Kuinka valita ja pitää päiväkirjaa, jotta suunnittelusta ei luovuta. Päiväkirja, joka inspiroi ja auttaa asioiden ja tapahtumien suunnittelussa

Hei rakkaat ystävät. Tänään haluan koskea aikani johtamisen ja suunnittelun aiheeseen. Ja päiväkirja on avustajamme tässä asiassa. Kuvailen tämänpäiväisessä artikkelissa kuinka pitää päivittäinen suunnittelijani suunnitteluni.

Monissa ajanhallintakoulutuksissa ja -kursseissa on paljon aikaa päiväkirjan asianmukaiseen hallintaan ja suunnitteluun. Monet luultavasti tekivät suunnitelmia, viikkolehtiä ja päiväkirjoja. Aloin johtaa heitä, mutta tuloksena kuukauden, kahden, puolen vuoden kuluttua luopuiin. Kokeilin monia menetelmiä - päiväkirja Gleb Arkhangelskyn, Nikolai Mrochkovskyn menetelmän mukaan. Muuten, suosittelen heidän kirjojen lukemista, he kirjoittavat paljon hyödyllistä ja mielenkiintoista.

Miksi klassinen suunnittelu ei sovellu

Ennen kuin aloitat huijauslomakkeen kuvauksen, kerron teille, miksi en tottunut klassiseen aikasuunnitteluun (koska niitä myydään kaupoissa). Klassinen päiväkirjakäytäntö on suunnitella kellonaika jakamalla asiat tuntien mukaan. Yritin tätä, mutta lopulta pääsin aina aikataulusta. Seurauksena on pettymys iltakuulemiseen ja tietyn ajan kuluttua luopumiseen käytöksestään.

Oman tekniikan rakentaminen

Analysoin suunnittelua, on havaittu, että periaatteessa minulla ei ole väliä mitä kellonaikaa teen tämän tai toisen asian. Tulos itsessään on tärkeä - tämä koski useimpia tapauksia, poikkeus on vaikeita tapauksia, jotka on sidottu ajallaan, esimerkiksi lääkärin tapaaminen tai liikematka. Loppujen lopuksi ymmärrämme, että lentokoneen lentoa ei voida ajaa taaksepäin. Joten lopulta aloin vain kirjoittaa luettelon asioista, jotka on tehtävä päivän aikana. Kuten myöhemmin kävi ilmi, rekrytoidaan kuitenkin paljon tapauksia, ja ne on tarpeen rakentaa jollakin tavalla, ja tässä tuli lyhenteiden symboliikka, jonka haluan jakaa teidän kanssanne.

Joitakin merkkejä ei voi kirjoittaa tietokoneelle, joten tuon huomionne valokuvan.

Jotkut suosittelevat suoritetun työn rajat ylittämistä, se ei ole minulle psykologisesti mukavaa, poistuminen on mielestäni poistumassa elämästä. Vietin kuitenkin elämäni arvokkaimman asian - ajan. Haluan korostaa liiketoiminnan merkitystä, mitä tein, mitä lupasin tehdä illalla aattona suunnitellessani. Siksi valmistuneen työn puolen korostaminen on mielestäni mukavampaa. Seurauksena on, että kun tehtävä on suoritettu, vasemmalle puolelle asetetaan viiva, joka vahvistaa toteutuksen.

Arkhangelskin Glebin käytännöistä sammakko- ja elefantimenetelmä ovat juurtuneet hyvin. Sammakko-menetelmä on, kun valitset nopeimmat ja helpoimmat tapaukset päiväkirjan alussa ja yrität tehdä ne ensin. Ja elefantimenetelmä - erotat suurimman ja vaikeimman tehtävän päivän aikana ja suunnittelet siihen aikavaran.

Symbolian lisäksi käytän myös Aleksander Lyubishchevin menetelmää, kun merkitsen kokemukseni perusteella tämän liiketoiminnan loppuunsaattamiseen kuluvan ajan.

Muuten, suosittelen ehdottomasti lukemaan Daniil Graninin kirjaa professori Lyubischev Alexander Alexandrovichista ja hänen elämästään. Tämä kirja on pommi, joka muuttaa maailmankuvaa ja asennetta elämään. Vaikuttavin asia on, että se on kirjoitettu A. Lyubishchevin kehittämästä järjestelmästä itselleni aikaan, jolloin ei ollut sellaista asiaa kuin ajanhallinta. Professori Lyubishchev on mielestäni tämän suunnan perustaja.

Kaikkein herkullisin asia on rakastaa rakastamaani työstä, jonka olen lainannut Nikolai Mrochkovskylta ja Gleb Arkhangelskylta.

Kaikki yllä olevat menetelmät soveltuvat myös viikkosuunnitteluun. Käytännössä se näyttää tältä: Sunnuntai-iltana aion suunnitella asioita tulevalle viikolle ja tiivistää edellisen. Luettelon kaikista tulevista asioista luettelolla, laita prioriteetit vasemmalle, likimääräinen läpimenoaika ja viikonpäivä oikealla. Yhteenvetona sekä jokapäiväisten asioiden kanssa piirrän viivan valmistuvan yrityksen vasemmalle puolelle.

Luettelo luettavista kirjoista

Suosittelen myös, että kirjoitat erikseen (tätä varten olen valinnut pari arkkia päiväkirjan lopussa) kirjoja, jotka haluaisin lukea. Koska jos et valitse niitä erillisessä osiossa, mutta jätät ne tiedoksi milloin tahansa, voit unohtaa kirjan, jonka joku suositteli sinua lukemaan.

Kuinka ei unohda syntymäpäiviä

Kenellä on hyvä muisti ystävien ja sukulaisten syntymäpäivistä ?, Joku sellainen, mutta minulla on nolla, en minä muista näitä päivämääriä, minulla ei ole sitä siihen. Tiedän kuitenkin, että on erittäin mukavaa onnitella syntymäpäiviä (minulla on myös). Joten unohtaa nämä päivämäärät ja onnitella sukulaisia \u200b\u200bja ystäviä, kirjoitin päiväkirjan lopussa kaikki päivämäärät kuukausittain, ja suunnitteleessani viikkoa katson aina sinne, kirjautumalla tuleviin asioihin onnitellakseni sukulaisiani. Ehkä tämä tekniikka on hyödyllinen sinulle.

Tässä on lopulta tällainen sekoitus. Toivon, että löydät hyödyllisiä pisteitä itsellesi ja käytät parasta palvelua.

Ja mitä menetelmiä käytät?, Kerro kommenteissa. Olemme erittäin kiinnostuneita.

Hei! Jos pidät paljon tietoa päässäsi, unohdat usein kaiken maailman, haluat systematisoida tietosi ja alkaa suunnitella elämääsi, sinun on vain aloitettava oma henkilökohtainen päiväkirjasi. Tämä on työkalu, joka auttaa meitä kaikkia saavuttamaan täysin erilaisen elintason. Ja uskokaa minua, se ei ole ollenkaan tylsää, kuten monet ihmiset ajattelevat. Se antaa paitsi enemmän vapaa-aikaa, mutta myös vapauttaa tiedot, täysin tarpeetonta taakkaa aivoissa.

Mutta! Jotta älä hylkää sitä, kuten niin usein tapahtuu niille, jotka ovat vasta aloittamassa suunnittelupolkua, sinun on tiedettävä, kuinka pitää päivittäinen päiväkirja oikein, säätää sitä itsellesi ja tehdä muistikirja oikealla kädellä.

Mikä päiväkirja valita?

Ensinnäkin haluan puhua kokemuksestani päiväkirjan käytön jälkeen ja jatkaa sitten perusteisiin, jotka auttavat sinua tekemään valintasi ja hallinnan. Aloitin ensimmäisen päiväkirjani pari vuotta sitten. Minulla oli tarpeeksi vähän yli viikko, ja myöhemmin luopuiin siitä turvallisesti. Tähän oli useita syitä. Ensinnäkin hankala muoto. Sopii minulle henkilökohtaisesti pienet muistikirjat. En pidä tilaa vievistä kirjoista, joita ei voi edes laittaa käsilaukkuun. Siksi minulle oli ihanteellinen A5-muoto ja jopa A6-muoto.

Toiseksi uskon, että päiväkirja ei-liian liikemiehelle on paljon. En johda aktiivista julkista elämää, en tapaa työtovereita päivittäin, joten kotiäiti ja vain henkilö, joka ei ole liikemies, jolla on jatkuvasti suunniteltu päivä, sinun on aloitettava. Se eroaa päiväkirjasta siinä, että käänteessä ei esitetä päiviä tunneittain, vaan viikon yleiskatsaus. Siksi on erittäin kätevää suunnitella aika seuraaville 7 päivälle. Kaikki on näkyvää ja hyvin selvää, mitä ja milloin on tehtävä.

