व्यक्तिगत प्रभावशीलता के तरीके: उनका उपयोग कैसे और क्यों करें। व्यक्तिगत प्रभावशीलता का मानदंड: अपनी उपयोगिता का स्तर कैसे निर्धारित करें

व्यक्तिगत दक्षता मानव शरीर का एक मांग वाला उपकरण है, जो कम समय में लक्ष्य प्राप्त करने की गति और गुणवत्ता को नियंत्रित करता है।

21वीं सदी में इंसान अपने दिमाग को ढेर सारी सूचनाओं से भर देता है। तदनुसार, सबसे महत्वपूर्ण चीज़ पर ध्यान केंद्रित करना काफी कठिन है।

एक व्यक्ति जो पदोन्नति चाहता है, अच्छा वेतन चाहता है वह व्यक्तिगत दक्षता बढ़ाने में सक्षम है; अपने और अपने परिवार को एक अच्छा भविष्य प्रदान करें।

व्यक्तिगत प्रभावशीलता, उपलब्धि के तरीके

• एकाग्रता.
  सकारात्मक परिणाम प्राप्त होने तक काम में अपना ध्यान एक लक्ष्य पर केंद्रित रखें। लगातार अपने आप को आगे बढ़ाते रहें और गति पकड़ते रहें।

उदाहरण: आपने कार्य को एक घंटे में पूरा करने की योजना बनाई है। इसे 50 मिनट में करने का प्रयास करें.

« इस कार्य के लिए आवंटित समय को पूरा करने के लिए श्रम की मात्रा बढ़ जाएगी।. इसके विपरीत, आप लक्ष्य तक जल्दी पहुंचने की जल्दी में हैं, जिससे आपकी व्यक्तिगत प्रभावशीलता बढ़ जाती है।

• योजना.
  योजनाएँ बनाएँ: दैनिक, मासिक, वार्षिक।
  दैनिक योजना केवल 10 मिनट में लिखी जाती है। परिणामस्वरूप, आप कई बार दक्षता बढ़ाने में सक्षम होंगे।

• मामले की प्राथमिकताएँ. (आइजनहावर मैट्रिक्स लेख देखें)
  सर्वोच्च प्राथमिकता वाले मामलों में शामिल हैं - अतिरिक्त जरूरी और महत्वपूर्ण। भारी या कम भारी हो सकता है. उन लोगों से शुरुआत करें जिन पर आप सबसे अधिक समय बिताते हैं।

किसी कठिन कार्य की समाप्ति के बाद किसी व्यक्ति में "खुशी के हार्मोन" या "एंडोर्फिन का उछाल" दिखाई देता है। और इससे संसाधनों की आंतरिक आपूर्ति भी बढ़ती है - मनोवैज्ञानिकों ने सिद्ध किया है।

दिन के अंत के लिए अच्छी चीजें बचाकर रखें। आपका प्रदर्शन नाटकीय रूप से बढ़ेगा और आपका मूड बेहतर होगा।

• अंतिम तारीख.
  अनुवाद में, यह शब्द "काला", मोटी रेखा है। लाइन पार करना बहुत खतरनाक है, बड़ी मुसीबत होगी.

विशिष्ट संख्याओं के साथ इच्छित लक्ष्य की आरंभ और समाप्ति तिथियां इंगित करें। छोटे अंतर से समय सीमा तय न करें. आप योजना बनाते हैं और समय पर मिलने का प्रयास करते हैं। इस प्रकार, समय-सीमा आपको अनुशासित करती है, आपको अंतिम लक्ष्य प्राप्त करने में मदद करती है।

• व्यक्तिगत प्रभावशीलता में प्रगति.
  डायरी में काम और निजी मामलों को लिखें। एक दिन चुनें: महीने, वर्ष का योग करने के लिए महीने की दूसरी तारीख।

कई वर्षों तक एक ही डायरी में लिखें। आप अपने मामलों की उपयोगिता, महत्वपूर्ण घटनाओं और कार्यकुशलता में वृद्धि देखेंगे।

• आदतें.
  वे आपके व्यक्तित्व का आधार हैं: वे किसी व्यक्ति के चरित्र को व्यक्त करते हैं। उनके कार्य सुसंगत और कभी-कभी अचेतन हो सकते हैं।

यदि आप चाहें: अपना चरित्र, आदतें बदलें, तो आपका जीवन बदल जाएगा।

• स्वास्थ्य.
  अपनी भलाई की निगरानी करें। खराब स्वास्थ्य से व्यक्ति अपनी मानवीय क्षमता का अधिकतम उपयोग नहीं कर पाएगा। कार्यों की गति और गुणवत्ता में उल्लेखनीय कमी आई।

कम व्यक्तिगत दक्षता के साथ हफ्तों तक काम करने की तुलना में उपचार के लिए कुछ दिन बर्बाद न करें।

• सफलता में बाधक : भय, आलस्य.
  किसी व्यक्ति में मुख्य ब्रेक मानवीय आलस्य और बेकाबू भय है। वे आपको आगे बढ़ने से रोकते हैं। विषय अपने पूर्व जीवन की स्थिरता खोने से डरता है, किसी के साथ संवाद नहीं करता है।

लेकिन इससे लड़ना होगा.

उदाहरण के तौर पर आपको सफल और योग्य लोगों की आदतों को लेना चाहिए। उनके जीवन का अनुसरण करें, जैसा वे करते हैं वैसा ही करें।

• प्रगति के बारे में.
  नियमितता एवं गुणवत्ता अच्छे कार्य की कुंजी है। योजना मानवीय गतिविधियों की संरचना करती है। प्रतिदिन प्रगति रिकार्ड करें। यदि कार्य आगे नहीं बढ़ा है। इसका मतलब है कि व्यक्तिगत प्रभावशीलता कम हो गई है.
• व्यवहार्य योजनाएँ.
  आप पूरे प्रोजेक्ट के दौरान बढ़े हुए लोड के साथ काम नहीं कर सकते। व्यवहार्य योजनाएँ बनाएँ. और जब आपका काम पूरा हो जाए, तो आप विजेता हैं!

ब्रायन ट्रेसी पद्धति का उपयोग करके व्यक्तिगत दक्षता में सुधार

योजना: हर दिन, महीना, वर्ष;
प्राथमिकताओं पर प्रकाश डालते हुए कार्य सूची;
योजना को श्रेणियों में विभाजित करना: बहुत महत्वपूर्ण, आवश्यक, वांछनीय और स्थायी;
उनकी गतिविधियों की सावधानीपूर्वक तैयारी;
कार्य का चरण-दर-चरण पारित होना;
जटिल मामलों को भागों में विभाजित करना;
कार्य समय की बचत;
उनकी क्षमताओं का अनुप्रयोग;
कामकाजी आत्म-अनुशासन;
आंतरिक क्षमता का संगठन;
कार्य के निष्पादन में उद्देश्यपूर्णता;
पूर्ण परियोजना का विश्लेषण और मूल्यांकन;
अंत में वैकल्पिक कार्य;
मामले के अंत में प्रोत्साहन;
स्व-शिक्षा पर काम करें;
उनकी कमियों का उन्मूलन;
काम के घंटों के दौरान सुखद गतिविधियों से इनकार: कंप्यूटर से, सामाजिक से। नेटवर्क, फ़ोन कॉल से।

जीवन में बी ट्रेसी की पद्धति का प्रयोग करें। इससे व्यक्तिगत कार्यक्षमता में सुधार होता है। लक्ष्यों को कार्यों में बदलता है। व्यक्ति उत्पादक बनता है और दूसरों के लिए उदाहरण बनता है। फ़ायदे। सफलता प्राप्त होती है.

मुख्य बात: खुद पर विश्वास और प्रयास करना।

कार्य और अवकाश का अनुपात

मैं आपको याद दिला दूं कि व्यक्तिगत प्रभावशीलता किसी व्यक्ति की त्वरित कार्रवाई है जिसका उद्देश्य किसी विशिष्ट कार्य को नियोजित समय में पूरा करना है।

आप व्यक्तिगत मामलों और कार्य दिवस की योजना के प्रभारी हैं। आपको यह जानना होगा कि काम और आराम के समय को सही ढंग से कैसे वितरित किया जाए। ताकि प्रेरक बढ़ती वृद्धि - व्यक्तिगत दक्षता बढ़ाने की कुंजी बन जाए।

आँकड़े औसतन यही दर्शाते हैं समय की एकाग्रताबच्चा 7 मिनट के बराबर है, और वयस्क - 40।

इस समय के बाद काम करने के मूड यानि कार्यक्षमता में गिरावट आने लगती है। तो, आपको एक ब्रेक चाहिए - 10 मिनट।

यदि आपका समय बहुत सीमित है तो इसकी अनुमति है गतिविधि बदलें.

