Henkilökohtaisen tehokkuuden menetelmät: miten ja miksi niitä käytetään. Henkilökohtaisen tehokkuuden kriteerit: kuinka voit määrittää hyödyllisyytesi

Henkilökohtainen tehokkuus on ihmiskehon haluttu työkalu, joka säätelee nopeutta ja laatua tavoitteen saavuttamiseksi lyhyessä ajassa.

2000-luvulla ihminen täyttää mielensä runsaalla tiedolla. Näin ollen on melko vaikeaa keskittyä tärkeimpään.

Henkilö, joka haluaa ylennyksen, haluaa kunnollisen palkan, pystyy lisäämään henkilökohtaista tehokkuutta; tarjoa itsellesi ja perheellesi kunnollinen tulevaisuus.

Henkilökohtainen tehokkuus, saavuttamismenetelmät

• Keskittyminen.
  Keskitä huomiosi työssä yhteen tavoitteeseen, kunnes saavutetaan positiivinen tulos. Työnnä itseäsi jatkuvasti ja nosta vauhtia.

Esimerkki: Olet suunnitellut tekeväsi työn yhdessä tunnissa. Yritä tehdä se 50 minuutissa.

« Työn määrä kasvaa täyttämään tälle työlle varatun ajan.. Päinvastoin, sinulla on kiire saavuttaa tavoite aikaisemmin, mikä lisää henkilökohtaista tehokkuuttasi.

• Suunnitelma.
  Tee suunnitelmia: päivittäin, kuukausittain, vuosittain.
  Päiväsuunnitelma kirjoitetaan vain 10 minuutissa. Tämän seurauksena voit toisinaan lisätä tehokkuutta.

• Tapausten prioriteetit. (Katso artikkeli The Eisenhower Matrix)
  Ensisijaisia ​​tapauksia ovat - erittäin kiireelliset ja tärkeät. Voi olla iso tai vähemmän tilaa vievä. Aloita niistä, joihin käytät eniten aikaa.

"Ilohormonit" tai "endorfiinien aalto" ilmaantuu ihmiseen vaikean tehtävän päätyttyä. Ja se myös lisää sisäistä resurssien tarjontaa - psykologit ovat todistaneet.

Säästä hyvät tavarat päivän päätteeksi. Suorituskykysi paranee dramaattisesti ja mieliala paranee.

• Takaraja.
  Käännöksessä tämä sana on "musta", paksu viiva. Rajan ylittäminen on erittäin vaarallista, siitä tulee suuria ongelmia.

Ilmoita aiotun tavoitteen alkamis- ja päättymispäivät tietyillä numeroilla. Älä aseta määräaikaa pienellä marginaalilla. Suunnittelet ja pyrit tapaamaan ajoissa. Näin ollen määräajat kurittavat sinua, auttavat sinua saavuttamaan perimmäisen tavoitteen.

• Edistystä henkilökohtaisessa tehokkuudessa.
  Kirjoita päiväkirjaan työ- ja henkilökohtaiset asiat. Valitse päivä: kuukauden 2. päivä summaaksesi kuukauden, vuoden.

Kirjoita samaan päiväkirjaan useita vuosia. Näet asiojesi hyödyn, tärkeät tapahtumat ja tehokkuuden lisääntymisen.

• tottumukset.
  Ne ovat persoonallisuutesi perusta: ne ilmaisevat henkilön luonnetta. Heidän toimintansa voivat olla johdonmukaisia ​​ja joskus tiedostamattomia.

Jos haluat: muuta luonnettasi, tapojasi, niin elämäsi muuttuu.

• Terveys.
  Seuraa hyvinvointiasi. Huonolla terveydellä ihminen ei pysty käyttämään inhimillistä potentiaaliaan maksimaalisesti. Vähensi huomattavasti tehtävien nopeutta ja laatua.

Älä säästä muutamaa päivää hoitoon, vaan työskentele viikkoja heikentyneellä henkilökohtaisella tehokkuudella.

• Menestyksen este: pelko, laiskuus.
  Ihmisen pääjarru on inhimillinen laiskuus ja hallitsematon pelko. Ne estävät sinua siirtymästä eteenpäin. Kohde pelkää menettävänsä entisen elämänsä vakautta, ei kommunikoi kenenkään kanssa.

Mutta tätä vastaan ​​on taisteltava.

Esimerkkinä sinun tulee ottaa menestyneiden ja arvoisten ihmisten tavat. Seuraa heidän elämäänsä, tee niin kuin he tekevät.