Ja kolmanneksi, olen vakaasti sitä mieltä, että sinun täytyy ostaa kannettava tietokone päivätty  tai ainakin mahdollista rekisteröidä päivämääriä. Sinun on tehtävä tämä itse vuodeksi etukäteen heti, kun olet aloittanut johtamisen. Muutoin halu suunnitella voi epäonnistua. Esimerkiksi unohdit yhden päivän, toisen, kolmannen yleensä hylätä. Ja kun avaat viikoittain ja huomaat, että päivä on kulunut, voit sanoa, että tyhjässä sinua kiusaa neuvoja. Ja tämä on motivaatio jatkaa ja mennä pidemmälle itsensä parantamisen tiellä.

Joten, analysoidaan nyt tärkeimmät kohdat, jotka auttavat sinua päättämään suunnittelumuodosta.

Haluan kiinnittää huomionne kansi. Se voi olla sekä paperia, muovia että nahkaa. Viimeinen vaihtoehto on paras. Koska otamme ja käytämme sitä päivittäin, kannattaa todennäköisesti valita laadukas muistikirja sen sijaan, että tarkkailisimme kerran kauniin muistikirjan jäännöksiä vuoden loppuun mennessä. Värillisinä mielestäni ei ole mitään rajaa. Rakkaus punainen - erinomainen, musta - ei myöskään paha, kaustinen kalkki - vielä parempi!

Ja pidän siitä todella rengas höyläys. Se on erittäin kätevä! Voit helposti poistaa haluamasi arkin, ottaa sen mukaasi ja laittaa takaisin. Tai jos olet yhtäkkiä päättänyt muuttaa levyjä, mutta et halua kirjoittaa ja pilata kauneutta. Lisäksi paperitavaramyymälöissä on suuri joukko erilaisia \u200b\u200bvärilevyjä. Heidän ansiosta sinulla on mahdollisuus tehdä ala-, luokka- ja niin edelleen.

Kuinka pitää viikoittain?

Ja niin, mielestäni olet jo tehnyt valintasi. Varmista, että kiinnität huomiota päivämäärien muotoon, kokoon, saatavuuteen, renkaisiin tai ei ja tietenkin kansiin. Muuten sanon, että löysin ihanteellisen päiväkirjani 4 tai 5 kertaa. Toisin sanoen olen vaihtanut ne käsineiksi, kunnes tajusin, mikä todella sopii minulle. Saatat tarvita aikaa itsemääräämiselle, mutta tämä ei ole mitään verrattuna nautintoon, jota koet, kun suunnittelet elämääsi sinulle sopivalla muistikirjalla. Tämä on tae, että et koskaan hylkää sitä ja ymmärrät suunnittelun hyödyt.

Yleensä viikko- ja päiväkirjassa on useita osioita.

• Tiedot (nimi, sukunimi, omistajan sukunimi, puhelinnumero ja osoite).
• Kuluvan ja ensi vuoden kalenteri.
• Lisälevyt mielivaltaiseen täyttämiseen.
• No, itse, piirretyt päivät ovat itse käännöksessä tai viikossa.

Heti kun aloitat johtamaan sitä, täytä heti tiedot tiedot. Se on erittäin välttämätöntä, jos häviät yhtäkkiä. Täytän myös lisälehtiä, kirjoitan niihin useammin tärkeimmät säännökset, säännöt, käskyt, opinnäytetyöt, motivaatiolausekkeet, fiksut ajatukset, tavoitteet ja niin edelleen. Luin kaiken tämän ajoittain, mikä antaa minulle motivaatiota.

Jotta nopeasti ja nopeasti löytäisit tietoja, avaa päiväkirja tarvitsemassasi tilassa värinjakajat ja tarrat. En todellakaan halua käyttää kirjanmerkkejä, mutta kysymys on mausta, ehkä se on sinulle helpompaa ilman tarranauhaa. Muuten tarttuvilla raidoilla varustettuja tarroja on erittäin kätevä käyttää. Kirjoitan heille ei-kiireelliset ja et ole sidottu päivämääriin tavoitteisiin ja tekoihin. Jos tänään ei tehdä liiketoimintaa, voin siirtää ne helposti huomenna tai yleensä ensi viikolle yhdellä kädenliikkeellä.

Älä tukkeudu erilaisia \u200b\u200bsuunnittelijoita tyhmät teot. Kaikki tietävät, että sinun täytyy harjata hampaasi aamuherätyksen jälkeen tai käydä wc: ssä, kun haluat, tai kammata hiuksia. Kirjoita vain sellaisia \u200b\u200basioita, joista et halua unohtaa ja jotka todella vaativat erityistä huomiota. Pudota 5-10 minuutin välein, ja tunnet sen pian, niin haluat luultavasti luopua suunnittelusta, koska tämä oppitunti on taakka.

Yksi temppu, joka auttoi minua tottua päiväkirjan pitämiseen, oli, että aluksi kirjoitin vain miellyttävät ja kauan odotetut asiat (harrastukset, ostokset, henkilökohtainen hoito). Vähitellen aloin lisätä ei kovin miellyttävää, mutta välttämätöntä. Tällä tavalla sinulla on positiivinen suunnittelukokemus.

Jos unohdit yhden päivän ja et kirjoittanut mitään sarakkeeseen, se ei maksa luopua. Se tapahtuu. Jatka vain elämäsi suunnittelua pidemmälle. Ohita tämä päivä ja mene eteenpäin. Ja tyhjyyden täyttämiseksi, jos luulet tämän olevan ruma, voit kirjoittaa älykkäiden ihmisten motivoivia lauseita tai ajatuksia, piirtää kuvan tai liittää tarran.

Pidän todella suunnittelusta päiväkirjaniin paitsi kotitöitä, myös työtäni, harrastuksiani, viihdettä, taloutta. Anna sen tulla sinulle   ideoiden pitäjä  ja tärkeää tietoa. Tämä on hienoa, kun voit lukea lähitulevaisuuden suunnitelmasi avaamalla yhden sivun.

Kuten totesin, kotiäidit tai tavalliset ihmiset, jopa työskentelevät, ovat sopivampia, vaikka jokaisen tulisi valita sopiva muoto itselleen. Päivän suunnittelijassa päivä on kuitenkin suunniteltu joka minuutti. Suunnittelin niin epämiellyttävää. Entä sinä? Kokeile kahta vaihtoehtoa ja valitse oma.

Ja viimeinen asia, jonka haluan sanoa niille, jotka haluavat suunnittelijan. Sitä tarvitaan tietojen järjestelmällistämiseksi, ei pidä sitä päässäsi, ajatusten purkamiseksi, ja päivittäisen lokin päätarkoitus on auttaa. Jos se häiritsee sinua, ei sovi sinulle, ärsyttää sinua, pakotat itsesi avaamaan sen ja lukemaan muistiinpanoja, sinun kannattaa ehkä harkita tietoa uudelleen. Mielestäni kieltäytyminen ei ole sen arvoista, vaikka tämä on kaikkien asia. Mutta silti kehotan sinua muuttamaan muotoa, lähestymistapaa ja löytämään sinulle sopivan järjestelmän.

Äskettäin katselin suosikki YouTube-kanaviani, sain erittäin mielenkiintoisen ja hyödyllisen videon viikosta. Muista katsoa, \u200b\u200bnäet selvästi, miten se tehdään ja kuinka muut tekevät sen. Hyvä näkymä! Suukkoja! Hei!

Ja tiedät, että ensimmäinen päiväkirja tavanomaisessa muodossaan ilmestyi massatuotannossa Italiassa vuonna 1650. Ja sitä kutsuttiin ”Agenda”, joka tarkoittaa ”Mitä on tehtävä”.

Nyt kerron teille 15 sääntöä siitä, kuinka päiväkirjaa pidetään.

Monilla on päiväkirja, mutta harvat eivät osaa käyttää sitä tehokkaimmin. Samaan aikaan kyky käyttää päiväkirjaa on paljon tärkeämpi kuin mitä päiväkirjasi on. Aivan kuten piirtäminen on tärkeämpää kuin kuinka hyviä harjoja käytetään.

Kirjahyllyissä on valtava määrä päiväkirjoja, eri värejä, kuorintyyliä, mutta niiden ero loppuu. Suurimmassa osassa päiväkirjoista on vuoratut esitteet, parhaassa tapauksessa ajankohta sivun vasemman sivun alussa. Tällainen päiväkirja ei ole asianmukaisen suunnittelun kannalta sopiva, se on viimeisteltävä.