उदाहरण। कंप्यूटर पर काम करें, फिर 10 मिनट कार्यस्थल की सफाई करें।

मान लीजिए कि आपके लिए मोड पर स्विच करना कठिन है: कार्य/आराम - 40/10। आदत बनाने के लिए अलार्म या टाइमर सेट करें।

अपनी नींद का ख्याल रखना जरूरी है.
कभी-कभी आप हमेशा की तरह, एक ही समय पर बिस्तर पर जाते हैं और जागते समय बहुत थके हुए होते हैं। खुद पर काम करने से व्यक्तिगत प्रदर्शन बढ़ता है।

उदाहरण के लिए:
09/01/18 खुशी से उठे, 7 बजे उठे, 23 बजे बिस्तर पर चले गए, बिना स्क्रीन के।

09/02/18 थका हुआ उठा, 8 बजे उठा, रात्रि 01 बजे सो गया, पर्दा लगाकर लेट गया।

इत्यादि से यह निष्कर्ष निकालें कि आपको क्या बुरा लगता है और किस कारण से सोने के बाद कार्यक्षमता में वृद्धि होती है।

किसी व्यक्ति में उच्च दक्षता कैसे विकसित करें

आइए शब्दों के बारे में सोचें: व्यक्तिगत प्रभावशीलता।
निष्कर्ष: केवल एक व्यक्ति, एक विषय पर विचार किया जाता है।

कभी-कभी आप यह वाक्यांश सुनते हैं - "ईश्वर की ओर से मनुष्य।" इसका मतलब यह है कि यह व्यक्ति जिस क्षेत्र में काम करता है, उसमें बहुत प्रतिभाशाली है।

आँकड़े केवल 10% प्रतिभावान लोगों का चयन करते हैं। और बाकी 90% कामकाजी लोग हैं।

व्यक्तिगत प्रभावशीलता और कार्य निष्पादन में सुधार के लिए व्यवस्थित ढंग से काम करना चाहिए। कड़ी मेहनत करें, ढेर सारी किताबें और बहुमूल्य जानकारी पढ़ें, प्रतिस्पर्धियों के बारे में सब कुछ जानें, आदि।

नगण्य प्रदर्शन वाला विषय प्रदर्शन में पिछड़ जाएगा।
इस बीच उच्च क्षमता वाले लोग उनसे बहुत आगे रहेंगे। इसलिए, यह निर्णय लेना आवश्यक है कि क्या यह करने योग्य है।

यदि हां, तो व्यक्तिगत प्रभावी गुणों में सुधार की तत्काल आवश्यकता है।

छोटी-छोटी बातों को व्यक्तिगत प्रभावशीलता से जोड़ना

ऐसी कई छोटी-छोटी चीजें हैं जिन्हें अवश्य करना चाहिए।
सवाल यह है कि व्यक्तिगत प्रभावशीलता में वृद्धि को छोटे मामलों के साथ कैसे जोड़ा जाता है।

उन्हें इस तरह करें:
3 मिनट;
यदि किसी कार्य को पूरा होने में 3 मिनट का समय लगता है, तो उसे सूची में नहीं जोड़ा जाना चाहिए। सुझाव के अनुसार तुरंत क्रियान्वित करें।

उदाहरण के लिए: धूल पोंछना, बर्तन धोना, फर्श साफ़ करना।

30 मिनट;
कई बार काम तो होता है, लेकिन उसके लिए समय नहीं होता या फिर मूड ही नहीं होता। इस काम को हर दिन 30 मिनट में करने की योजना बनाएं.

उदाहरण के लिए: एक वैज्ञानिक पुस्तक पढ़ना, एक अपार्टमेंट की चरण-दर-चरण सफाई, विदेशी भाषाएँ सीखना, ड्राइविंग के नियमों को रटना आदि।

थोक.
सभी छोटी चीज़ों को एक सामान्य ब्लॉक में संयोजित करें, हर चीज़ पर 3 घंटे से अधिक खर्च न करें।

उदाहरण के लिए: दस्तावेज़ों को हेम करना, पेंसिल को तेज़ करना, पेन को पेन में बदलना।

प्रबंधक को सिफ़ारिशें, व्यक्तिगत प्रभावशीलता के लिए प्रोत्साहन

नेता, आयोजक के लिए.

काम के बारे में.

अधिक सही ढंग से, कुछ लक्ष्यों को अपने से नीचे की स्थिति वाले लोगों के कंधों पर रखा जाना चाहिए। क्योंकि नेता स्वयं एक कर्मचारी बन सकता है।

घर के बारे में.

अपार्टमेंट की सामान्य सफाई परिवार के सभी सदस्यों के बीच वितरित की जानी चाहिए। पिताजी धूल पोंछते हैं. माँ मिटा देती है. बेटी धोती है. बेटा वैक्यूम कर रहा है.

प्रोत्साहन एवं पुरस्कार.
कार्य का समय उत्पादक कार्यों के लिए समर्पित है। योग्य लोगों को कृतज्ञतापूर्वक पुरस्कृत करना और आर्थिक पुरस्कार देना न भूलें।

सप्ताहांत परिवार का होता है। हर किसी की खुशी के लिए उनका उपयोग करें: प्रकृति के पास जाएं, अपनी दादी के पास जाएं, सर्कस, सिनेमा जाएं, पूल पर जाएं।

छुट्टी "पीड़ा + आलस्य"। वर्तमान और भविष्य में जियें

लालसा और आलस्य को संतुष्ट करने का एक तरीका।
एक कठिन सप्ताह और एक कठिन परियोजना के अंत के बाद, शरीर थक जाता है, जिसके लिए बहुत अधिक आराम की आवश्यकता होती है।

अपने सारे मामले घर पर छोड़ दो, तुम्हारे पास "लालसा+आलस्य" की छुट्टी है। सोफे पर लेटें, अधिक सोएं, पढ़ें, शांत संगीत सुनें। अपने आप को आराम करने दो.

या आपको एक अलग प्रेरक की आवश्यकता है: एक कॉल या किसी प्रेमिका/मित्र से मुलाकात। सक्रिय कार्यक्रम महत्वपूर्ण हैं: नृत्य, मोटरसाइकिल रेसिंग। यह सब आपकी आंतरिक स्थिति पर निर्भर करता है।

अगला सप्ताह व्यक्तिगत कार्यक्षमता में वृद्धि प्रदान करता है।

वर्तमान को जियो.
समय बर्बाद न करें: मेट्रो या ट्रेन में यात्रा करते समय एक किताब पढ़ें।

भविष्य की तरफ देखो.
वर्ष के लिए एक योजना बनाएं. इसमें आप योजना बनाते हैं: आराम करना, किताबें पढ़ना, थिएटर देखना।

भविष्य के लिए अपने बजट की योजना बनाएं। एक खाते में पैसे डालो. एक शांत जीवन, सभ्य आराम या अप्रत्याशित खर्चों को प्रोत्साहित करता है।

विचारों की एक सूची व्यक्ति को व्यक्तिगत प्रभावशीलता में लगातार सुधार करने के लिए मार्गदर्शन करती है। काम और व्यक्तिगत के बीच संतुलन बनाए रखें। समस्याओं का समाधान समय पर करें। आपातकाल के तत्वों के आगे न झुकें। आदर्श वाक्य के तहत काम करना: "कम काम करो, अधिक हासिल करो"।

आत्म-सुधार और व्यक्तिगत प्रभावशीलता बढ़ाने की दो दिशाएँ

दिशा चुनें:

1. कार्य क्षेत्र - सक्रिय रूप से विकासशील।
2. कई क्षेत्रों में - सभी में सर्वश्रेष्ठ बनने का प्रयास करें।

आदर्श पूर्णता तब होती है जब कई क्षेत्रों में दक्षता में वृद्धि होती है।

अर्थात्:

1. स्वास्थ्य: आध्यात्मिक, शारीरिक, मनोवैज्ञानिक कल्याण में;
2. सामाजिक संपर्क: रिश्तेदारों, कामकाजी लोगों के साथ;
3. काम का माहौल: नौकरी से संतुष्टि;
4. अंतरंग: प्यार, सेक्स;
5. आत्म विकास: प्रगति बढ़ाएँ;
6. आराम: यात्रा;
7. वित्तीय पक्ष: धन की उपलब्धता;
8. पसंदीदा शौक: एक शौक रखो;
9. कपड़ा: उपस्थिति;
10. रहते थे. स्थितियाँ: क्या आपको यह पसंद है?

