta (5 minuuttia) - “sammakko” Opi Petrovilta kaupallisen ehdotuksen käsittelyn tulokset (10 minuuttia) - B Laaditaan raportti työskentelystä asiakkaiden kanssa viime kuussa (20 minuuttia) - A1 div. Romashkova (C) Laaditaan jäljennökset todistuksista ja todistuksista Asiakas OJSC: n tarjousta varten (10 minuuttia) - В - ”norsu” osallistuminen tarjoukseen Suorita sarja harjoituksia kuntosalilla ohjelman nro 2 (1,5 tuntia) - B mukaisesti Hallita Tsvetikov - valmistelee seuraavan kuukauden hankesuunnitelmaa, tehtävä 12. elokuuta alkaen. (10 minuuttia) - B

Kuvailtujen sääntöjen käyttäminen päiväkirjatyöhön vaatii aikaa vievää, mutta se ei ole ajanhukkaa - se on sijoitus hiljaiseen työhön ilman hätätilannetta. Lisäksi käytäntö osoittaa, että päivän suunnittelu päiväkirjaan (ottaen huomioon eri väreissä olevat merkinnät) vie enintään 10–15 minuuttia.

Sijoittamalla 10–15 minuuttia päivittäiseen tapaussuunnitteluun voit säästää vähintään kaksi tai kolme tuntia, jotka yleensä menevät, jos käsittelet kaikkia asioita tien päällä. Ja ajan menetys, kun keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä ei suunnitella, on paljon suurempi.

Kysymyksiä päiväkirjaa työskennellessä

Päiväkirjaa käsitellessä nousee esiin kaksi pääkysymystä:

Mitä tehdä tapauksiin, jotka toistuvat tarpeeksi usein ennalta määrätyllä jaksolla?

Esimerkiksi raportin laatiminen torstaisin joka viikko tai kokoukset, "RAM" tiistaisin. Jos kirjoitat ne erilliselle arkille, joka on suljettu päiväkirjaan, niin “kuumana” päivänä on mahdollista unohtaa kaikki toistuvat tehtävät. Jos nauhoitat jokaisen toistuvan tehtävän, toistuvasti viikossa, sinun on tehtävä 52 merkintää vuodessa.

Jokainen toistuva tehtävä (ilmoittaen sen taajuuden) voidaan kirjoittaa pienelle väritarralle, joka liimataan päiväkirjaan sen sivun sivulla, jolloin tehtävä tulisi suorittaa ensimmäistä kertaa kalenterivuoden aikana, ja sitten tarra yksinkertaisesti liimataan seuraavaa viikkoa varten. Seurauksena on, että minimaalinen aika kuluu toistuvien tehtävien asettamiseen.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos päiväkirjassa esitetty päivittäinen suunnitelma vaatii muutoksia?

Jos suunnitelma vaatii muutoksia, ne on tehtävä. Korjausnesteen käyttäminen tai uuden arkin liimaaminen päiväkirjaan. Päiväkirjan merkinnät voidaan tehdä lyijykynällä. Joten on helpompaa muuttaa niitä.

Kuinka panna päiväkirja täytäntöön henkilöstön työssä

Jokainen johtaja, joka osaa suunnitella ja organisoida aikansa hyvin, on huolissaan siitä, kuinka opettaa työntekijöilleen tämä.

Päiväkirjojen käytön tehokkaimmaksi toteuttamiseksi yrityksessä on tärkeää noudattaa useita sääntöjä:

• On välttämätöntä, että johtaja on ”tartunnan saanut” ideasta pätevästä suunnittelusta ja ajan käytöstä. Henkilökohtainen esimerkki johtajasta hyväksytään jotenkin hänen joukkueessaan. Jos johtaja vaatii selkeyttä ja tehokkuutta ja unohtaa suunnitellut tapaamiset ja asiat ilman suunnittelua, voit olla varma, että työntekijöiden vastustuskyky päiväkirjojen käyttöä koskeville innovaatioille on valtava.
• Ajanhallinta ja päivittäinen suunnittelijakoulutus ovat tarpeen. Muutoin työntekijät käyttävät päiväkirjoja, koska ne voivat - parhaimmillaan muistiinpanojen muistikirjoina, pahimmassa tapauksessa - työpöydän tilan ”paikkamerkkinä”. Koulutuksen voivat suorittaa sekä kokopäiväiset asiantuntijat että kutsutut kouluttajat ja konsultit. Voit myös kehittää lyhyen koulutusoppaan (muistion) päiväkirjan käsittelystä ja antaa työntekijöille sen mukana. Tämä koulutuskäsikirja voidaan myös sijoittaa yrityksen intranet-verkon palvelimelle.
• Tarvitaan motivaatiota kannustamaan työntekijöitä käyttämään päiväkirjaa työssään. Sellaisena voi olla esimerkiksi pieni lisämaksu tapausten suunnittelussa päiväkirjaa käyttämällä. Päivän tulee tosiasiassa käyttää päiväkirjaa työssä tässä tapauksessa. On myös mahdollista julistaa kilpailuja (esimerkiksi neljännesvuosittain) erilaisilla ehdokkuuksilla (esimerkiksi ”päiväkirjan visuaalisimmalle suunnittelulle”, “päiväkirjan tarkimmalle pitämiselle”, “päiväkirjan aktiivisimmalle käytölle” jne.) Ja rahapalkinnot voittajalle . Taloudellisten kannustimien (ja joissain tapauksissa sen sijasta) lisäksi voidaan käyttää erilaisia \u200b\u200bjulkisen kiitoksen ilmoittamisen ja menestyksen tunnustamisen muotoja. Heidän joukossaan voi olla palkitseminen kunniatodistuksilla, valokuvien lähettäminen kunniatauluille, julkaiseminen tiedoista toimittajien johtajista yrityslehdessä tai lehdessä.

Päiväkirja on yksinkertainen ja edullinen työkalu, joka auttaa hallitsemaan aikaa mahdollisimman tehokkaasti. Suunnitella menestys tai elää olosuhteiden mukaan - jokainen tekee tämän valinnan itse.

Jaa Vkontakte

Jos keskustelukumppanisi alkaa puhua päiväkirjoja vastaan, joissa kirjoitat, kirjoitat suunnitelmia ja sitten kaikki lentää piikkisaurioita, on järkevää miettiä huolellisesti, kannattaako hänen kanssaan olla liiketoimintaa tai suhteita. Hän varmasti varastaa aikaasi, rikkoen kaikkia sopimuksia, unohtaen varoittaa muutoksista, myöhästyä tai ilmestyä täysin epämiellyttävällä hetkellä.

Kyllä, suurin osa ammattilaisista kirjoittaa päivittäin merkintöjä työmuistilisiin, päivättyihin ja päivättyihin päiväkirjoihin, viikonloppuihin, erimuotoisiin liukukoneisiin, käyttää suunnittelijoiden sähköisiä versioita.

Mutta jälleen kerran, suurin osa ei käytä näiden työkalujen kaikkia mahdollisuuksia. Pätevästi valittu ja käytetty päiväkirja on strategisen taktisen ja operatiivisen suunnittelun järjestelmä, se on organisaatio, motivaatio, hallinta, ts. se on tehokas itsehallinto “yhdessä pullossa”.

Kuinka päästä ihanteeseen? Valtava joukko ihmisiä antaa valtavan määrän vinkkejä. Teimme valinnan ideana yksinkertaisesta algoritmista vaihtoehtosi valitsemiseksi.

Vihje 1. Perusasetuksen tulisi olla paperipäiväkirja myös sähköisiä vaihtoehtoja käytettäessä. Kuka tarvitsee tämän vaihtoehdon?

Sinulla ei ole vielä liiketoiminnan suunnittelutapaa.

Olet helposti hajamielinen, ja päivittäisen suunnittelijan sijaan voit häiriintyä kirjoittamalla, sosiaalisissa verkostoissa, peleissä jne.

Gadgetisi purkautuu erittäin nopeasti, kun käytät sitä päiväkirjatilassa, olet vaarassa, että sopivimmalla hetkellä jäädä ilman viestintää ja tärkeitä tietoja.

Unohdat usein ladata laitteita tai jopa unohtaa ne kotona tai töissä.

Mikä häiritsee sinua, tarvitaan ohjelmistoasennuksia tallennuksen synkronoinnin varmistamiseksi.