Tällainen päiväkirja auttaa tietysti suunnittelemaan paremmin kuin tarrat tai paperit. Mutta kerron nyt sinulle, kuinka tehdä säännöllinen päiväkirja, joka on samanlainen kuin ammattimainen, ja kuinka pitää päivittäinen päiväkirja. Olen varma, että useimmille katsojille nämä suositukset auttavat käyttämään päiväkirjaa tehokkaammin ja suunnittelemaan asioita paremmin työssä ja kotona.

1. Vältä liian tiukkaa suunnittelua

Monet tekevät yhden erittäin vakavan virheen päiväkirjan pitämisessä, nimittäin he suunnittelevat päivän liian kovasti. Analysoimme yksityiskohtaisemmin mitä tapahtuu, jos yritämme suunnitella aikamme joka minuutti.

Oletetaan, että teimme sellaisen suunnitelman:

9–10 suunnittelukokousta;

klo 10–11.30 tapaaminen asiakkaan kanssa;

klo 11.30-13.00 valmistelu kom. tarjoavat;

Mieti nyt, mitä tapahtuu aikataulullemme, jos suunnittelukokousta lykätään yhdellä tunnilla? Vai saapuuko asiakas saapua suunniteltua aikaisemmin? Tai sinua pyydetään valmistelemaan kiireellisesti erittäin kannattava tarjous, jolla ei ole merkitystä, jos et tee sitä seuraavien tuntien aikana. Tietysti on mahdollista reagoida ankarasti kaikkiin elämän odottamattomiin tilanteisiin - poistua suunnittelukokouksesta, jos se viivästyy, sanoa asiakkaan odottamaan suunniteltua aikaa ja ilmoittamaan, että sinulla ei ole aikaa valmistaa erittäin kannattavaa kaupallista tarjousta. Mutta tällä lähestymistavalla voit menettää nopeasti työsi, liiketoimintasi ja ystävyyssuhteet.

Tällaisen liian tiukan suunnittelun haittapuoli on, että siinä ei oteta huomioon ylivoimaista estettäjotka ovat luovuttamattomia elämässämme. Myös tiukka aikataulu masentaa hermojärjestelmäämme, Jos yrität parhaasi olla ajoissa, joudut rasittamaan liikaa ja lopulta kyllästyt nopeammin. Motivaatio laskee ja hyvinvointi huononee, koska mitä tiukempi aikataulu on, sitä enemmän poikkeamia siitä on, mikä johtaa pettymykseen ja negatiivisiin tunteisiin. Seurauksena stressihormonit vapautuvat vereen, mikä voi aiheuttaa päänsärkyä, väsymystä, masennusta, ärtyneisyyttä ja t. d.

Samaan aikaan, jos et tee toimintasuunnitelmaa, voit unohtaa kokouksen, soittaa ja istua ympäri päivän tekemällä hölynpölyä motivaation puutteen ja halun takia aloittaa liiketoiminnan vuoksi.

Mitä tehdä?

  On tapa, joudut ylläpitämään joustavan ja kovan aikataulun tasapainoa.  Ilman kovaa aikataulua, halu työskennellä vähemmän ja tuottavuus myös. Erittäin tiukalla aikataululla halu työskennellä korkeammalla, mutta stressi, väsymys, ärtyneisyys ja tuottavuus vähenevät myös. Siksi on erittäin tärkeää ylläpitää tasapainoa niin, että sinulla on tiukka aikataulu, johon laitat asiat, jotka ovat ajallisesti sidottuja ja joustavia, mikä antaa sinun työskennellä mukavassa tahdissa kovien tehtävien välillä.

2. Siirry haluttuun muotoon

Aluksi ajankäytössä kaikki asiat tulisi jakaa tärkeysasteen ja kiireellisyyden mukaan. Klassinen erottelutapa koostuu 2 sarakkeesta:

1 sarake. Vaikeita tehtäviä, nämä ovat asioita, jotka ovat ajallaan sidottuja. Esimerkiksi ”kokous klo 11.00”, “soita asiakkaalle klo 15:00”, “uima-allas klo 19:00”.

2 sarake. Joustavat tehtävät. Nämä ovat tapauksia, joita ei ole sidottu aikaan, ne voidaan aloittaa milloin tahansa tai siirtää toiseen aikaan. Esimerkiksi: "jäsentä asiakirjat pöydällä", "valmistele tarjous", "vastaa sähköpostitse", "osta tuotteita" jne.

Miksi jakaa sivuja?

Vai ei ehkä jaa sivuja kahteen osaan, vaan kirjoitat kaiken peräkkäin allekirjoittamalla aikaa vaikeiden tehtävien vastaisesti? Mitä luulet? Kovat ja joustavat kotelot on erotettava toisistaan. Tämä tehtävien erottaminen vaaditaan, jotta tiukat, tiettyyn aikaan sidotut tehtävät eivät mene mene joustavassa aikataulussa. Jos esimerkiksi sopisit soittavan asiakkaalle klo 15.00 ja tämän tehtävän lisäksi on 10 muuta tapausta, joita ei ole sidottu aikaan, voit unohtaa soittaa, koska tehtävä on visuaalisesti kadonnut muiden merkintöjen joukosta.

Usein asiat tiukasta aikataulusta ovat tärkeämpiä kuin joustavat, koska niiden toteuttamatta jättämisellä voi olla vakavia seurauksia, jotka ovat usein korjaamattomia. Esimerkiksi soittamatta asiakkaalle ajoissa voit kaipata häntä, koska asiakas voi odottaa puhelua ottamalla yhteyttä toiseen yritykseen. Ja jos et tee tapausta joustavasta aikataulusta, silloin ei voi olla vakavia seurauksia.

Jotta et unohda kaikkia vaikeita asioita, jotka ovat ajan suhteen sidottuja, ne tulisi erottaa muusta, joten ne ovat aina näkyvissäsi. Kuten aiemmin kuvailin, useimmat päiväkirjat muistuttavat enemmän rivinlehtisiä. Siksi ensimmäinen muutos, joka tulisi tehdä päiväkirjan viimeistelemiseksi, on: Jaa sivut 2 sarakkeeseen. Ensimmäinen sarake on tiukka aikataulu, asiat sidottuja aikaan. Toinen sarake on joustava aikataulu, tehtävät, jotka voidaan tehdä sopivana ajankohtana. Tällainen yksinkertainen toimenpide, kuten lehden halkaisu, lisää merkittävästi henkilökohtaista tehokkuutta.

Hyvin yleinen virhe ajankäytössä on tehdä asiat puhepäivämäärään mennessä, ei niiden tärkeysjärjestyksessä. Sillä ei ole merkitystä, kun tehtävä ilmestyy, on tärkeää olla jatkamatta sitä ennen kuin tärkeimmät tehtävät on tehty. Siksi joustavassa aikataulussa sarakkeessa kaikille tehtäville on annettava etusija. Jotta voimme aloittaa työskentelyn ei pienten asioiden kanssa, jotka muuttavat elämäämme vähän, vaan todella tärkeimpien asioiden parissa, joista tulevaisuutemme riippuu suuresti.

Kun olet kirjoittanut oikeanpuoleiseen sarakkeeseen kaikki joustavat tehtävät, aseta ennen jokaista tapausta kirje, joka kuvaa tapauksen tärkeyttä:

A. kirje  Varmista, että kaipaat siitä vakavia seurauksia. Esimerkiksi "maksa veroja".

Kirje B.  On suotavaa tehdä, mutta äärimmäisissä tapauksissa voit kieltäytyä, jos niitä ei toteuteta, siitä tulee pieniä ongelmia. Esimerkiksi, jos et korjaa pesukonetta, siitä tulee pieniä ongelmia - joudut ehkä pestä sen käsilläsi, mutta mitään huonoa ei tapahdu, vain pienet ongelmat. Tai jos et keskustele projektista työtovereiden kanssa, silloin voi olla virheitä, jotka eivät ole kriittisiä, ja on aika korjata ne.

Kirje B.  Hyvinvointi ei tapahdu, jos epämiellyttäviä seurauksia ei suoriteta. Esimerkiksi "valmistele ehdotuksia yrityksen kehittämiseksi", "ripusta kattokruunu lampun sijasta". Jos tätä ei tehdä, ei ole huonoja seurauksia.

Heti kun asetamme etusijan kunkin tapauksen edessä, ts. kirjaimet "A", "B" tai "C", on paljon helpompaa päättää, mikä on tärkeää ja mikä on toissijainen. Kuten jo ymmärrät, työskennellessäsi päiväsuunnittelijan kanssa et voi aloittaa tehtäviä kohdasta “B” ennen kuin olet suorittanut tehtävät prioriteetillä “A”, etkä voi aloittaa asioita “B” ennen kuin olet tehnyt “B”. Tällainen yksinkertainen priorisointi kunkin tapauksen edessä voi merkittävästi lisätä henkilökohtaista tehokkuuttasi ja pystyt tekemään enemmän.