यदि आप स्व-शिक्षा में संलग्न नहीं होंगे तो दक्षता बढ़ाना संभव नहीं होगा।

व्यक्तिगत प्रभावशीलता किसी व्यक्ति के सचेतन कार्य हैं। आपने आप को सुधारो। त्रुटियाँ दूर करें. आराम मत करो. यह संकल्पना से लेकर कार्य के कार्यान्वयन तक का एक विशिष्ट मार्ग है।

व्यक्तिगत दक्षता आपके काम को शीघ्रता और प्रभावी ढंग से करने की क्षमता है। यह कथन सभी व्यवसायों के प्रतिनिधियों के लिए समान रूप से सत्य है। हर चीज़ के साथ तालमेल बिठाने, विचलित न होने और अधिकतम परिणाम प्राप्त करने के लिए काम को कैसे व्यवस्थित करें।

मतलब क्या है ? यह अपना काम जल्दी और कुशलता से करने की क्षमता है। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन हैं - एक व्यवसायी महिला, एक शीर्ष प्रबंधक, एक शिक्षक या एक युवा माँ जो मातृत्व अवकाश पर है।

कोई भी काम महत्वपूर्ण होता है और उसे इतना व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि वह बिना देर किए पूरा हो जाए। तब आपके लिए समय होगा और जीवन का आनंद भरपूर महसूस होगा।

मुझे एक लक्ष्य दिख रहा है

इंटरनेट व्यक्तिगत प्रभावशीलता बढ़ाने के सुझावों से भरा पड़ा है। मनोवैज्ञानिकों का मानना ​​है कि सबसे पहले आपको लक्ष्य का एहसास होना जरूरी है। यदि हम अपने लिए लक्ष्य निर्धारित नहीं करते हैं, यदि हम किसी भी चीज़ के लिए प्रयास नहीं करते हैं तो हम किस प्रकार की व्यक्तिगत प्रभावशीलता के बारे में बात कर सकते हैं! जिस महिला की गतिविधियां हेयरड्रेसर-शॉपिंग-रेस्तरां की ओर केंद्रित हैं, उसे अपने अंदर कौन सी दक्षता विकसित करनी चाहिए?...

तो इस बारे में सोचें कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं - वेतन वृद्धि, उच्च पद? या शायद किसी दूसरे शहर में अपनी कंपनी की एक शाखा खोलें? या किसी बच्चे को पढ़ना सिखाएं? एक लक्ष्य चुनने के बाद, अपने संसाधनों, मुख्य रूप से बौद्धिक, को जुटाना और उसकी ओर बढ़ना शुरू करना आवश्यक है (देखें "")। यहीं पर आपको उत्पादक रूप से कार्य करने की अपनी क्षमता विकसित करते हुए समानांतर रूप से खुद पर काम करना होगा।

काम के लिए तैयार हो रहा हूँ

कार्यस्थल में व्यवस्था और श्रम दक्षता के बीच सीधा संबंध है। जब तक रचनात्मक पेशे के लोग चीजों के ढेर के बीच अराजकता के माहौल में सृजन नहीं कर सकते, और यह सब से बहुत दूर है।

इसे समझाना कठिन है, लेकिन "निवास स्थान" की शुद्धता, सटीकता मन को प्रबुद्ध करती है, विचार प्रक्रिया को गति प्रदान करती है। इसलिए, काम से पहले हमेशा अपने कार्यालय या डेस्कटॉप पर नज़र डालें, सभी अनावश्यक हटा दें, धूल पोंछें, कमरे को हवादार करें और काम पर लग जाएं।

योजना बना रहे है

योजना आत्मसंयम का आधार है। यह आपकी गतिविधियों को संरचित करने में मदद करता है। और इस बात से डरो मत कि योजना आपको इसके कठोर ढांचे में ले जाएगी। यह आप ही हैं जिसने इसे बनाया है, इसके विपरीत नहीं। यदि वांछित है, तो किसी भी शेड्यूल को समायोजित किया जा सकता है: कस लें या, इसके विपरीत, कमजोर करें। लेकिन, अगले चरण को पार करने के बाद, आप एक विजेता की तरह महसूस करेंगे।

वैसे, कुछ लोग हर दिन की योजना बनाते हैं। और इसका अपना कारण है. हर सुबह आपको जो करना है उसे लिखने की आदत बनाएं। कार्यों की एक सूची तैयार करने के बाद, उनमें से प्राथमिकता वाले कार्यों का चयन करें। योजना बनाने का मुख्य लाभ यह है कि आपको प्राथमिकताएँ स्पष्ट रूप से दिखाई देंगी। आख़िरकार, भले ही आप दैनिक योजना में 10 कार्य दर्ज करें, यह संभावना नहीं है कि आप अपने व्यवसाय और अपने स्वास्थ्य को नुकसान पहुँचाए बिना उन सभी को पूरा करने में सक्षम होंगे।

आप हर चीज़ पर कब्ज़ा नहीं कर सकते - कार्य दिवस आयामहीन नहीं है। आपके पास काम, निजी जीवन और आराम के लिए पर्याप्त समय होना चाहिए। इसलिए, दिन के कार्यों की सूची में, 5-6 अत्यावश्यक मामलों को लिखें, और कम जरूरी और महत्वपूर्ण मामलों को सप्ताह के अंत या महीने के अंत में स्थानांतरित करें।

आपको अंदाज़ा नहीं है कि आपकी उत्पादकता कितनी बढ़ जाएगी.

हम चरणों में काम करते हैं

किसी कार्य को अलग-अलग चरणों में बांटकर पूरा करना बहुत आसान है। तो आपके पास एक बड़े लक्ष्य के अलावा, कई छोटे लक्ष्य भी होंगे। प्रत्येक के लिए एक स्पष्ट समय-सीमा निर्धारित करना भी आवश्यक है। आप टाइमर भी चालू कर सकते हैं।

मनोवैज्ञानिक सलाह देते हैं कि आप सबसे कठिन और शायद सबसे सुखद काम पहले न करें। फिर जो आपको सबसे अच्छा लगता है उस पर आगे बढ़ें, जो आपको दिन के लिए नियोजित योजनाओं को जल्दी से पूरा करने की अनुमति देगा। हालाँकि, इसके विपरीत, कुछ विशेषज्ञ अधिक सुखद शुरुआत करने की सलाह देते हैं, जिसकी बदौलत आप आसानी से काम की लय में आ सकते हैं और नियोजित कार्यों की पूरी मात्रा का सफलतापूर्वक सामना कर सकते हैं।

80/20 नियम का पालन करें

या 80/20 नियम किसी भी गतिविधि की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने में मदद करता है। और यह अजीब नियम इस तथ्य में निहित है कि 20% प्रयास 80% परिणाम देते हैं, और शेष 80% प्रयास केवल 20% परिणाम प्राप्त करने में मदद करते हैं। इसलिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि क्या सबसे बड़ा प्रभाव देगा, और बाद की कौन सी क्रियाएं, वास्तव में, अतिश्योक्तिपूर्ण होंगी।

अपने सभी कार्यों का विश्लेषण करें और निर्धारित करें कि उनमें से कौन सा 20% में आता है जो आपको 80% परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है। उसके बाद, सभी महत्वहीन कर्तव्यों को छोड़ दें, उन पर पूरा ध्यान दें जो वास्तव में आपकी सफलता को प्रभावित करते हैं।

समय सीमा तय करना

हालाँकि हमने ऊपर उल्लेख किया है कि योजना को हमें कठोर सीमाओं में नहीं धकेलना चाहिए, फिर भी समय सीमा निर्धारित करना उपयोगी है। यदि आप अचानक आराम करते हैं - और यह किसी के साथ भी हो सकता है! - और आप कुछ दिनों तक गड़बड़ करते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। समय सीमा आपको नियोजित कार्य योजना को पूरी तरह से बर्बाद नहीं करने देगी।