Työskentelet statuskumppaneiden kanssa, he käyttävät vankkoja päiväkirjoja ja ovat epävarmoja valitsemastasi älypuhelimellasi yrityskeskustelujen aikana.

Haluat pelata "lahjoja" itsesi kanssa - sähköisessä muodossa on helppo poistaa jäljellä oleva liiketoiminta ja yleensä unohtaa (pikemminkin "vasara" siihen). Mutta "mitä on kirjoitettu kynällä ... .." muistuttaa sinua jopa tarkan skannauksen aikana. Merkitsemätön ”tehty” sekki toimii mini “maagisena pendellinä”.

Et tunne aikaa ja joudut usein tilanteeseen "aika on tullut, kun aika on kulunut". Ohut päiväkirja-arkki muistuttaa kaunopuheisesti määräajan läheisyydestä. Elektroninen aikataulu muistuttaa sinua vain tietyillä asetuksilla, jotka on helppo sammuttaa.

Vihje 2. Älä säästä kätevässä (sinulle !!) ja esittelevässä päiväkirjassa. Kuinka valita?

Mukava koko:   A4: tä käytetään harvoin, yleensä työpöydälle, sitä kuljetetaan harvoin mukanasi. A5 antaa sinun tehdä monia muistiinpanoja, mahtuu työlaukkuun, salkkuun. Kompakti, tasku pikemminkin kuin muistikirja, sopii, jos sinulla on oma muistiinpanojärjestelmäsi, lyhenteet.

Kestävä kansi sopiva väri. Musta, ruskea, tummansininen nahkapäällinen näyttää edustuskykyiseltä, mutta monet rakastavat luovuutta. Tavallisessa päiväkirjassa voit tehdä tarran ”Huomautuksen muistiinpanot”, “Menneisyys ja ajatukset”, “Pääkaupunki” jne. - mikä on sinulle lähempänä ja mitä kumppanit ja kollegat ymmärtävät. He ymmärtävät oikein! Päiväpäiväkirja helpottaa suunnittelua, löydä oikea päivä ja tallenna.

kirjanmerkit,   repiä kulmat helpottavat haluamasi sivun löytämistä.

Kirjailijapäiväkirjoja ei myydä paperitavaraosastoilla, vaan henkilökohtaisen tehokkuuden osissa, jossain hallinnassa, ajanhallinnassa. Yleisesti erikoistuneet ovat esillä temaattisissa osioissa, esimerkiksi löysin yliopisto-opettajan viikoittain lukion osiosta, myyntipäälliköille on päiväkirja - myös vastaavasta osiosta.

Kenen tulisi käyttää Arhangelskin gleb-menetelmän päiväkirjaa?   Tietenkin ihmiset, jotka rakastavat selkeää logiikkaa ja systemaattisuutta, ovat todennäköisesti hieman varovaisia. Kirja "Aika-asema: Kuinka pysyä elämässä ja työssä", joka julkaistiin ensimmäistä kertaa vuonna 2005 vuoteen 2014 mennessä, on tehnyt 21 uusintaa!

Itse asiassa miksi suosittelen sen olevan konservatiivinen, koska vuoden 2015 päiväkirjassa kaikki samat sirut, jotka hahmoteltiin kirjan ensimmäisessä painoksessa: strategisen pahvin strategisten tavoitteiden saavuttamisen suunnittelu ja seuranta, tapausten jakaminen koviin kokouksiin ja pehmeisiin tehtäviin, pääliiketoiminnan korostaminen päivä “!”, asiat - sammakot ja “norsun” asiat.

On huomattava korkealaatuinen markkinointi, Arkhangelskin päiväkirjojen rivi on klassinen päivätty (kovakantinen, 344 s.), Neljännesvuosipäivä ja klassinen yleinen päiväkirja (ei päivätty). Vuodelta 2014 oli lahjaklassikasta toinen versio, ehkä sitä ei vain julkaistu vielä, ja vuonna 2015 on sama versio. Joitakin ärsyttää kannessa olevan menetelmän tekijän nimi. Kävi ilmi Vanya Petrovin päiväkirja, ja kirjoitus on Arhangelsk. Erityisen herkille luonneille voidaan suositella kannen käyttöä.