4. Aloita sammakosta

Sammakkoa kutsutaan epämiellyttäväksi ajankäytön hallintaan. On suositus aloittaa työskentely epämiellyttävältä liiketoiminnalta. Miksi? Työn alussa yleensä suurin energiamäärä, siksi tällä kertaa on juuri oikea aika tehdä työ, jonka hyväksi se vaatii vain eniten vaivaa. Vaikeimmin alkavat epämiellyttävät asiat, joten työpäivän tulisi alkaa sammalta, toisin sanoen epämiellyttävimmältä.

Yritä aloittaa joka päivä sammakolla, mutta vain niissä tapauksissa, joissa voit tehdä enemmän ja tärkeämpiä asioita kuin sammakko. Jos sinulla ei ole aikaa tehdä tärkeitä tehtäviä päivän aikana, luovuta sammakko tänään, koska - epämiellyttävä asia voi olla vähemmän tärkeä.

Kun aloitat työn sammakolla, voit nopeasti puhdistaa kaikki hännät ja puutteet, joilla on demoralisoitu vaikutus mihin tahansa ihmiseen. Mitä enemmän teet, sitä mukavammaksi tunnet.

5. Illan suunnittelu

Seuraavan päivän suunnitelman laatiminen on tehtävä eilen illalla, toisin sanoen päivälle. Paras aika suunnitella huomenna on päivän päättyminen. Jos et kirjoita seuraavan päivän suunnitelmia työpäivän lopussa, pidämme nämä asiat mielessä ja muistamme säännöllisesti, jotta emme unohda. Nämä ovat tarpeettomia ajatuksia, jotka häiritsevät rentoutumista ja vievät energiaa samoin kuin vähentävät henkisiä kykyjä, koska mitä enemmän aivot ladataan tiedon muistamiseen, sitä vähemmän resursseja jää ajatteluun ja muiden asioiden ajatteluun.

Jos teet suunnitelman seuraavana päivänä illalla, vapautamme aivot tarpeettomista ajatuksista ja pystymme lepäämään ja nukkumaan paremmin. Suunnittele seuraava päivä 15 minuuttia ennen työn päättymistä.

6. Korosta tapauksia

Korosta tärkeitä ja epämiellyttäviä asioita, jotta päiväkirjassa liikkuminen on helpompaa. Tärkeimmät asiat, joita voit kiertää kynällä niin, että ne erottuvat muista. Epämiellyttävin asia (sammakko) - korosta myös päiväkirjassa erityisen mukaan, esimerkiksi voit laittaa huutomerkin tai kirjaimen “L” tämän tehtävän vastakkaiselle.

Nämä yksinkertaiset toiminnot tekevät tärkeistä ja epämiellyttävistä tehtävistä entistä näkyvämpiä, mikä tarkoittaa, että kiinnität niihin useammin huomiota ja teet niistä todennäköisemmin kuin muut.

7. Siirrä tapaukset pois

Meillä on ilo tehdä liiketoimintaa, aivomme erittävät onnenhormoneja millä tahansa positiivisella saavutuksella. Mitä enemmän saavutuksia ja työvoimaa on sijoitettu, sitä enemmän iloa koemme. Mutta tämä ilo kestää hyvin nopeasti, sekunneissa. Mutta voimme laajentaa ja parantaa tätä ilotunnetta hyvin yksinkertaisella toiminnalla: poistamalla tapaukset niiden valmistumisen jälkeen.

Kun siirrämme yrityksen, keskitymme enemmän ajatuksiin sen toteuttamisesta ja siksi saamme enemmän iloa. Poista aina valmis tapaus. Muuten, nautintoa voidaan laajentaa, jos jaat asian useisiin vaiheisiin ja merkitset näiden vaiheiden loppuunsaattamisen.

8. Luo muistutuksia

Vaikka nauhoitit tapauksen päiväkirjaan, se ei ole kaukana siitä, että muistat se ajoissa. Suojautuaksesi tältä voit myös luoda muistutuksen puhelimen herätyskellosta ja kirjoittaa tehtävän otsikossa. Siten hälytys soi oikeaan aikaan ja et unohda tärkeätä kokousta, puhelua tai muuta ajasta sidottua yritystä.

9. Motivaation hallinta

Jopa kirjoittaessasi toimintasuunnitelman paperille, lisäät jo haluasi tehdä se ja motivaatio kasvaa, aivan kuin ruokahalu tulee syömiseen.

Myös motivaatioon ja työhön voidaan vaikuttaa vielä kahdella tavalla:

1. Lisää motivaatiotats. halu työskennellä, voit lisätä vaikeiden tapausten määrää, jos aikataulu tietenkin sallii. Aikaan sidottujen vaikeiden tehtävien määrän lisääminen on hyvin yksinkertaista - valitse vain muutama joustava tehtävä ja määritä aika työskennellä niiden kanssa. Jos esimerkiksi sinun on laadittava joustava taloudellinen raportti, eli voit aloittaa sen milloin tahansa, motivoinnin lisäämiseksi voit määrittää tarkan valmisteluajan, esimerkiksi 15-16, silloin halu suorittaa työn loppuun kasvaa , asetetut määräajat ovat terveitä, ja ne stimuloivat asioiden tekemistä.

Lievempi stimuloiva tekijä, joka lisää motivaatiota työskennellä, on ajan asettaminen töihin töihin viittaamatta aikaan. Esimerkiksi, vastapäätä ”taloudellisen raportin laatimista”, ilmoitamme toiminta-ajan, esimerkiksi 30 minuuttia. Ja kunnes työskentelemme 30 minuuttia. tässä tapauksessa emme jatka muihin vähemmän tärkeisiin tapauksiin. Mitä enemmän aikarajoja syötät luonnollisesti kohtuullisissa rajoissa, sitä enemmän lisäät motivaatiota työskennellä.

2. Matala motivaatio.  Motivaation vähentämiseksi on päinvastoin välttämätöntä sitoa mahdollisimman vähän tapauksia ajassa. Jos mahdollista, vähennä vaikeiden tapausten määrää, yritä työskennellä tehtävien kanssa ajoissa, äläkä anna hetkeä, jolloin yritys muuttuu kiireellisestä kiireelliseksi.

Jos olet menossa kokoukseen, yritä olla sopimatta tarkkaan ajankohtaan, mutta esimerkiksi aikavälillä, että olet paikalla 15-16, tietysti tapauksissa, joissa tämä on tarkoituksenmukaista.

Muista se liian voimakas motivaatio tekee henkilöstä ärtyvän, hermostuneen, ei anna nauttia elämästä. Liian paljon huono motivaatio - ei saavuta toivottuja tuloksia.

10. Sääntö 50%

Sääntö tarkoittaa, että et voi suunnitella yli 50% ajasta tiukalla aikataululla. Yritä olla suunnittelematta aikaan sidottuja kovia asioita peräkkäin, ja jätä niiden väliin marginaali, mieluiten vähintään 50% vapaa-ajan kokonaismäärästä.

Jos suunnittelet koko päivän minuutteina, minkä tahansa päällekkäisyyden vuoksi on mahdotonta suorittaa aikataulua, sinut demoroidaan ja koet stressiä, koska odotukset eivät vastaa todellista tilannetta. Esimerkiksi tapaaminen asiakkaan kanssa voi kestää yhden ylimääräisen tunnin, tai erittäin suuri asiakas soittaa ja pyytää sinua valmistelemaan kiireellisesti laskelman tai tunnet vain olevansa hyvin väsynyt ja sinun tarvitsevan levätä.

Jos sinulla on vielä vapaata aikaa suunniteltujen kovien asioiden välillä (vasen sarake), voit viettää sen joustavan aikataulun (oikea sarake) tehtäviin, jotka eivät ole yhtä tärkeitä, mutta jotka eivät ole sidoksissa aikaan. Vuorottelevat kovat ja joustavat asiat, voit tehdä tärkeimmän asian elämässä.

11. Päiväkirjan tyhjät arkit

Perinteisessä päiväkirjassa arkkien tila on rajoitettu. Tilanne voi syntyä, kun koko sivu on jo peitetty kokonaan eikä uutta tietoa varten ole yksinkertaisesti tilaa. Voit tietysti jatkaa kirjoittamista seuraavina päivinä, mutta tämä ei ole paras vaihtoehto, koska seuraavana päivänä ei ehkä ole tarpeeksi tilaa suunnittelulle. Tässä tapauksessa päiväkirjan lopussa tulisi aina olla muutama tyhjä arkki. Ne voidaan kiinnittää viimeiselle sivulle paperiliittimellä.