महत्वपूर्ण तिथि से कुछ दिन पहले, आप अपने होश में आ जाएंगे, तनावग्रस्त हो जाएंगे और एक महत्वपूर्ण कार्य सफलतापूर्वक पूरा कर लेंगे। कई लोगों ने शायद समय सीमा के दौरान उच्च श्रम उत्पादकता हासिल करने की उनकी क्षमता पर ध्यान दिया है। हालाँकि, यदि आपने काम की गति को धीमा करने के बारे में सोचा भी नहीं है, तो समय सीमा जानने से आप अपना समय और ऊर्जा अधिक उचित रूप से वितरित कर सकेंगे।

योजना के अनुसार आराम करें

कितनी बार मैंने अपने आप से यह वादा किया: सुबह से ही तरोताजा दिमाग के साथ, तुरंत काम पर लग जाऊंगा, और खुद को इंटरनेट पर "थोड़ी सी" खबरें पढ़ने और ई-मेल का जवाब देने की अनुमति नहीं दूंगा। कुछ भी काम नहीं करता है! परिणामस्वरूप, कामकाजी समय के तीस मूल्यवान मिनट न जाने कहाँ उड़ जाते हैं।

अब, विभिन्न कोचों की सलाह से गुजरने के बाद, मैंने फैसला किया: मैं 12 बजे तक कड़ी मेहनत करता हूं, और फिर मैं कॉफी बनाता हूं और, इनाम के रूप में, मैं खुद को 10-15 मिनट के लिए इंटरनेट पर सर्फ करने की अनुमति देता हूं। फिर दोबारा काम करें - और फिर से घूमें... क्योंकि आप पूरे दिन खुद पर लगाम कस कर नहीं रख सकते। आपको अपने आप को छोटी-छोटी खुशियाँ देने की ज़रूरत है, लेकिन एक निश्चित समय पर और उचित मात्रा में। फिर बिजनेस को नुकसान नहीं होगा.

कनेक्शन बंद किया जा रहा है

मोबाइल फोन निश्चित रूप से एक वरदान है, लेकिन कभी-कभी हमें इसकी लत लग जाती है। सुबह आपको अपनी मां को फोन करना होगा, फिर एक प्रेमिका को, दूसरे को, पति को, बच्चे को, अंत में। काम के समय के बहुमूल्य मिनट यूं ही बर्बाद हो जाते हैं। इसलिए, मनोवैज्ञानिक सप्ताह में कम से कम एक बार फोन बंद करने की सलाह देते हैं। कुछ भी भयानक नहीं होगा, मिस्ड कॉल रिकॉर्ड की जाएंगी, लेकिन आप पूरे समर्पण के साथ काम करेंगे।

हम छोटी-छोटी बातों से विचलित नहीं होते

इसलिए, मोबाइल फ़ोन बंद कर दिया गया, उन्होंने बारह बजे के बाद ई-मेल जाँचने का निर्णय लिया... लेकिन अभी भी ध्यान भटक रहा था। उदाहरण के लिए, धूम्रपान करना या कर्मचारियों से बात करना। इसलिए, आम तौर पर सिगरेट को छोड़ देना बेहतर है, और शांत संगीत वाले हेडफ़ोन आपको अनावश्यक बातचीत से बचाएंगे।

यदि आपके पास एक अलग कार्यालय है, तो अपने आप को कुछ घंटों के लिए बंद कर लें और इस तरह अपने आप को उन बिन बुलाए मेहमानों से बचाएं जो आपके साथ कॉफी पीना और बातचीत करना चाहते हैं। लेकिन अगर आप दूर से काम करते हैं और आपका कार्यालय लिविंग रूम या बेडरूम के एक कोने में है, तो परिवार को चेतावनी दें कि वे आपको परेशान न करें।

हम अपनी योग्यता में सुधार करते हैं

आपको अपने कार्यक्षेत्र में होने वाली हर चीज़ से अवगत रहने की आवश्यकता है। लेकिन इसके लिए आपको पूरे सप्ताहांत लाइब्रेरी में गायब रहने या अपना घरेलू कंप्यूटर छोड़ने की ज़रूरत नहीं है।

विशेषज्ञों ने साबित कर दिया है कि यदि आप एक महीने में अपनी विशेषज्ञता की एक किताब पढ़ने का कार्य निर्धारित करते हैं, तो एक साल में ऐसी 12 किताबें टाइप की जाएंगी! और यह पर्याप्त है, जैसा कि वे कहते हैं, विषय में: यह जानने के लिए कि उद्योग किस दिशा में विकसित हो रहा है, कौन से नए विकास सामने आ रहे हैं, कौन सी समस्याएं हल हो रही हैं।

प्रेरणा ढूँढना

प्रेरणा के बिना किसी भी व्यवसाय में सफलता की उम्मीद करना कठिन है। आप जो करते हैं उससे आपको प्यार करना होगा - यही हमारा मुख्य प्रेरक है। हालाँकि, कभी-कभी यह पर्याप्त नहीं होता है। कई लोगों को गतिविधि में अप्रत्याशित गिरावट, खराब मूड की मौसमी अवधि, शारीरिक थकान का अनुभव होता है। यह ठीक है। शरीर स्वचालित मशीन की तरह कार्य नहीं कर सकता। कभी-कभी हमें रिचार्ज की जरूरत पड़ती है. और यहां हर किसी को स्वयं पता लगाना चाहिए कि उत्पादक कार्य क्षमता को बहाल करने में वास्तव में क्या मदद मिलती है।

उदाहरण के लिए, एक कोच ने इंटरनेट पर खुद को अच्छी स्थिति में रखने का अपना तरीका साझा किया। वह सप्ताह में दो या तीन बार पूल में एक घंटे तक तैरते हैं। कक्षा के बाद, वह ऊर्जा से भरपूर, नवीनीकृत, शारीरिक और भावनात्मक रूप से कड़ी मेहनत के लिए तैयार महसूस करता है।

वही मनोवैज्ञानिक सलाह देते हैं कि जब भी आपको लगे कि भीतर की रोशनी बुझने वाली है तो खुद से पूछें: आप यह काम क्यों कर रहे हैं? तुम्हें उससे क्या मिलेगा? काम भले ही रूटीन हो, लेकिन नतीजा प्रेरणादायी होता है. इसकी कल्पना करें, इसकी कल्पना करें, और चीजें चल पड़ेंगी।

सामान्य तौर पर, जैसा कि यह निकला, यह बहुत से लोगों को, जैसा कि वे कहते हैं, अपनी पीठ को स्वस्थ रखने, शारीरिक गतिविधि, नृत्य करने में मदद करता है। कुछ धुनें कामकाजी मूड के संगीत की हैं।

उचित पोषण भी बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आप पूरे दिन कुकीज़, चॉकलेट और अन्य फास्ट फूड खाते हैं, तो तंत्रिका तंत्र ख़त्म हो जाता है और प्रेरणा कहीं गायब हो जाती है। इसलिए, हम स्वस्थ भोजन के साथ अपनी कार्यक्षमता बढ़ाते हैं: हम काम पर अनाज, मेवे, फल, दुबला मांस अपने साथ ले जाते हैं। हम ग्रीन टी और पानी पीते हैं।

हम घर पर काम के बारे में भूलना भी सीखते हैं। मस्तिष्क, तंत्रिका तंत्र को अच्छे आराम की आवश्यकता होती है, यानी किताबों, फिल्मों, रिश्तेदारों और दोस्तों के साथ संचार पर स्विच करना। और फिर हर दिन आप अपनी नेपोलियन योजनाओं को और भी अधिक उत्साह के साथ लागू करने के लिए तैयार रहेंगे।

कार्य में कुशलता बहुत महत्व है. लेकिन कई लोग अपनी असीमित संभावनाओं का उपयोग नहीं करते हैं। कई लोग यह भूल जाते हैं कि हर व्यक्ति में बहुत बड़ी क्षमता होती है। और आपको इसका उपयोग करना सीखना होगा। और तब आपकी श्रम उत्पादकता कई गुना बढ़ जाएगी, कार्य अधिक कुशल हो जाएगा। मुख्य बात कुछ सरल अनुशंसाओं का पालन करना है। और आपको सफलता की गारंटी है.