Päiväkirja A.Parabellum N.Mrochkovsky Kuinka olla kaikissa ajoissa. Ajanhallintateknologiat   jo 480 s., yhdistää selkeän kuvauksen tekijöiden menetelmän teoreettisista perusteista, päiväkirjan käyttöohjeet ja itse päiväkirjan. Sopii kokeneille käyttäjille.

Kuten ensimmäisessä päiväkirjassa, jaksot varataan vuoden tavoitteiden, kunkin kuukauden tavoitteiden suunnitteluun ja vastaavasti näiden tavoitteiden saavuttamisen analysointiin. Menestyäkseen onnellisuudeksi ehdotetaan täyttävän lomake ”Vuoden alussa - 50 toivetta!”, Jossa ilmoitetaan näiden ”toivelistojen” toteutuksen ehdot ja tulokset.

Päivän malli sisältää säännöllisen kuormituksen suunnittelun lisäksi työn hyvien tapojen luomiseksi, harjoitusten suorittamiseksi energian palauttamiseksi. Aamupallo on korostettu, jonka ihanteelliseen rakenteeseen kuuluu urheilu, miellyttävä rituaali (herääminen kokonaan ja latautuminen positiivisella koko päivälle), harjoittelu (brittiläiset tutkijat ovat havainneet, että aamupäivän tietoryhmä sulautuu nopeimmin elintärkeisiin kompetensseihin).

Ensimmäinen työaika suunnitellaan erikseen - tämä on aika, joka useimmilla meistä on tuottavin. On tärkeää osoittaa sille todella tärkeät tehtävät, jotta älä viettäisi sitä typerästi "kiireellisiin" puheluihin, kirjeisiin ja keskusteluun merkityksettömistä uutisista.

Viimeaikainen trendi on näkemysten (oivalluksien), mielenkiintoisten ideoiden jakaminen. Kirjailijat allokoivat ajanhallinnan klassisten asetusten mukaisesti tilaa päätehtävien ja päivän tärkeimpien tulosten kirjaamiseksi, mikä antaa mahdollisuuden päätavoitteiden saavuttamiseen. Itse asiassa tämä on jo päiväkirja, joka ei ole ajanhallintamuodossa, vaan itsehallintamuodossa.

Se vaatii sinulta paljon elämäsi uudelleenarviointia, se on vaikeaa ilman neuvotteluja, koulutuksia. Jos ymmärrät kaiken tämän, läpimurto elämässä taataan, ja kirjoittajat huolehtivat elämän harmoniasta, jota varten joka toinen kuukausi ehdotetaan tarkistettavaksi elämäalueiden tasapaino suositulla työkalulla ”elämän tasapainopyörä”.

Jaa Vkontakte

Päätä päiväkirjan koosta. Jos olet tottunut käyttämään suunnittelijaa pöydässä, valitse iso malli. Tällaisessa päiväkirjassa kirjoittaminen on todella kätevää. Lisäksi siinä on paljon suurempi määrä tietoa, joten se on hyödyllinen ihmisille, jotka haluavat maalata suunnitelmia yksityiskohtaisesti.

Kompakti tai "tasku" päiväkirja sopii jatkuvasti liikkuville ihmisille. Voit käyttää sitä liikenteessä, lounastauolla tai matkoilla. Pienen äänenvoimakkuuden avulla voit navigoida nopeasti tietueissa.

Muoto ja rakenne

Aikahallinnan ammattilaisten tekemät päiväkirjat ovat ihanteellisia tehokkaalle suunnittelulle. Pääsääntöisesti ne on jaettu useisiin osiin, joiden avulla voit rakentaa asioita, suorittaa tavoitteiden hajottaminen ja purkaa nykyiset ja pitkäaikaiset tehtävät.

Päiväkirjan säännöllisillä sivuilla tulisi olla ainakin kaksi pääkenttää: kovat ja joustavat tapaukset. Jäykät ovat tehtävät, jotka suoritetaan tarkasti määritellyssä kohdassa. Joustavia tapauksia ei määritetä tiettyyn aikaan, vaan ne sidotaan päivään.

Tehokkaalla aikataululla on pääsääntöisesti lisäkenttiä. Niihin voi kuulua:

Tärkeintä. Toisin sanoen tehtävä, joka tuottaa maksimaalisia tuloksia ja vaatii pakollista suorittamista.