Jos käy niin, että joudut vielä jättämään joitain muistiinpanoja kuluvana päivänä, ja koko sivu on jo kirjoitettu, voit ottaa tyhjän paperin päiväkirjan lopusta ja kiinnittää sen paperiliittimellä tai nitojalla nykyiselle, jo täytetylle sivulle ja jatkaa nauhoitusta. Esitteiden lisäksi päiväkirjan loppuun voit edelleen tallentaa useita paperiliittimiä tarvittaessa tyhjien arkkien kiinnittämiseksi tarvittaviin sivuihin. Itse levyt voivat olla missä tahansa muodossa, ne voidaan valmistaa leikkaamalla A4-sivut tai yksinkertaisesti taivuttamalla kahteen tai useampaan kerrokseen.

12. Älä roskaa päiväkirjaa

Usein voit nähdä tilanteen, jossa ihmiset kirjoittavat kaiken kalenteriin, esimerkiksi projektien kuvauksen, reseptit, asiakkaiden toiveet jne. Kun sivun tila loppuu, tallennus jatkuu muutama sivu eteenpäin päivinä, joita ei vielä ole ovat tulleet. Tällainen tieto talo vaikeuttaa päiväkirjan käyttöä aiottuun tarkoitukseen, koska päivän suunnittelulle ei ole tilaa.

Tietysti päiväkirjan pitäminen kaoottisella tavalla on parempi kuin sen pitäminen lainkaan. Mutta jos haluat lisätä tehokkuutta, noudata sääntöä: "Et voi kirjoittaa mitään tietoja seuraavana päivänä, ennen kuin olet laatinut suunnitelman tälle päivälle." Muuten tiedot, joita ei tarvita priorisoinnissa ja jotka vaikeuttavat ajankohtaisten asioiden tarkastelua, ovat näkyvimmässä paikassa. Kirjoita väliaikaisesti päiväkirjan pilaantumista, kun saatavaa tietoa on paljon, kirjoita se vain toiseen paikkaan.

Poikkeus sääntöyn

Jos päiväkirjasi merkintöjen ja viitetietojen kokonaismäärä ei vie yli 50% sivujen tilasta, yllä kuvattua sääntöä ei pitäisi soveltaa sinuun, voit kirjoittaa päiväkirjaan mitä tahansa tietoja, jos se sopii sinulle. Tällaiset tiedot eivät merkittävästi vähennä työn tuottavuutta.

Mutta! Jos ymmärrät, että päiväkirjasi sivu ja viitetiedot ovat yli 50% täynnä, on parempi kirjoittaa ylimääräinen. tiedot erillisessä paikassa tuottavuuden ylläpitämiseksi ja päivittäisen suunnitelman unohtamisen estämiseksi.

13. Hanki toimiva kansio tai muistikirja

Päiväkirja on suunniteltu laatimaan suunnitelma, älä muuta sitä hakemistoon. Pidä viitetiedot, laskelmat ja neuvottelujen tulokset erillisessä muistikirjassa, ei päiväkirjassa, koska päiväkirjassa ei ehkä ole tarpeeksi tilaa. Myös päiväkirjasta on hankalaa etsiä merkintöjä tulevaisuudessa, kun ne ovat hyödyllisiä, koska lajittelu ei ole tehtävien, vaan ajan mukaan, etenkin pitkäaikaisissa projekteissa, jolloin tiedot muuttuvat tulevaisuudessa. Hanki itsesi sellaisiin tarkoituksiin muistikirja tai kansio, jossa on kiinnitetyt esitteet.

14. Aseta tavoitteet päiväkirjaan

Tavoitteiden asettaminen stimuloi heitä saavuttamaan, joten jos asetat tavoitteita, voit saavuttaa haluamasi nopeammin kuin jos et olisi asettanut tavoitteita. Kun itsellesi asetettu tavoite ei usein riitä, koska kaikki tiedot unohdetaan ajan myötä, tavoitteet mukaan lukien, seurauksena voi myös olla, että halutun tuloksen saavuttamisen nopeus laskee. Siksi tavoitteet on toistettava säännöllisesti, jotta voidaan säilyttää niiden voima ja halu saavuttaa oikealla tasolla.

Tässä on kaksi tapaa asettaa tavoitteet päiväkirjaan:

1. Kirjoita tavoitteet kirjanmerkkeihin.  Aina kun avaat päiväkirjasi nykyisellä sivulla kirjanmerkin avulla, näet tallennetut tavoitteet. Tällainen yksinkertainen toimenpide, kuten tavoitteiden kirjoittaminen sivulle, lisää motivaatiota ja voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi nopeammin.

2. Kirjoita tavoitteet päivittäin.  Menetelmän ydin on kirjoittaa tavoitteesi uudelleen päiväkirja-sivulle ennen kuin aloitat suunnittelun päivälle. Jos tavoitteet ovat luonteeltaan henkilökohtaisia, voit myös kopioida ne tavalliseen arkkiin muistikirjassa varmistaaksesi, ettei kukaan näe niitä. Kirjoittaa ei vain kerran, mutta kirjoittaa säännöllisesti esimerkiksi joka päivä ennen työn aloittamista.

Sinulla on kysymys tällaisten toimien rationaalisuudesta: ”Miksi tehdä sama toiminta ja kirjoittaa tavoitteet uudelleen päivittäin?” Vastaan: “Kun kirjoitamme, liikkumotilavuus kytkeytyy päälle ja olemme pakotettuja varmistamaan, että paperilla oleva teksti on merkityksellistä, ja tätä varten monet aivojemme alueet, jotka ovat vastuussa keskittymisestä ja koordinaatiosta, aktivoituvat. ” Lisäksi on edullista kirjoittaa paperille kuin tietokoneelle, puhelimelle, tablet-laitteelle tai muulle sähköiselle laitteelle, koska paperille kirjoittamisen liikkeet ovat monimutkaisempia ja niiden avulla voit keskittyä paremmin kohteeseen.

Aktivoin kirjoittamisesta vastaavat aivoalueet, sammutamme automaattisesti muut ajatukset ja ajattelemme vain sitä, mitä kirjoitamme. Toisin sanoen voit lukea tavoitteet ja samalla ajatella jotain muuta, minkä seurauksena tällaisen lukemisen tulos on lähellä nollaa. Mutta jos emme lue, vaan kirjoitamme paperille, niin on mahdotonta ajatella, mitä kirjoitat, muuten paperille tulee kirjoituksia. Jos kirjoitit tavoitteen paperille, varmista, että toistit tavoitteen, ja jos olet lukenut sen, se on kaukana tosiasiasta.

Muuten: Brian Tracy, yksi suosituimmista yrityskonsultteista, kirjoittaa kirjassaan, että hän kirjoittaa tavoitteet joka päivä uudelleen.

Lisätekijä, joka parantaa tiedon havaitsemista, on ”ääneen puhuminen”. Kun sanomme jotain ääneen, toinen aistielin aktivoituu. Minkä tahansa tavoitteen puhuminen riippumatta siitä, luetko tai kirjoitatko, parantaa havaintoasi.

Ja nyt annan taulukon tavoitteiden toistamisen eri tapojen tehokkuudesta:

3. Kirjoita paperille - korkea suorituskyky.

On tärkeää:  Seuraavan päivän suunnitelma on, että on tehokkaampaa laatia eilen illalla pääsi vapauttamiseksi ja irroittamiseksi nopeammin. Mutta tavoitteiden kanssa on suositeltavaa tehdä päinvastoin. On suositeltavaa toistaa tavoitteet heti päivän alussa., koska tavoitteiden toistaminen stimuloi sinua työskentelemään. Jos toistat tavoitteet työpäivän lopussa, kun kirjoitat seuraavan päivän suunnitelman, ajattele sitten enemmän kuin illalla kovan päivän jälkeen, ajattele enemmän työstä, koska tavoitteiden toistaminen stimuloi näitä ajatuksia etkä voi levätä hyvin.

Jos sinulla ei ole motivaatiota, voit toistaa tavoitteet milloin tahansa ja niin paljon kuin haluat, kunnes motivaatio kasvaa vaaditulle tasolle. Mutta liian suuri motivaatio on myös huono, koska sinusta tulee yleensä ärtyvä, sitkeä ja alttiimpi kaikille epäonnistumisille ylimääräinen motivaatio johtaa vakavaan stressiin, huonoon mielialaan ja hyvinvointiin. Jos yliarvioit ja toistat tavoitteesi liian usein, voit muuttua ajavaksi hevoseksi ja lopettaa nauttimisen elämästä.