श्रम दक्षता में सुधार कैसे करें

हम सुबह आठ बजे से पहले उठ जाते हैं.

जब कोई व्यक्ति जल्दी उठता है, तो उसके पास वह सब कुछ करने के लिए समय होने की अधिक संभावना होती है जो उसने योजना बनाई है। और उत्पादकता बढ़ती है.

हम चार्ज कर रहे हैं.

यह आपको ऊर्जा के एक हिस्से से चार्ज करेगा और आपके आंतरिक संसाधनों को जुटाएगा। और तुम्हें जगाने में मदद करो.

हम प्रभावी कार्य के लिए सुबह खुद को तैयार करते हैं।

प्रभावी कार्य के लिए मनोवृत्ति का बहुत महत्व है। अपनी सफलता पर विश्वास रखें और यह आपको सफलता की ओर ले जाएगी। अपने आप से कहें कि मेरे लिए सब कुछ ठीक हो जाएगा।

सुबह हम कंट्रास्ट शावर लेते हैं या अपने ऊपर ठंडा पानी डालते हैं।

इससे न केवल आपके स्वास्थ्य और रोग प्रतिरोधक क्षमता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, बल्कि आपको पूरे दिन स्फूर्ति और अच्छा मूड भी मिलता है।

हम योजना बना रहे हैं।

हर दिन सोने से पहले अगले दिन की योजना बनाएं। और अपने लक्ष्य निर्धारण के अनुसार कार्य करें। यदि आप इस महत्वपूर्ण गतिविधि की उपेक्षा करते हैं, तो बहुत सारा समय यह सोचने में व्यतीत हो जाता है कि अब क्या करना है। बिना किसी योजना के, आप अपनी सबसे कीमती संपत्ति, अपना समय बर्बाद कर रहे हैं।

यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें.

यदि आप अपने लिए अवास्तविक लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो आप उन्हें हासिल नहीं कर पाएंगे और इससे आपके आत्म-सम्मान पर नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।

अपनी गतिविधियों को वैकल्पिक करें।

जिन गतिविधियों पर ध्यान देने और मस्तिष्क की गतिविधि की आवश्यकता होती है उन्हें उन गतिविधियों से बदलें जिनमें शारीरिक गतिविधि शामिल है।

5 खुशियाँ मत भूलना.

हर दिन कुछ ऐसा करें जो आपको प्रसन्न करे। यह कोई भी छोटी-छोटी चीजें हो सकती हैं, उदाहरण के लिए, कार्य दिवस के बाद ताजी हवा में टहलना या कराओके में गाना गाना। यह बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि सकारात्मक भावनाएं काम में आपकी दक्षता बढ़ाती हैं।

सबसे पहले, हम अधिक कठिन कार्य करते हैं, और आसान कार्य को शाम के समय के लिए छोड़ देते हैं।

पांच घंटे के काम के बाद, आपका प्रदर्शन कम हो जाता है, और आप किसी कठिन कार्य को शत-प्रतिशत पूरा नहीं कर पाएंगे।

सुनहरा नियम यह है कि एक व्यक्ति अपने दिन की शुरुआत कैसे करता है, वह पहले घंटों में क्या करता है, इसलिए वह पूरे दिन व्यस्त रहेगा।

यदि आप अपने दिन की शुरुआत इंटरनेट पर विभिन्न मंचों को ब्राउज़ करके करते हैं, तो आप शाम तक उन्हें पढ़ेंगे। सुबह-सुबह खुद पर बेकार की जानकारी लादने की जरूरत नहीं है। बेहतर होगा कि महत्वपूर्ण काम निपटा लें। और जब तक आपने जो शुरू किया था उसे पूरा नहीं कर लेते, तब तक योजना के एक बिंदु से दूसरे बिंदु पर स्विच न करें।

हम बारी-बारी से काम और आराम करते हैं।

समय पर आराम करें. हर घंटे अपने आप को दस मिनट का ब्रेक दें। यदि स्थिति अनुमति दे तो आराम करें या व्यायाम करें।

हम सकारात्मक सुदृढीकरण के साथ अपना समर्थन करते हैं।

प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए आपको पुरस्कारों और प्रशंसा से खुद को मजबूत करना चाहिए।

शोर से उत्पादकता कम हो जाती है।

यदि शोर आपको परेशान करता है, चाहे वह कंप्यूटर पंखे का शोर हो या काम पर बातचीत हो, तो अपने हेडफ़ोन लगाएं और सुखद संगीत सुनें।

खेलों की उपेक्षा न करें।

खेल और बाहरी गतिविधियाँ तनाव से राहत देती हैं और मस्तिष्क रक्त प्रवाह में सुधार करती हैं। साथ ही, खेल खेलने से एंडोर्फिन का स्तर बढ़ता है, सकारात्मकता का संचार होता है और कार्यक्षमता बढ़ती है।

जो चीज़ आपको विचलित करती है और आपका समय नष्ट करती है उसे हटा दें।

ऑपरेशन के दौरान, कोई गेम, इक्के और फ़ोरम नहीं। इसके अलावा, निजी मामलों के बारे में फोन पर बात करके अपना काम का समय बर्बाद न करें।

अपनी मुद्रा देखें - अपनी पीठ सीधी रखें।

सीधी पीठ का मतलब है अच्छा रक्त संचार। यदि आपके आसन की निगरानी करना बहुत मुश्किल है, तो आसन सुधारक का उपयोग करें और रीढ़ की हड्डी को बहाल करने के लिए व्यायाम करें।

अपने लिए एक डायरी खरीदें.

मस्तिष्क पर विभिन्न छोटी-छोटी बातों का बोझ डालने की कोई आवश्यकता नहीं है। अपनी योजनाएँ और प्रभाव, फ़ोन नंबर और पते, नियुक्तियाँ और उनकी तारीखें लिखें। अपने सिर का ख्याल रखें.

समय सीमा निर्धारित करें.

कार्य पूर्ण करने की समय सीमा स्पष्ट एवं यथार्थवादी होनी चाहिए। और जो तुम अभी कर सकते हो उसे बाद तक मत टालो।

दैनिक दिनचर्या का पालन करें.

काम करने की आदत समय के साथ विकसित होती है। और आपको ऑपरेशन के एक निश्चित तरीके का पालन करना चाहिए, क्योंकि मानव शरीर इसे अपनाता है और इन घंटों के दौरान मस्तिष्क की गतिविधि बढ़ जाती है।

अपने आप को अत्यधिक परिश्रम न करें

प्रतिदिन 12 घंटे से अधिक काम न करें। दिन में कम से कम 8 घंटे की नींद लें। अगर आपका शरीर हमेशा थका हुआ रहता है, तो इसके कारगर होने का सवाल ही नहीं उठता। अपने आप से और अपने शरीर से प्यार करें। और स्वस्थ और शक्ति से भरपूर रहें!

नमस्कार, वालेरी खारलामोव के ब्लॉग के प्रिय पाठकों! ऐसा लगता है जैसे मैं अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए बहुत कुछ करता हूं, लेकिन परिणामस्वरूप, या तो मुझे वह नहीं मिलता जो मैं चाहता था, या ऐसा तब होता है जब इसकी आवश्यकता नहीं रह जाती है। क्या ये शब्द आपके बारे में हैं? यदि हां, तो यह सीखने का समय है कि व्यक्तिगत प्रभावशीलता क्या है और इसे कैसे सुधारा जाए।

यह क्या है?