Päivän arviointi. Tämän artikkelin avulla voit itse määrittää, kuinka tehokas olit päivän aikana, ja tehdä asianmukaisia \u200b\u200bjohtopäätöksiä.

Luettelo puheluista, jotka on tehtävä tänä päivänä.

Elämätavoitteita ja tehtäviä koskevat osiot. Heidän jatkuva tallennus antaa sinun muistaa tarkalleen mitä pyrit ja suunnitella suunnitelmia näiden prioriteettien perusteella.

Huomautukset. Näihin kenttiin kirjataan tekemäsi virheet sekä kuinka ne korjataan.

Ei ole välttämätöntä, että päiväkirja sisältää kaikki nämä esineet, mutta niiden läsnäolo lisää merkittävästi tehokkuutta.

Tietopalikat

Jos suoritat useita projekteja kerralla, erityiskentät ovat sinulle hyödyllisiä, joiden avulla voit seurata yhden tehtävän toteuttamisprosessia. Siellä ilmoitettiin yleensä määräajat, erityiset vaiheet ja omat huomautuksensa.

Puhdista kentät. Tietoja ei aina voida esittää sanojen muodossa, joten on hyvä, jos päiväkirjassa on tyhjiä arkkeja. Sieltä voit piirtää minkä tahansa kuvaajan, tavoitteen kartan tai uuden tuotteen mallin. Tällaiset kentät ovat erityisen tärkeitä luoville ihmisille.

Nykyään paperitavaramarkkinat tarjoavat valtavan valikoiman tuotteita, mukaan lukien päiväkirjat. Tässä suhteessa on usein ongelma valita sopiva kannettava tietokone kirjanpidon pitämistä varten. Tämä artikkeli sisältää joitain vinkkejä oikean päätöksen tekemiseen.

Ensinnäkin sinun on päätettävä, tarvitsetko päiväkirjaa ollenkaan. Kummallista, mutta monet eivät käytä sitä aiottuun tarkoitukseensa, täyttämällä sivut tärkeillä tapahtumilla. Mutta päiväkirja on suunniteltu erityisesti merkinnöille paitsi päivältä, myös tunneilta. Jos tätä ei vaadita, on parasta kääntää huomio kovakantisiin kannettaviin tietokoneisiin. Selkeästi rajattujen kenttien avulla voit tallentaa helposti ja mukavasti.

Paras on ostaa päiväkirja, jonka päivämäärä on uuden vuoden alussa. Monille kuluttajille työvuosi alkaa kuitenkin ensimmäisestä syksykuusta, mikä koskee ensisijaisesti opettajia ja opiskelijoita. Tässä tapauksessa on parempi ostaa päivämätön päiväkirja, jossa päivämäärät asetetaan käsin.

Lisäksi päiväkirjaa valittaessa kannattaa päättää sen koosta. Valmistajat tarjoavat samanlaisia \u200b\u200btuotteita, jotka on suunniteltu erilaisille kuluttajille, niin liikemiehille ja opiskelijoille, kuin myös kotiäidille ja freelancereille. Optimaalisin arvo on A5-muoto, nimittäin 15x21 senttimetri. Tällaisen päiväkirjan avulla voit organisoida ja suunnitella kätevästi työaikataulun ja vapaa-ajan. Periaatteessa päiväkirjassa on 352 sivua, joista 324 arkkia edustaa pääyksikkö, 28 sivua on puhelin- ja osoitekirja ja 10 sivua tarjoavat lisätietoja viitteinä kalenterimuodossa useille vuosille, kansainväliset ja kaukopuhelutunnukset, maailman aika, vaatteiden koot Naisten on parempi keskittyä pienempiin päiväkirjoihin, nimittäin A6-muotoon, joka on 10 x 15 cm. Tällainen päiväkirja sopii mihin tahansa kukkaroon.

Toimistotöihin työpöytäsuunnittelu on sopiva. Laajennetussa muodossa käyttäjälle tarjotaan koko tuleva viikko. Tällaisessa päiväkirjassa on erityinen kiinnitys jouselle tai kaksinkertaiseen Euro-spiraaliin. Toinen vaihtoehto maksaa hiukan enemmän, mutta ulkonäkö on edustavampaa. On myös taskusuunnittelu, joka on välttämätön asia opettajille ja opiskelijoille. Sillä on pieni koko ja pieni määrä sivuja, joten se mahtuu helposti housujen taskuun tai takkiin.