Vuonna 1908 psykologit Yerks ja Dodson tekivät kokeita hiirillä, joiden piti käydä läpi sokkelo nopeammin. Hiirien motivaatiota nosti shokki. Kokeen tuloksena kävi ilmi, että voimakkaan stressin aiheuttama liiallinen motivaatio vain vaimensi tulosta, koska negatiivisia tunteita, kuten pelko ja kipu, ilmeni, syntyi stressihormoneja, jotka huononsivat fysiologisia kykyjä.

Siten todettiin, että motivaatio on keskimäärin mahdollistavan tavoitteen saavuttamiseksi nopeimmin. Siksi muista, että liiallinen motivaatio johtaa stressiin ja ärtyvyyteen. Jos sinulla on niin paljon motivaatiota, saattaa olla epätodennäköisempää toistaa tavoitteita.

15. Aloita sähköinen päiväkirja

Tietysti paperin tai sähköisen päiväkirjan valinta on makuasia, mutta maista ei tietenkään keskustella. Paperipäiväkirjan tai sähköisen valinnan määrää suurelta osin henkilötyyppi, erityisesti ajattelutapa. Jos sinulla on tekninen ajattelutapa, niin elektroninen järjestäjä on parempi kuin paperinen. Ja jos humanitaarinen ajattelutapa, niin paperivaihtoehto on parempi. Kuten ymmärrät, kaikista säännöistä on poikkeuksia.

Asenna sähköinen järjestäjä puhelimeesi

Vaikka käytät paperipäiväkirjaa suurimman osan ajasta, puhelin on loistava lisäys ja sillä on seuraavat edut:

- Automaattinen äänimerkki. Puhelimen järjestäjällä on kiistaton etu paperikirjaan verrattuna - se voi muistuttaa tapahtumaa äänisignaalin melodialla, mutta paperinen muistikirja ei voi muistuttaa sinua. Ja koska puhelin on aina kanssamme ja muistutus tapahtumasta on asetettu, et voi huolehtia siitä, että menetät aikataulun, äänisignaali muistuttaa sinua ajoissa.

Aikaan liittyvien tapahtumien automaattisen muistamisen sijaan järjestäjässä voit käyttää normaalia herätyskellon allekirjoittamalla suoritettavia tehtäviä nimessä.

- työskentele yhdellä kädellä.  Paperipäiväkirjan avaamiseksi tarvitaan 2 kättä. Mutta on tilanteita, joissa on tarpeen tarkastella aikaisemmin jätettyjä tietueita, ja yksi käsi on jo otettu, esimerkiksi matkustat kuljetuksessa ja pidät kaidessa, kävelet kadulla sateenvarjolla. Tällaisissa tilanteissa, kun toinen käsi on kiireinen, on paljon mukavampaa ja mukavampaa käyttää puhelinta, johon elektroninen muistikirja on asennettu.

Jos matkustat usein, etenkin julkisilla liikennevälineillä, siirrä osa tehtävistä puhelimeesi sähköisessä järjestäjässä.

- Mukavuus.  Monissa tilanteissa on hankalaa ottaa paperiversio mukanasi. Esimerkiksi, kun olet kaupassa, kuntosalilla, juhlissa tai lomalla, päiväkirjan pitäminen mukanasi voi olla erittäin hankalaa. Ja puhelin on erittäin kompakti ja aina mukanasi, on erittäin helppo viedä se mukaasi melkein mihin tahansa paikkaan, mikä tarkoittaa, että voit aina olla tietoinen suunnitelluista asioista.

- Kevyen ja tilavuuden vähentäminen.  Toinen puhelimen kannettavan etuna on, että ei tarvitse kuljettaa paperiversiota, joka tapahtuu pussissa ja painaa kuin paperikirja.

- Suuret tietomäärät.  Puhelimen kannettavaa tietokonetta voidaan käyttää suurten tietomäärien tallentamiseen. Voit esimerkiksi kopioida kokonaisen artikkelin, joka voi olla hyödyllinen paljon nopeammin kuin tallennus. Samanaikaisesti puhelimeen voidaan tallentaa yli sata kirjaa, kun taas paperilla määrää rajoittaa mukanasi ottamiesi arkkien paino ja koko. Tärkeä plus on myös kyky kopioida kaikki tarvittavat tiedot nopeasti. Monilla sähköisillä järjestäjillä on kyky synkronoida tietokoneen kanssa, mikä mahdollistaa puhelimen käytön jopa nopeammin ja tehokkaammin kuin paperiversio.

- Tehtäviä ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.  Jos asioita ei tehdä paperipäiväkirjassa, me kirjoitamme ne seuraavaan. Puhelimen sähköinen järjestäjä antaa sinun välttää tarpeettomia toimia, koska uuden määräajan asettaminen on nopeampaa kuin tapauksen uudelleenkirjoittaminen.

- Paikat sidottuihin tapauksiin.  Muistikirjassa on kätevää kirjoittaa asioita, jotka on sidottu aikaan, mutta on myös tapauksia, jotka on sidottu tiettyyn paikkaan eivätkä ole riippuvaisia \u200b\u200bajasta. Nämä ovat yleensä kiireellisiä asioita, jotka on parasta tehdä, jos ajat lähellä paikkaa, jossa voit suorittaa ne. Voit siis säästää valtavasti aikaa tien päällä, koska teet tarvittavat matkan varrella ohittaessasi.

Esimerkiksi, sinun on ostettava useita työkaluja rautakaupasta. Jos asia ei ole kiireellinen, sinun ei pitäisi mennä kauppaan heti, on parempi luoda puhelimeesi huomautus: ”Asiat ovat rautakaupassa”, ja heti kun ajat rautakaupan ohi, näet puhelimessa mitä sinun täytyy ostaa. Säästät siis aikaa tiellä kuin jos menisit tarkoituksella tähän kauppaan. Tällaisista tapauksista voidaan erottaa seuraavat: ”milloin tulen mökillä”, “jos tulen toimistossa”, “kun olen päivittäistavarakaupassa” jne.

Valitettavasti perinteisissä päiväkirjoissa on vähän lisälehtisiä muistiinpanoille, toisin sanoen melkein ei ole paikkaa ylläpidettävien tehtävien luettelon pitämiseen. Tietenkin paikkaan sidotut asiat voidaan kirjoittaa erillisille arkeille, mutta se on myös hankalaa. Parempi paikka paikkaan sidottujen tapausten tallentamiseen kuin puhelimitse, useimmissa tapauksissa sitä ei ole. Tämä on toinen argumentti puhelimessa olevan järjestäjän hyväksi.

- Ihmisiin kiinnitetyt tapaukset. Aivan kuten paikkaan sidottujen tehtävien kanssa, on myös ihmisiin sidottuja asioita. Esimerkiksi: ”keskustele tapaamisessa Vadimin kanssa työn etenemisestä” tai “välitä asiakirjat tapaamisessa Lyudmilan kanssa” jne. Olennaisuus on sama, jos kiireellisiä asioita ei ole, se on suoritettava välittömästi, on usein järkevää kirjoittaa se päiväkirjaan puhelimeen ja suorittaa sitten kun olet lähellä ja säästät aikaa tiellä.

Vaikka suositte paperiversiota, kokeile yllä olevia suosituksia elämässä, asenna sähköinen järjestäjä puhelimeesi, nämä toimet voivat yksinkertaistaa elämääsi. Matkapuhelimeen on asennettu valtava määrä elektronisia muistikirjoja. Suosittelen evernote ilmaisella synkronoinnilla  tietokoneella tai edistyneemmällä Venäjän analoginen leadertaskMutta synkronointi on maksettu.

käytäntö

Harkitse nyt käytännössä annettuja vinkkejä. Aloitamme suunnitelman laatimisen seuraavana päivänä ennen työpäivän päättymistä, jotta voimme puhdistaa ajatuksemme päästä, kirjoittaa ne muistiin ja rentoutua paremmin.

1 askel

Jaa sivu kahteen osaan, Piirrän vain viivan niin, että on alueita kovalle ja joustavalle aikataululle.

2 askelta

Tallennetaan kaikki asiataloitetaan kovista asioista:

10:30 Kokous;

15:30 tapaaminen asiakkaan kanssa;

18:30 uima-allas.

Täytä nyt joustava aikataulu:

Laadi talousraportti;

Maksaa verkossa;

Jäsentää asiakirjat;

Lähetä raportti kirjanpito-osastolle.

3 askelta

Luo muistutuksia erittäin tärkeä, aikaan sidottu asia, jota ei pidä unohtaa. Esimerkiksi kello 10:20 mennäksesi kokoukseen, tätä varten asetamme puhelimeen tällä hetkellä hälytyksen.

4 askelta

asettaa etusijalle  joustavissa tapauksissa (A, B, C):

- A.  Laadi talousraportti;

- B.  Maksaa verkossa;

- V.  Jäsentää asiakirjat;

- A.  Lähetä raportti kirjanpito-osastolle.