• Tietoja edistymisestä.
  Säännöllisyys ja laatu ovat hyvän työn avain. Suunnitelma jäsentää ihmisen toimintaa. Tallenna edistyminen päivittäin. Jos työ ei ole liikahtanut. Tämä tarkoittaa, että henkilökohtainen tehokkuus on heikentynyt.
• toteuttamiskelpoisia suunnitelmia.
  Et voi työskennellä lisääntyneellä kuormalla koko projektin ajan. Tee toteuttamiskelpoisia suunnitelmia. Ja kun olet valmis, olet voittaja!

Henkilökohtaisen tehokkuuden parantaminen Brian Tracy -menetelmällä

Suunnittelu: joka päivä, kuukausi, vuosi;
Tehtävälista, painopisteiden korostaminen;
Suunnitelman jakaminen luokkiin: erittäin tärkeä, tarpeellinen, toivottava ja kestävä;
Toimintansa huolellinen valmistelu;
Tehtävän vaiheittainen läpikulku;
Monimutkaisten tapausten jakaminen osiin;
Työajan säästäminen;
kykyjensä soveltaminen;
Työskentely itsekuri;
Sisäisen potentiaalin organisointi;
Määrätietoisuus tehtävän suorittamisessa;
Valmiin projektin analysointi ja arviointi;
Lopussa valinnaisia ​​tehtäviä;
Kannustaminen tapauksen lopussa;
Työ itsekoulutuksen parissa;
niiden puutteiden poistaminen;
Kieltäytyminen miellyttävistä toiminnoista työaikana: tietokoneelta, sosiaalisesta. verkoista puheluista.

Käytä B. Tracyn menetelmää elämässä. Se parantaa henkilökohtaista tehokkuutta. Muuttaa tavoitteet teoiksi. Ihmisestä tulee tuottava ja esimerkki muille. Edut. Saavuttaa menestystä.

Pääasia: usko itseesi ja pyrkimys.

Työn ja vapaa-ajan suhde

Haluan muistuttaa, että henkilökohtainen tehokkuus on henkilön nopeutettuja toimia, jotka on suunnattu tiettyyn tehtävään, joka on suoritettu suunnitellussa ajassa.

Vastaat henkilökohtaisista asioista ja työpäivän suunnittelusta. Sinun on osattava jakaa työ- ja lepoaika oikein. Joten motivaattorista tulee avain kasvavaan kasvuun - henkilökohtaisen tehokkuuden lisäämiseen.

Tilastot osoittavat, että keskimäärin ajan keskittyminen lapsi on 7 minuuttia ja aikuinen - 40.

Tämän ajan jälkeen työskentelytunnelma eli tehokkuus laskee. Joten tarvitset tauon - 10 minuuttia.

Jos aikasi on ajallisesti hyvin rajallinen, se on sallittua muuta toimintaa.

Esimerkki. Työskentele tietokoneella, sen jälkeen 10 minuuttia työpaikan siivousta.

Oletetaan, että sinun on vaikea vaihtaa tilaan: työ / lepo - 40/10. Aseta hälytys tai ajastin luodaksesi tapa.

On tärkeää pitää huolta unesta.
Joskus menet nukkumaan kuten aina, samaan aikaan ja heräät täysin rikki. Itsensä parissa työskenteleminen lisää henkilökohtaista suorituskykyä.

Esimerkiksi:
01.09.18 heräsin iloisena, heräsin klo 7, menin nukkumaan klo 23, ilman näyttöä.

09/02/18 heräsin väsyneenä, heräsin klo 8, menin nukkumaan klo 01 yöllä, makasin näytön kanssa.

jne. vetää johtopäätös siitä, mikä saa sinut tuntemaan olosi huonoksi ja mistä johtuen tehokkuus lisääntyy unen jälkeen.

Kuinka kehittää korkeaa tehokkuutta ihmisessä

Ajatellaanpa sanoja: henkilökohtainen tehokkuus.
Johtopäätös: vain yksi henkilö, yksi aihe otetaan huomioon.

Joskus kuulet lauseen - "mies Jumalasta". Tämä tarkoittaa, että tämä henkilö on erittäin lahjakas tietyllä alalla, jolla hän työskentelee.

Tilastot erottavat vain 10 prosenttia lahjakkaista ihmisistä. Ja loput 90 % ovat työssäkäyviä ihmisiä.

Henkilökohtaisen tehokkuuden ja tehtävien suorittamisen parantamista tulee työstää systemaattisesti. Työskentele kovasti, lue paljon kirjoja ja arvokasta tietoa, tiedä kaikki kilpailijoista jne.

Kohde, jonka suorituskyky on mitätön, jää suorituskyvystään jälkeen.
Samaan aikaan ihmiset, joilla on korkea potentiaali, ovat kaukana häntä edellä. On siis tehtävä päätös, kannattaako se tehdä.