व्यक्तिगत प्रभावशीलता किसी व्यक्ति की प्रभावशीलता है, यानी यह इस बात का सूचक है कि वह अपने लक्ष्य को कितनी जल्दी, और न्यूनतम लागत, प्रयासों और अन्य संसाधनों दोनों के साथ प्राप्त करने में सक्षम है।

यह न केवल काम से संबंधित हो सकता है, इसलिए मुख्य शब्द "व्यक्तिगत" है। यह निर्धारित करने के लिए कि आप इस व्यवसाय में कितने सफल हैं, बस जीवन के संतुलन का पहिया खींचिए। इस तरह आप यह पता लगा सकते हैं कि आपके जीवन के किन क्षेत्रों पर ध्यान देने की आवश्यकता है और किन क्षेत्रों पर आप नियंत्रण थोड़ा ढीला कर सकते हैं। आप सीखेंगे कि यह पहिया कैसा दिखता है और इसे सही तरीके से कैसे बनाया जाए।

कम से कम, बहुत जल्दी परिणाम प्राप्त करने के लिए, आप अपनी योजनाओं और लक्ष्यों को लागू करने की प्रक्रिया का दस-बिंदु पैमाने पर मूल्यांकन कर सकते हैं। सामाजिक अपडेट की सदस्यता लें नेटवर्क या ईमेल. जल्द ही मैं एक परीक्षण प्रकाशित करूंगा जिसमें आप अपनी प्रभावशीलता का स्तर निर्धारित कर सकते हैं।

2. जैविक लय

पता लगाएं कि आपकी चरम गतिविधि किस समय है। हां, हर किसी को एक निश्चित कार्यसूची के अनुरूप ढलना पड़ता है, लेकिन अन्य मामलों में आपके पास ऐसे समय चुनने का अवसर होता है जब आप ताकत और जोश में वृद्धि महसूस करते हैं। लेख में, हमने हर किसी के जीवन में मौजूदा चक्रों के बारे में बात की।

तो, उन पर निर्भर करते हुए, हर महीने आप ताकत में अविश्वसनीय वृद्धि महसूस करते हैं, फिर आप ध्यान देना शुरू करते हैं कि आप अब इतने सक्रिय और स्वस्थ नहीं हैं, जिसके बाद आप न्यूनतम भार के बाद भी आराम कर सकते हैं। यह दिन के समय को भी प्रभावित करता है, कोई देर दोपहर में अधिक कुशल होता है, तो कोई सुबह के समय।

3. दो मिनट

यदि आप दो मिनट के नियम को ध्यान में रखते हैं तो काम पर उत्पादकता में भी वृद्धि होती है। यह इस तथ्य में निहित है कि जिन चीजों को पूरा करने में 120 सेकंड से अधिक समय नहीं लगता है उन्हें तुरंत किया जाना चाहिए। तब आपको जमा हुई छोटी-छोटी चीज़ों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी। हालाँकि, प्रतीत होने वाली छोटी-छोटी बातों के कारण, बहुत गंभीर परिणाम हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, आप किसी संदेश का उत्तर देना या अपने कैलेंडर में कोई महत्वपूर्ण घटना जोड़ना भूल गए।

आमतौर पर ऐसा लगता है कि ऐसी बातें जरूर याद रखी जाएंगी, केवल जीवन में घटनाओं का ऐसा सिलसिला चलता रहता है कि उनके साथ बने रहना हमेशा संभव नहीं होता। इसलिए, तुरंत कुछ करना और शांति से दीर्घकालिक कार्य करना बेहतर है।

4. अनुसूची तालिका

अपने लिए एक तालिका प्राप्त करें (उदाहरण के लिए, एक Google शीट) जिसमें आप दिन के लिए अपनी सभी आदतों और योजनाओं को इंगित करें। ऐसी चीज़ बहुत उपयोगी है, क्योंकि आप ट्रैक कर सकते हैं कि क्या किया गया है और क्या नहीं किया गया है, किन क्षेत्रों में छोटी-मोटी कठिनाइयाँ हैं, और सप्ताह के दौरान आपकी भलाई और स्थिति कैसे बदलती है। इसे स्पष्ट करने के लिए, मैं एक उदाहरण दूंगा:

पृष्ठ पर प्रति माह सभी 4 सप्ताहों को इंगित करना बेहतर है, इसलिए यह ट्रैक करना आसान होगा कि क्या स्थिर है और क्या बहुत अच्छा नहीं है। बेहतर ध्यान केंद्रित करने और आवश्यक बारीकियों पर ध्यान देने के लिए समान उत्तरों को रंग से उजागर करने की भी सिफारिश की जाती है। आदत प्रबंधन आपकी गतिविधियों को व्यवस्थित करने में मदद करेगा, इस भावना से छुटकारा दिलाएगा कि अराजकता हो रही है और सभी चीजें ओवरलैप हो रही हैं।

आपको यह याद रखने की ज़रूरत नहीं है कि आज और क्या करने की ज़रूरत है, और आपने कई दिनों से क्या नहीं छुआ है।

5. भेदभाव

किसी बड़े कार्य को छोटे-छोटे उपकार्यों में बाँटना सुनिश्चित करें। रूपक के रूप में कहें तो, मैं कहना चाहता हूं कि एक समय में एक हाथी को खाना असंभव है, लेकिन हर दिन एक टुकड़े पर महारत हासिल करना काफी संभव है। मान लीजिए कि आप कीबोर्ड पर टेन-फिंगर टच टाइपिंग सीखने या सुलेख की मूल बातें सीखने का सपना देखते हैं। लेकिन, कार्यस्थल पर रोज़गार और घर पर घरेलू समस्याओं को देखते हुए, आपके पास पूर्ण पाठ्यक्रमों में जाने के लिए बिल्कुल भी समय नहीं है।

लेकिन इसका मतलब ये नहीं कि आप चाहत छोड़ दें. ऊपर दिए गए चार्ट में, अपने लक्ष्य के लिए 20-30 मिनट अलग रखें और हर दिन आप उसके करीब और करीब पहुंचेंगे।

6. सूची

दिन भर की अपनी गतिविधियों की गहन सूची लें। शायद ऐसे लोग भी हैं जिनसे लाभ नहीं होता, बल्कि वे केवल आपका समय "खाते" हैं। ज़रा सोचिए कि आप कितना कुछ कर सकते हैं, मान लीजिए, आपने वर्चुअल गेम खेलना बंद कर दिया, सोशल नेटवर्क पर "बैठना" या टीवी देखना बंद कर दिया।

मानव मनोविज्ञान ऐसा है कि इन गतिविधियों के माध्यम से आपको जो भावनाएँ प्राप्त होती हैं वे अल्पकालिक और सतही होती हैं। एक पेरेटो कानून है जो आपके सभी दैनिक कार्यों की सफलता को रैंक करने में आपकी सहायता करेगा। इस नियम को "80/20 नियम" भी कहा जाता है, जिसके संबंध में, हमारे 20% प्रयास परिणाम में 80% सफलता देते हैं, और इसके विपरीत - किए गए 80% प्रयास अंततः केवल 20% परिणाम देते हैं। अपेक्षित और उचित परिणाम।

इस संबंध में, अपने सभी कार्यों और जिम्मेदारियों की एक सूची लिखें, यह पहचानते हुए कि प्रत्येक आइटम किस श्रेणी का है। फिर अपनी गतिविधियों से उन गतिविधियों को बाहर कर दें जिनमें अधिकतम प्रयास की आवश्यकता होती है, लेकिन अंत में आपको उतना नहीं मिलता जितना आप चाहते हैं।

आप इस कानून के बारे में और अधिक पढ़ सकते हैं।

7. किसी और का अनुभव

दूसरे लोगों के अनुभव पर भरोसा करें. इस बात पर करीब से नज़र डालें कि आपके या आपके परिचितों के नेता कठिन कार्यों का सामना कैसे करते हैं, वे आगे बढ़ने और शौक, परिवार के लिए समय देने का प्रबंधन कैसे करते हैं... इसके अलावा, उन लोगों के साथ जितना संभव हो सके संवाद करना महत्वपूर्ण है। सफलता हासिल की और खुद को महसूस करने में सक्षम हुए।

कनेक्शन कुछ प्रक्रिया को गति देने में मदद करते हैं, जिससे न केवल आपकी गतिविधियों की प्रभावशीलता बढ़ती है, बल्कि सामान्य तौर पर योजनाओं और इच्छाओं का कार्यान्वयन भी होता है।

किसी और के अनुभव को अपनाने के संबंध में, मैं फियोर की पुस्तक पढ़ने की सिफारिश करना चाहता हूं “व्यक्तिगत प्रभावशीलता का मनोविज्ञान। तनाव को कैसे मात दें, ध्यान केंद्रित रखें और अपने काम का आनंद लें". यह समय सीमा से निपटने में मदद करता है, कर्तव्यों और कार्यों को हल्के ढंग से कैसे पूरा करना सिखाता है, और, सबसे महत्वपूर्ण बात, अपनी शब्दावली में "चाहिए" शब्द का उपयोग किए बिना कैसे रहना है।