5 askelta

Korosta tärkeitä ja epämiellyttäviä asioita.. Ympyrämme tärkeät kynällä ja kiinnitämme epämiellyttävää asiaa vasten huutomerkin. Oletetaan, että epämiellyttävin asia on ”jäsentää asiakirjoja”, allekirjoitamme tapauksen huutomerkillä. Ja mikä tärkeintä, sanotaan, että sanotaan “Valmistele talousraportti”, jota ympyrämme.

6 askelta

Aseta lopussa päivittäin joitain tyhjiä arkkeja ja paperiliittimiä, jos tallennussivu loppuu.

7 askel

Kirjoittaminen sähköisessä järjestäjässä tehtäväluettelo puhelimessakiinni paikassa ja ihmisissä. Aiomme esimerkiksi luoda seuraavat merkinnät: “kun olen päivittäistavarakaupassa”, “kun tapaan pomoni”, “jos olen toimistossa” jne.

8 askel

Toista tavoitteet. Seuraavan päivän suunnitelma on laadittu, nyt voit rentoutua työpäivän jälkeen. Mutta huomissuunnitelmassa emme ole vielä toistaneet tavoitteita, jotta emme alkaisi ajatella työtä lepääessään. Tavoitteet on toistettava välittömästi ennen työpäivän alkamista, toisin sanoen aamulla. Oletetaan siis, että aamu on tullut, nyt avaamme suunnitelmamme ja kirjoitamme alussa uudelleen tavoitteemme motivoidaksemme itseämme.

Nyt kun päiväkirja on valmisteltu ja suunnitelmat kirjoitettu, voit aloittaa työskentelyn erittäin tehokkaasti, poistamalla asiat täydentämällä niitä.

Loppusanat  Jos sinulla on vaikeuksia tai sinulla on kysyttävää lukemasi artikkelista, samoin kuin aiheista: Psykologia (huonot tottumukset, tunteet jne.), Myynti, liiketoiminta, ajanhallinta jne. Kysy heiltä, \u200b\u200byritän auttaa. Skypen kuuleminen on edelleen mahdollista.

P.P.S.  Voit myös osallistua verkkokoulutukseen “Kuinka saada 1 tunti lisäaikaa”. Kirjoita kommentteja, lisäyksesi;)

Tilaa sähköpostitse Lisää itsesi

Liiketoiminta kehittyy nyt erittäin nopeasti. Jotta se menestyisi, sinun on pidettävä mielessä paljon tärkeätä tietoa. Voit luonnollisesti unohtaa jotain. Siksi et voi tehdä ilman kannettavaa tietokonetta. Lähes kaikki työajan suunnitteluun tottuneet ihmiset käyttävät muistikirjoja tai päiväkirjoja. Ne auttavat järjestämään tietoa, jotta et menetä tärkeätä tapahtumaa. Kaupasta ei kuitenkaan aina löydy päiväkirjaa, joka vastaa kaikkia tarpeitasi. Siksi, kun olet oppinut tekemään päiväkirjan, voit tehdä sen kotona.

Mikä on prosessin etu?

On huomattava, että tällä oppitunnilla on joitain etuja:

1. Tee-se-itse -päiväkirja on melko yksinkertainen tehdä. Kaikki toimet vievät sinut vain tunnin.

2. Valmistusta varten et tarvitse erikoistyökaluja ja materiaaleja. Tässä tapauksessa kaikki laitteet ovat kodissasi.

3. Voit houkutella tähän ammattiin ja voit melkein koko perheen.

4. Kotitekoisen kannettavan tietokoneen hinta on paljon alhaisempi kuin kaupassa. Lisäksi sinulla on mahdollisuus tehdä juuri niin tarvitsemasi päiväkirja. Sinulla on myös oikeus sisustaa se mielesi mukaan.

Ja neulatyöt ovat aina olleet arvostettuja ja ovat edelleen muodissa. Kaunis pieni juttu ei vain miellytä silmää, mutta on myös erittäin hyödyllinen.

Mistä osista tuote koostuu?

Ennen kuin teet päiväkirjaa omilla käsilläsi, sinun täytyy selvittää, mitä sinun on tehtävä:

- sivu. Jos teet muistikirjan renkaista, sinun ei tarvitse kerätä niitä lohkoina.

- kansi. Se on valmistettu paksusta pahvista ja voidaan liimata käärepaperilla tai sitoa.

- Alusta. Tämä elementti tekee kannesta tiheämmän ja kestävämmän.

- Kirjanmerkki (tarvittaessa).  Hänelle voit ottaa ohut nauhan tai sitoa nauhat.

Päiväkirjojen tekeminen kotona on erittäin mielenkiintoinen liiketoiminta, josta voi jopa tulla kannattavaa. Samaan aikaan käsintehtyjä tuotteita arvostetaan enemmän kuin tehdastuotteita.

Mitä työkaluja tarvitaan työskentelemään?

Jotta prosessi voidaan aloittaa, sinun on kerättävä kaikki ne laitteet, joita ilman kannettava tietokone ei toimi. Joten sinun on valmistettava päiväkirja omilla käsilläsi:

Lyijykynä ja hallitsija.

Tavallinen toimistopaperi tai muistikirjat.

Teippi (tavallinen ja kaksipuolinen).

Rei'itys.

Koristeellinen ohut pitsi.

Toimistoliimi.

Riippuen siitä, miten paperi on kytketty, saatat tarvita kelan, langan, neulan tai muovirenkaan.

Mistä voit tehdä tuotteen?

Luonnollisesti myös materiaalit, joista Notebook valmistetaan, ovat välttämättömiä. Päiväkirjojen tuotanto tapahtuu useimmiten tavallisesta toimistopaperista A4- tai A5-muodossa. Kaikki riippuu siitä, kuinka paksua kannettavaa tietokonetta tulee olemaan, kuinka usein sitä käytetään. Useimmiten pieni A5-muodon päiväkirja.

Jos sinulla ei ole sellaista paperia, voit leikata vakiolevyt kahteen osaan. Lisäksi voit käyttää tavallisia muistikirjoja laatikossa tai viivaimessa. Tässä tapauksessa saat yksinkertaisen muistikirjan. Jos tarvitset kirjan, jolla on määritetyt päivämäärät, on parempi tulostaa nämä tiedot valkoisille arkeille.

Kansien valmistukseen voit käyttää pakkauskartonkia. Sen tiheys on korkea. Pahvi liitetään yleensä käärepaperilla. Voit koristella kannen eri tavoin. Kaikki riippuu mielikuvituksestasi.

Kuinka tehdä kannettavan tietokoneen ydin?

Joten ennen kuin aloitat päiväkirjan tekemisen omilla käsillä, sinun on päätettävä, miten sivut yhdistyvät. Kiinnitys renkailla on helpointa. Harkitse vakiovaihtoehtoa, kun arkit ommellaan lohkoiksi. Muistikirjan muodostaminen edellyttää seuraavaa:

1. Aluksi sinun on tehtävä päiväkirjaan pahvimalleja. Niiden ansiosta voit merkitä paperille tarkan merkinnän. Sen läpi voit myöhemmin tehdä reikiä, joiden läpi arkit ommellaan.

2. Ota pieni määrä sivuja ja rei'itä niihin reikiä. Esilehdet tulisi luonnollisesti jo tulostaa.

4. Toista nämä vaiheet useita kertoja, jos aiot tehdä useamman kuin yhden lohkon. Voit liimata ne toimistoliimalla. Kestävyyden vuoksi kiinnitä lohkot pyykkitappilla tai puristimilla.

Lohkojen väliin voit laittaa ohut kirjanmerkin. Tämä saattaa loppuun "ytimen" valmistusprosessin.

Kuinka tehdä kansi?

Tee-se-itse -päiväkirja ei ole vaikea tehdä. Työtä varten tarvitset vain materiaaleja ja kärsivällisyyttä. Viimeinen vaihe prosessissa on kannen valmistaminen. Tämä työ sisältää myös useita vaiheita:

Tee ensin kansiosat: 2 suurta osaa, 2 nauhaa sidontaa varten sekä kylkiluu.

Järjestä osat oikeassa järjestyksessä ikään kuin kannettavaa tietokonettasi laajennettaisiin. Huomaa, että elementtien välillä on oltava useiden millimetrien etäisyys. Liimaa osat käärepaperiin samassa järjestyksessä.

Leikkaa kulmat, taivuta reunat ja kiinnitä reunat pahville.

Kannen sisäpuoli tulee koristaa käärepaperilla. Lopuksi ydin liimataan.