Jos kyllä, niin henkilökohtaisia ​​tehokkaita ominaisuuksia on kiireesti parannettava.

Pienten asioiden yhdistäminen henkilökohtaiseen tehokkuuteen

On monia pieniä asioita, jotka on tehtävä.
Kysymys on siitä, kuinka henkilökohtaisen tehokkuuden kasvu yhdistyy vähäisiin tapauksiin.

Tee ne näin:
3 minuuttia;
Jos tehtävän suorittaminen kestää 3 minuuttia, sitä ei tule lisätä luetteloon. Suorita heti ehdotuksen mukaisesti.

Esimerkiksi: pyyhi pöly, pese astiat, lakaise lattia.

30 minuuttia;
Joskus on työtä, mutta siihen ei ole aikaa tai yksinkertaisesti ei ole mielialaa. Suunnittele tekeväsi tämän työn joka päivä 30 minuutissa.

Esimerkiksi: tieteellisen kirjan lukeminen, asunnon askel askeleelta siivoaminen, vieraiden kielten oppiminen, ajosääntöjen ahmiminen jne.

tukkukauppa.
Yhdistä kaikki pienet asiat yhteiseksi lohkoksi ja käytä enintään 3 tuntia kaikkeen.

Esimerkiksi: päärme asiakirjat, teroita kyniä, vaihda kyniä kynissä.

Suosituksia esimiehelle, rohkaisua henkilökohtaiseen tehokkuuteen

Johtajalle, järjestäjälle.

Työstä.

Oikeammin jotkin tavoitteet tulisi asettaa heidän asemansa alapuolella olevien ihmisten harteille. Sillä johtaja itse voi muuttua työntekijäksi.

Tietoja talosta.

Asunnon yleissiivous tulee jakaa kaikkien perheenjäsenten kesken. Isä pyyhkii pölyn. Äiti pyyhkii pois. Tytär pesee. Poika imuroi.

Kannustaminen ja palkitseminen.
Työaika on varattu tuottavaan työhön. Älä unohda palkita ansaitsevia kiitollisuudella ja antaa rahallinen palkkio.

Viikonloput kuuluvat perheelle. Käytä niitä kaikkien iloksi: mene luontoon, isoäitillesi, mene sirkukseen, elokuviin, käy uima-altaalla.

Loma "tuska + laiskuus". Elä nykyisyydessä ja tulevaisuudessa

Tapa tyydyttää kaipuuta ja laiskuutta.
Raskaan viikon ja vaikean projektin päätyttyä keho on uupunut ja vaatii paljon lepoa.

Jätä kaikki asiasi kotiin, sinulla on loma "kaivossa + laiskuudessa". Makaa sohvalla, nuku enemmän, lue, kuuntele rauhallista musiikkia. Anna itsesi rentoutua.

Tai tarvitset toisenlaisen motivaattorin: puhelun tai tapaamisen tyttöystävän/ystävän kanssa. Aktiiviset tapahtumat ovat tärkeitä: tanssi, moottoripyöräily. Kaikki riippuu sisäisestä tilastasi.

Seuraava viikko tarjoaa henkilökohtaisen tehokkuuden kasvun.

Elä nykyhetkeä.
Älä tuhlaa aikaasi: lue kirjaa, kun ajat metrossa tai junassa.

Katso tulevaisuuteen.
Tee suunnitelma vuodelle. Siinä suunnittelet: lepoa, kirjojen lukemista, teattereissa käyntiä.

Suunnittele budjettisi tulevaisuutta varten. Laita rahaa tilille. Stimuloi hiljaista elämää, kunnollista lepoa tai odottamattomia kuluja.

Idealuettelo ohjaa henkilöä jatkuvasti parantamaan henkilökohtaista tehokkuutta. Säilytä tasapaino työn ja henkilökohtaisen välillä. Ratkaise ongelmat ajoissa. Älä alistu hätätilanteisiin. Työskentele mottona: "Työ vähemmän, saavuta enemmän".

Kaksi suuntaa itsensä kehittämiseen ja henkilökohtaisen tehokkuuden lisäämiseen

Valitse suunta:

1. työalue - kehittyy aktiivisesti.
2. monilla aloilla - pyri olemaan paras kaikissa.

Ihanteellinen täydellisyys on, kun tehokkuus lisääntyy useilla alueilla.

Nimittäin:

1. terveys: henkisessä, fyysisessä, psyykkisessä hyvinvoinnissa;
2. sosiaalinen kommunikaatio: sukulaisten, työssäkäyvien kanssa;
3. työilmapiiri: työtyytyväisyys;
4. intiimi: rakkaus, seksi;
5. itsensä kehittäminen: lisää edistymistä;
6. levätä: matka;
7. taloudellinen puoli: rahan saatavuus;
8. lempiharrastus: on harrastus;
9. kangas: ulkomuoto;
10. asunut. ehdot: Pidätkö siitä?