8. डायरी

हर सोमवार (या आपका कार्य सप्ताह किस दिन से शुरू होता है) को अपने आप से यह प्रश्न पूछने का नियम बनाएं: "यदि आज कार्य सप्ताह का आखिरी दिन होता (अधिक सरल शब्दों में, शुक्रवार), तो मैं कौन से कार्य पूरा होते देखना चाहूंगा परिणाम?"।

मान लीजिए: "मैंने किताब पढ़ना समाप्त कर लिया", "मैंने पूल के लिए बच्चे का नामांकन करा लिया" और "मैंने अपनी पत्नी का जन्मदिन मनाने के लिए आवश्यक सभी चीजें तैयार कर लीं"। वैसे, योजना बनाने के ऐसे दिलचस्प तरीके का इस्तेमाल एक महीने या एक साल के लिए लक्ष्य निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है। और सामान्य तौर पर, फिर से, उसी Google में, कार्यों की एक सूची रखें। बिल्कुल हर महीने योजना बनाएं, धीरे-धीरे कुछ सपनों और कार्यों को जोड़ें या हटाएं।

और फिर यह आपके लिए स्पष्ट हो जाएगा कि क्या जनवरी में प्राथमिक चिकित्सा पाठ्यक्रमों के लिए साइन अप करना और मार्च में फ्रेंच सीखना शुरू करना उचित है। और सामान्य तौर पर, मूल्यांकन करें कि क्या वे उन्नत प्रशिक्षण के लिए सितंबर-दिसंबर के लिए नियोजित सभी साहित्य को पढ़ने में सक्षम थे।

9. प्रेरणा

सही प्रेरणा के बारे में मत भूलना. यदि आपको अच्छे कारण नहीं मिलते कि आपको आगे क्यों बढ़ना चाहिए, चाहे कुछ भी हो, कार्रवाई के लिए बिल्कुल भी ऊर्जा नहीं होगी। और आप जानते हैं कि अपने आप को कुछ करने के लिए मजबूर करना कितना कठिन है, खासकर दिन-ब-दिन। फिर हम किस प्रदर्शन के बारे में बात कर सकते हैं?

एक प्रेरित व्यक्ति किसी भी बाधा पर नहीं रुकता, भले ही कभी-कभी ऐसा लगे कि लक्ष्य हासिल करना असंभव है। इसलिए, आप जो चाहते हैं उसे हमेशा पाने के लिए लेख देखना उचित है।

10. अनुशासन उपलब्धि की रानी है

यदि आप अपने लिए एक ऐसी व्यवस्था नहीं बनाते हैं जिसके अनुसार आप हर दिन पालन करेंगे, तो कोई भी कौशल और क्षमताएं आपकी योजनाओं को प्राप्त करने में मदद नहीं करेंगी। यह विशेष रूप से दैनिक दिनचर्या के बारे में सच है, देर से जागना - आपके पास वास्तव में कुछ भी करने का समय नहीं है। आप तनाव का अनुभव क्यों करना शुरू कर देंगे, जो अवसाद का कारण बन सकता है, यह महसूस करना कि आप हारे हुए हैं और कुछ भी करने में सक्षम नहीं हैं।

यह कम से कम एक बार अपने आप पर "दया" करने और जो योजना बनाई गई थी उसे अनदेखा करने के लायक है - और पूरी प्रणाली विफल हो जाएगी। आराम महत्वपूर्ण है, लेकिन जिन दिनों आपने महत्वपूर्ण चीजें निर्धारित की हैं - कोई रियायत नहीं। यहां आपको पहले से ही इच्छाशक्ति को जोड़ना होगा, जिसकी बदौलत आपने जो शुरू किया है उसे पूरा करना संभव हो जाता है।

निष्कर्ष

अंत में, मैं आपको इस पुस्तक की अनुशंसा करना चाहूँगा। "व्यक्तिगत दक्षता में सुधार के लिए 21 तरीके"जिसके लेखक ब्रायन ट्रेसी एक प्रसिद्ध और लोकप्रिय वक्ता हैं। वह सामान्य तौर पर प्रेरणा, बिक्री और व्यवसाय में पेशेवर हैं। ब्रायन ने लगभग 70 किताबें लिखी हैं और उनमें से लगभग हर किताब बेस्टसेलर बन गई है। इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए अपने पढ़ने और शक्ति का आनंद लें कि आपकी इच्छाएँ यथासंभव शीघ्र और कुशलता से पूरी हों!

सामग्री अलीना ज़ुराविना द्वारा तैयार की गई थी।

हम अक्सर किसी कर्मचारी, प्रबंधक या राजनेता की प्रभावशीलता के बारे में सुनते हैं। यह उनके काम, उनके चुने हुए पेशे में महत्वपूर्ण परिणामों की उपलब्धि के कारण है। लेकिन क्या रोजमर्रा के मुद्दों पर भी यही दृष्टिकोण लागू करना उचित है? व्यक्तिगत प्रभावशीलता क्या है? क्या इसे मापा जा सकता है? कैसे समझें कि एक व्यक्ति दूसरे से अधिक प्रभावी है? व्यक्तिगत प्रभावशीलता कैसे विकसित करें? इसके लिए क्या आवश्यक है? क्या जीवन प्रबंधन इसमें मदद करता है? आइये मिलकर उत्तर खोजें।

व्यक्तिगत प्रभावशीलता क्या है?

व्यक्तिगत दक्षता वह गति है जिस पर कोई व्यक्ति विशिष्ट जीवन कार्यों को पूरा करता है। कोई व्यक्ति जितनी तेजी से और बेहतर तरीके से इन कार्यों को निपटाता है, उसकी व्यक्तिगत दक्षता उतनी ही अधिक होती है। यह अवधारणा विशेष रूप से घरेलू क्षेत्र पर लागू नहीं होती है। कैरियर में वृद्धि, वेतन स्तर, समाज में स्थिति और बहुत कुछ मिलकर मानव जीवन की गुणवत्ता बनाते हैं।

हममें से प्रत्येक व्यक्ति उन क्षेत्रों को चुनता है जिनमें वह सफल होना चाहता है। कुछ के लिए, यह पारिवारिक आराम और खुशहाली है। दूसरों के लिए, पेशेवर जीत। तीसरे के लिए - स्वयं का और आसपास की दुनिया का ज्ञान। इसलिए, पहले की व्यक्तिगत प्रभावशीलता दूसरे या तीसरे की बिल्कुल मदद नहीं करेगी। आपके द्वारा चुना गया मार्ग उन तरीकों को निर्धारित करता है जो आपको सफल होने में मदद करेंगे।.

मुख्य पैरामीटर, जो जीवन के किसी भी क्षेत्र में व्यक्तिगत प्रभावशीलता को निर्धारित करता है - समयकाम पर खर्च किया. जो व्यक्ति अपने समय का जितना तर्कसंगत उपयोग करता है, वह उतना ही अधिक प्रभावी होता है। अपनी कार्यकुशलता सुधारने के लिए आपको और किन बातों पर ध्यान देने की जरूरत है, हम अगले भाग में बात करेंगे।

व्यक्तिगत कार्यकुशलता कैसे बढ़ाएं?

किसी भी कौशल को विकसित और बेहतर बनाया जा सकता है। मानव उत्पादकता कोई अपवाद नहीं है. इसे बढ़ाने में क्या मदद करता है:

• सक्षम लक्ष्य निर्धारण;
• संसाधनों का तर्कसंगत उपयोग;
• सही प्राथमिकता निर्धारण;
• स्पष्ट और चरण-दर-चरण योजना;
• ध्यान की एकाग्रता और एकाग्रता;
• जिम्मेदारियाँ सौंपने की क्षमता;
• समाजीकरण कौशल.