Huomaa, että voit suunnitella kannen eri tekniikoilla: neulominen, quilling, scrapbooking ja muut. Kaikki riippuu maustasi ja mielikuvituksestasi. Kuten näette, A5-muodon päiväkirjan tekeminen ei ole vaikeaa. Mutta nyt sinulla on mahdollisuus esitellä upea tuote kollegoillesi. Onnea

Myönnän, että minulla on erittäin huono muisti kaikesta, joka ei riimu. Muistin runoja ja kappaleita yllättävän nopeasti ja pitkään, mutta loput voin unohtaa. Järjestäjä auttaa minua välttämään tätä. Tein sen itse lukemalla paljon tietoa tästä aiheesta. Päätä tarkoituksesta. Minulle järjestäjän tulisi sisältää ideat ja elämäni rytmi. Olen opiskelija, joten tarvitsen paikan postittaa pariskuntien aikataulu ja kotitehtävät sekä tunnisteet "käveli, peruutettiin, sairastui". Tarvitsetko paikan työ-, koti-, jne. Tapausten kirjaamiseksi Kaikkien näiden tietojen tulisi mahtua joka päivä. Muistiinpanoja myös viikkojen ja kuukausien ajan. Ja kaikenlaisia \u200b\u200bhyödyllisiä ja viitetietoja.

esimerkki engeline melin

Perusta.
  Vuosi sitten valintani putosi kannettavaan tietokoneeseen (A5), jossa oli renkaat, irrotettava lohko ja erottimet. Sen avulla voit muuttaa kaiken haluamasi milloin tahansa järjestäjässä ja järjestää sen rakenteen sopivana.
   Nyt otin säännöllisen muistikirjan (muoto ei ole klassinen, A5: n ja A6: n välillä) Kira Plastinina. Tästä lähtien minun ei tarvitse tehdä muutoksia. Tällainen muistikirja on erittäin kätevä kuljettaa, mahtuu melkein mihin tahansa pussiin ja pitää kaikki muistiinpanot. (Vanhan päiväkirjan käyttövuoden aikana pystyin määrittämään tarvittavien paikkojen määrän)

Järjestäjässäni olen tunnistanut 3 pääosaa. Joillakin niistä on useita alajaksoja:

1. viikoittain;
2. Ideat, budjetti, viihde;
3. Tietoa.

A5-muodossa osien erottamiseen käytettiin erottimia (paksuja arkkeja), joilla oli osien nimet.

Nyt käytän tavallisia liima-kirjanmerkkejä (laminoituja, jotta ne eivät rikkoutuisi) .Kun muistan jakson nimet ja sijainnin.

Ensimmäinen U-käännös.

Ensimmäisellä arkilla on tietoja "Kuinka voin palauttaa järjestäjän omistajalle menetyksen sattuessa" Samat vuoden suunnitelmat, minulla on kirjeessä "Tätä vuotta haluan".
  Seuraavalla sivulla on Tarrat. Niissä on merkitty:
  - kuukauden tavoitteet;
  -tiedot ,   jota ei tarvita koko vuoden ajan, ajan myötä se menettää tarpeensa;
  liiketoimintasuunnitelma , joita ei ole vielä jaettu päiväksi, mutta niitä ei tarvitse unohtaa. (Esimerkiksi päätin parantaa hampaani, ilmoittautua uima-altaaseen, käydä kursseilla, mutta en tiedä tarkalleen milloin se tehdään. Suunnitellessani uutta viikkoa katson aina tarrasivua ja ajattelen voinko tehdä tämän uuden viikolla. Jos kyllä, niin minä liimaa sen tietyllä päivällä. Jos en tee sitä sinä päivänä, voin palauttaa sen alkuperäiseen paikkaansa. Joten lyhennän saman tehtävän kirjoittamiseen kuluvaa aikaa sata kertaa.)

Viikoittain.

Yksi U-käännös, yksi viikko. Joten minun on mukavampaa suunnitella asioita näkemällä kaikki viikonpäivät kerralla. Kuten huomaat, paljon tilaa ei tarvita joka päivä. Tallennan kokouksia, pariskuntien aikatauluja, tehtäviä, ostoslistaa, muistiinpanoja. Viikko on jaettu 6 yhtä suureen osaan. Käytän viimeistä osaa heti kahden päivän ajan. Tänä viikonloppuna ei ole niin paljon suunnitelmia. Mutta jos tilaa ei ole tarpeeksi, on tarroja.

Sivun alareunassa on paikka muistiinpanoihin, joitain henkilökohtaisia \u200b\u200bmuistiinpanoja, jotka liittyvät koko viikkoon. Huomaa, että en koskaan kirjoita rutiinitehtävistä (kokata, pestä, käydä kaupassa), koska en todellakaan unohda sitä. Jos tehtävä on sidottu tiettyyn aikaan, kirjoitan ensin kellonajan, sitten viivan ja itse tehtävän, jos se voidaan suorittaa milloin tahansa, sitten viiva on ajan sijasta. Tehtävän suorittamisen jälkeen tietue siitä poistetaan.

Ideat, budjetti, viihde, muistilaput.

Minusta vaikuttaa siltä, \u200b\u200bettä tämä on erittäin hyödyllinen osio, jota tuskin löydät ostetusta päiväkirjasta tai järjestäjästä. Tämä osa koostuu seuraavista alakohdista:

• ideoita. Kirjoitan kaiken, mikä mieleen tulee. Joitakin muistiinpanoja, hyödyllisiä vinkkejä jne.
• Laihdutuspöytä.
• Menojen kuvaus.
• Lahjaideat. Joskus ystävät tai sukulaiset voivat itse kertoa sinulle, mitä he haluaisivat saada, tai yhtäkkiä tulee sinulle ideo antaa. Tätä voi tapahtua missä tahansa, ja on erittäin hyödyllistä kirjoittaa tiedot, jotta et kärsisi myöhemmin iankaikkisesta kysymyksestä "Mitä antaa?"
• toivottaa.
• Ostolista alueittain.Yritän pelastaa. Tapahtuu, että menet kauppaan, silmäsi käyvät leveäksi ja ostat joukon kaikkea, ja sitten käy ilmi, että et ostanut mitään tarvitsemasi. Tämä tilanne on tuttu kaikille. Siksi minulla on tämä perusluettelo. Se kuvaa kaikkea, minkä tuotteiden ja taloustavaroiden tulisi aina olla. (pasta, tattari, sokeri, tee, juusto, pesupalsami, shampoo jne.). Seuraavaksi, ennen menemistä kauppaan, otan suuren tarran (tai paperin), tämän luettelon ja menen jääkaapille ja hyllyille. Tarkista mikä on ja mikä ei. Näiden tietojen perusteella ostoslistani on rakennettu. Uskon, että kaikkien tulisi tehdä niistä. Se säästää todella budjettia ja aikaa, ja mikä tärkeintä, et koskaan unohda jotain tarvitsemasi.
• kirjat. On tilanteita, joissa tuttavat suosittelevat jotain lukemista, kun törmännyt erittäin mielenkiintoiseen kirjaan. Kirjoitan nimen tähän alajaksoon, jotta emme unohda lukea sitä.
• Elokuvat. Kun käyn elokuvateatterissa, otan aina esitteitä uusista elokuvista ja valitsen niistä sitten katseltavan. Minulla on harvoin kysymyksiä, mutta mitä näkisin. (Tätä alajaksoa varten on erityinen kirjekuori.)

En ammu loput. Tämän osan täyttäminen on puhtaasti henkilökohtainen asia kaikille. Kaikki hyvin, hyvin paljon! Voit lisätä jotain omaa ja poistaa jotain.

Korosin muistikirjassa tätä varten tarvitsemani sivumäärän (50).
  Viime vuoden versiossa voit lisätä arkkeja, kun tämä osa päättyi. (Nyt tiedän varmasti, kuinka paljon tarvitaan) Ja jos niitä koskevista tiedoista tuli merkityksetöntä, voit heittää arkin ulos. (Nyt en kirjoita tätä tai vain kiinnitä se tarvittaviin taulukoihin jne.).

Tietoa.

Voit päättää itse, mitä vastaavaan osaan tulisi tallentaa. Tärkeintä on, että jokaisen uuden aiheen (osoitteet, kalenteri) tulisi olla uudella arkilla, joten et menetä mitään ja kaikki lajitellaan hyllyiksi.

Osastoni koostuu:

• Puhelimet ja osoitteet.
• Seurataan sosiaalisista verkostoista(Selvitän, että niitä ei kirjoitettu oikein, joten vain minä voin lukea muistiinpanoja).
• Ystävien ja perheen syntymäpäivät(jotta unohtaisimme onnittelumme, ne on maalattu kuukausittain).
• Naisten kalenteri.