Kun valinta on tehty halutun muodon puolesta, tuotteen laatuun on kiinnitettävä huomiota. Loppujen lopuksi tällaisen päiväkirjan on palveltava tarkoitustaan \u200b\u200bkoko vuoden ajan. Jotkut kotimaiset valmistajat tarjoavat tuotteitaan erittäin edulliseen hintaan. Alhaiset hinnat vaikuttavat kuitenkin asianmukaiseen laatuun. Halpoihin päiväkirjoihin liittyy ohut, epämiellyttävä kosketuspaperi. Arkkien muste leviää ja merkinnät näkyvät takapuolella. Siksi paperin tulisi valita valkoinen ja paksu. Lisäksi valittaessa on syytä selventää, minkä tyyppistä kiinnitystä käytetään paperilohkon valmistukseen. Joten päiväkirjaa käytettäessä arkit eivät pudota siitä, on parempi valita ei vaahterakappale, vaan ommeltu. Tällaiset päiväkirjat eivät tietenkään voita hintaan, mutta ne antavat käyttäjälle takuun siitä, että kaikki arkit säilytetään muistikirjassa toimintavuoden aikana. Ulkomaisten valmistajien päiväkirjat ovat ensiluokkaista suunnittelua ja erinomaista laatua. Kaikkia niistä ei kuitenkaan ole mukautettu venäläiselle ostajalle.

Päiväkirjan hintaan vaikuttaa suuresti sen kansi. Taloudellisin sitominen on bumvinil-kiinteä versio. Tällaisten tuotteiden arvo ei ylitä 3 dollaria. Useimmissa tapauksissa kansi on esitetty tiukasti klassisissa värivaihtoehtoissa. Mattalaminaatti maksaa enemmän. Tällaisia \u200b\u200bkansia tarjotaan kirkkain värein. Mattapintaa pidetään houkuttelevampana kuin kiiltävä, ja sormenjäljet \u200b\u200beivät ole siinä näkyviä. Päiväkirjojen kansille kehitettiin myös erityinen ulkomainen materiaali - balakrooni, jota on tarjolla valtava määrä kuvioita. Se voi olla sileä, rakeinen krokotiilin tai käärmeen ihon alla. Yleensä balakroonia käytetään yhdessä vaahdon kanssa. Siksi tällainen suoja on miellyttävä ja pehmeä kosketusta varten. Keinonahasta valmistetut suojat ovat näyttävän ulkonäön, mutta ne ovat paljon kalliimpia. Kansien päällä käytetään usein koristeellisia pieniä koristeita. Nykyaikaisella keinonahalla, jota käytetään päiväkirjojen kansien suunnitteluun, on korkea laatu ja houkutteleva ulkonäkö, joten siitä tulee erinomainen vaihtoehto vuotuiseen käyttöön. Tämä antaa syyn miettiä, ostetaanko päiväkirja, jossa on aitoa nahkaa?

Jokaisessa päiväkirjassa on lisäelementtejä päiväkirjan mukavan toiminnan varmistamiseksi. Tämä koskee käytännöllistä kirjanmerkkiä (lass), jonka avulla voit nopeasti avata tarvittavan sivun. Erityistä huomiota kiinnitetään rei'itettyihin kulmiin, muodikkaisiin nykyaikaisen kannettavan elementteihin. Mutta kuten käytäntö osoittaa, ne eivät ole tehokkaita, koska jonkin ajan kuluttua ne antavat päivittäiselle lokille huolimaton ilme.

Aktiivisen elämäntavan järjestäjille tarjotaan yritystoiminnan järjestäjiä, joissa tarjotaan paitsi päiväkirja myös useita muita osioita, joissa on puhelinosoite. Tällaisen päiväkirjan kannessa on erityiset osastot kynien, käyntikorttien ja muiden pienten esineiden sijoittamiseksi niihin. Kiinnitys renkaista antaa mahdollisuuden poistaa helposti ei-toivotut levyt tai muuttaa niiden paikkoja.