किसी व्यक्ति की दक्षता, उच्च प्रेरणा और उत्साह काफी हद तक व्यक्तिगत प्रभावशीलता के इन सात नियमों के पालन पर निर्भर करता है।

स्मार्ट लक्ष्य निर्धारण

सफल शुरुआत के लिए लक्ष्य निर्धारण एक महत्वपूर्ण शर्त है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कोई व्यक्ति कितनी उत्पादकता से काम करता है, वह आंदोलन की गलत तरीके से चुनी गई दिशा के साथ कभी सफल नहीं होगा। किसी के व्यवसाय और उद्देश्य की प्राप्ति का जीवन लक्ष्यों के सही निर्धारण से गहरा संबंध है। इससे आत्मनिरीक्षण, थोपे गए आदर्शों को अस्वीकार करने में मदद मिलती है। इस दिशा में काम करने के लिए व्यक्ति को स्वयं समझना होगा कि वह क्या चाहता है।

संसाधनों का तर्कसंगत उपयोग

व्यक्तिगत प्रभावशीलता कार्यों की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। उन्हें सफलतापूर्वक लागू करने के लिए, किसी को संसाधनों का संरक्षण करना सीखना चाहिए, केवल उन्हीं का उपयोग करना चाहिए जो आवश्यक हैं। उदाहरण के लिए, किसी के पास 50 UAH है। आपको इससे एक किलोमीटर दूर स्थित संस्थान में जाना होगा। टैक्सी पूरी राशि "खा" जाएगी। बस में 4 रिव्निया लगेंगे, और पैदल - आम तौर पर मुफ़्त। यदि समय समाप्त नहीं हो रहा है, तो ताजी हवा में चलना और 50 UAH बचाना बेहतर है, बजाय इसके कि यह स्पष्ट न हो कि कहाँ भागना है और पैसा खोना है।

सही प्राथमिकता

अधिकांश लोगों द्वारा की जाने वाली एक बड़ी गलती कई में से सही मार्ग चुनने में असमर्थता है। मान लीजिए कि कोई व्यक्ति जो खेल का शौकीन है, दौड़ने और तैरने में भी लगभग उतना ही अच्छा है। हालाँकि, वह एक औसत दर्जे के फुटबॉल खिलाड़ी हैं। अपने आस-पास के लोगों के आदर्शों के प्रति समर्पण करते हुए, वह अपना ध्यान गेंद खेलने पर केंद्रित करता है, और इसमें उसे कभी सफलता नहीं मिलती। एक तैराक या धावक होने के नाते, वह पहले ही खेल के मास्टर के मानक को पूरा कर चुका होता और, शायद, राष्ट्रीय टीम में शामिल हो जाता।

स्पष्ट और चरण-दर-चरण योजना

संगीत वाद्ययंत्र बजाने से लेकर राजनीतिक "दौड़" तक, किसी भी प्रकार की गतिविधि में निरंतरता महत्वपूर्ण है। लक्ष्य निर्धारित करना और प्राथमिकताएँ चुनना ही पर्याप्त नहीं है। यह स्पष्ट रूप से योजना बनाना भी उतना ही महत्वपूर्ण है कि क्या करना है और कब करना है। यह नियमित नियंत्रण पर भी ध्यान देने योग्य है, जो चुने हुए रास्ते से भटकने की स्थिति में आंदोलन को सही करने में मदद करता है।

फोकस और एकाग्रता

मुख्य मानवीय समस्याओं में से एक। व्यक्ति चाहे कितना भी प्रेरित क्यों न हो, अपना ध्यान एक वस्तु या कार्य पर अधिक समय तक नहीं रख पाता है। एक बच्चा 7 मिनट से अधिक समय तक ध्यान केंद्रित नहीं करता है, एक वयस्क - 40 मिनट तक। इसके अलावा, प्रदर्शन कम हो जाता है। यदि आप आराम करना और "रिचार्ज" करना नहीं सीखते हैं, तो काम का समय तेजी से बढ़ जाता है।

जिम्मेदारियाँ सौंपने की क्षमता

यह भले ही विरोधाभासी लगे, लेकिन किसी व्यक्ति की व्यक्तिगत प्रभावशीलता कुछ जिम्मेदारियों को दूसरों पर सक्षम रूप से स्थानांतरित करने की उसकी क्षमता पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, एक डिज़ाइनर के कार्य समय की कीमत $10/घंटा है। पत्नी शॉपिंग के लिए मॉल ले जाने को कहती है। टैक्सी को आगे-पीछे बुलाने पर डाउनटाइम के साथ लगभग $5 का खर्च आएगा। यदि वह यह जिम्मेदारी किसी टैक्सी ड्राइवर को सौंप दे तो वह अपनी आय का कम से कम आधा हिस्सा बचा लेगा। यदि वह स्वयं भाग्यशाली है, तो उसे $10 UAH या उससे भी अधिक का नुकसान होगा। प्रत्यायोजन का सरल नियम है "यदि अपनी जिम्मेदारियाँ किसी और को सौंपकर आप अधिक हासिल कर सकते हैं, तो ऐसा करें।"

समाजीकरण कौशल

चूँकि लोग किसी रेगिस्तानी द्वीप पर नहीं रहते हैं, इसलिए प्रत्येक की व्यक्तिगत प्रभावशीलता सामाजिक संबंध बनाने की क्षमता पर निर्भर करती है। इस दिशा को नेटवर्किंग के ढांचे के भीतर गहराई से विकसित किया जा रहा है - दीर्घकालिक व्यापार संबंध बनाने का सिद्धांत। जिन लोगों ने समाजीकरण के कौशल को तर्कसंगत रूप से लागू करना सीख लिया है, वे आवश्यक कलाकारों या सलाहकारों की तलाश में कार्यों को बहुत तेजी से पूरा करने में सक्षम हैं।

व्यक्तिगत प्रभावशीलता के महत्व ने जीवन प्रबंधन नामक एक संपूर्ण क्षेत्र के विकास में योगदान दिया है। आइए जानें आगे क्या है ये मामला.

जीवन प्रबंधन क्या है?

जीवन प्रबंधन किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए सिफारिशों का एक समूह है। यह क्षेत्र मनोविज्ञान, कोचिंग, व्यावसायिक प्रशिक्षण आदि पर सीमाबद्ध है। सबसे पहले, जीवन प्रबंधन व्यक्तियों के लिए उपयोगी है, क्योंकि यह उन्हें उनकी कॉलिंग और उद्देश्य ढूंढने में मदद करता है। कई नियोक्ता ऐसे प्रशिक्षणों से डरते हैं, क्योंकि संभावना है कि कर्मचारी अपने जीवन लक्ष्यों पर पुनर्विचार करेंगे और नौकरी बदल लेंगे। यह व्यक्तिगत जीवन प्रबंधन का मुख्य नुकसान है - टीम की अखंडता के लिए खतरा।

दूसरी ओर, नामित दृष्टिकोण आपको उन कर्मचारियों की संख्या से यादृच्छिक लोगों को हटाने की अनुमति देता है जो वैसे भी रास्ते में नहीं हैं। अलावा, जीवन प्रबंधन से कर्मचारियों की व्यक्तिगत प्रभावशीलता बढ़ती है, उन्हें उस टीम में जगह लेने में मदद करता है जो उनके लिए उपयुक्त है, जिससे उनकी दक्षता में काफी वृद्धि होती है, कंपनी के आदर्शों के प्रति समर्पण मजबूत होता है।

व्यावसायिक संरचनाओं में जीवन प्रबंधन की प्रभावशीलता की पुष्टि जापानी काइज़ेन सिद्धांत द्वारा की जाती है, जो किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत और व्यावसायिक सुधार को उत्तेजित करता है। यह तकनीक, जो युद्ध के बाद जापान में उत्पन्न हुई, ने कई उद्यमों को अंतरराष्ट्रीय आपदा के बाद जल्दी से अपनी ताकत फिर से बनाने में मदद की।

लक्ष्य निर्धारण, योजना और प्राथमिकता से परे, जीवन प्रबंधन आत्म-विकास, प्रेरणा, आराम करने और स्वस्थ होने की क्षमता, सामंजस्यपूर्ण विकास पर अधिक ध्यान देता है। सब मिलकर आपको व्यक्तिगत दक्षता बढ़ाने, किसी व्यक्ति को उसके वास्तविक स्वरूप को समझने में मदद करने की अनुमति देते हैं।

व्यक्तिगत प्रभावशीलता कोई अमूर्त अवधारणा नहीं है, बल्कि विशिष्ट कारक हैं जो किसी व्यक्ति को सफलता प्राप्त करने में सक्षम बनाते हैं। जीवन प्रबंधन नामक तकनीक स्वयं को समझने में मदद करती है। यह उन तकनीकों का उपयोग करता है जो मानव गतिविधि को अनुकूलित करती हैं। यह दृष्टिकोण संसाधनों की कम लागत के साथ निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करना संभव बनाता है।