Tehokkuutta ei voida lisätä, jos et harjoita itseopiskelua.

Henkilökohtainen tehokkuus on ihmisen tietoista toimintaa. Paranna itseäsi. Poista virheet. Älä rentoudu. Tämä on erityinen polku suunnittelusta tehtävän toteuttamiseen.

Henkilökohtainen tehokkuus on kykyä tehdä työsi nopeasti ja tehokkaasti. Tämä väite pätee yhtä lailla kaikkien ammattien edustajiin. Kuinka organisoida työ niin, että pysyt mukana kaikesta, et ole hajamielinen ja saavuta maksimaaliset tulokset.

Mitä tarkoittaa ? Tämä on kyky tehdä työnsä nopeasti ja tehokkaasti. Ja sillä ei ole väliä kuka olet - liikenainen, ylin johtaja, opettaja tai nuori äiti, joka on äitiyslomalla.

Kaikki työt ovat tärkeitä ja ne tulee järjestää niin, että ne suoritetaan viipymättä. Silloin jää aikaa itselle ja elämänilo koetaan täysillä.

Näen kohteen

Internet on täynnä vinkkejä henkilökohtaisen tehokkuuden lisäämiseen. Psykologit uskovat, että sinun on ensin ymmärrettävä tavoite. Mistä henkilökohtaisesta tehokkuudesta voimme puhua, jos emme aseta itsellemme tavoitteita, jos emme pyri mihinkään! Mitä tehokkuutta tulee kehittää itsessäsi naisen, jonka toiminta keskittyy kampaaja-ostos-ravintolan suuntaan? ...

Mieti siis mitä haluat saavuttaa - palkankorotuksen, korkeamman aseman? Tai ehkä avaat yrityksesi sivuliikkeen toisessa kaupungissa? Tai opettaa lapsi lukemaan? Kun olet valinnut tavoitteen, sinun on mobilisoitava voimavarasi, ensisijaisesti älylliset, ja alkaa liikkua sitä kohti (katso ""). Tässä sinun on työskenneltävä rinnakkain itsesi kanssa kehittäen kykyäsi toimia tuottavasti.

Valmistautua töihin

Työpaikan järjestyksen ja työn tehokkuuden välillä on suora yhteys. Elleivät luovien ammattien ihmiset pysty luomaan kaaoksen ympäristössä tavaroiden joukossa, ja se ei ole kaikkea.

Sitä on vaikea selittää, mutta "elinympäristön" puhtaus, tarkkuus valaisee mielen, käynnistää ajatusprosessin. Siksi katso aina toimistoasi tai työpöytääsi ennen työskentelyä, poista kaikki tarpeettomat, pyyhi pölyt, tuuleta huone ja ryhdy hommiin.

Suunnitelmien tekeminen

Suunnitelma on itsehillinnän perusta. Se auttaa jäsentämään toimintaasi. Ja älä pelkää, että suunnitelma ajaa sinut jäykkään kehykseensä. Sinä loit sen, et päinvastoin. Haluttaessa mitä tahansa aikataulua voidaan säätää: kiristää tai päinvastoin heikentää. Mutta kun olet voittanut seuraavan vaiheen, tunnet olevasi voittaja.

Jotkut muuten suunnittelevat joka päivä. Ja tähän on oma syynsä. Ota tapa kirjoittaa ylös, mitä sinun on tehtävä joka aamu. Kun olet laatinut luettelon tehtävistä, valitse niistä tärkeimmät. Suunnittelun tärkein etu on, että näet prioriteetit selkeästi. Loppujen lopuksi, vaikka syötät 10 tehtävää päiväsuunnitelmaan, on epätodennäköistä, että pystyt suorittamaan ne kaikki vahingoittamatta liiketoimintaasi ja omaa terveyttäsi.

Kaikkeen ei voi tarttua - työpäivä ei ole mittaamaton. Sinulla tulee olla riittävästi aikaa työhön, henkilökohtaiseen elämään ja vapaa-aikaan. Siksi kirjoita päivän tehtävälistaan ​​5-6 kiireellistä asiaa ja siirrä vähemmän kiireelliset ja tärkeät viikon tai jopa kuukauden loppuun.

Sinulla ei ole aavistustakaan kuinka paljon tuottavuutesi kasvaa.

Työskentelemme vaiheittain

Tehtävän suorittaminen on paljon helpompaa jakamalla se erillisiin vaiheisiin. Joten sinulla on yhden suuren tavoitteen lisäksi monia minitavoitteita. Jokaiselle on myös tarpeen asettaa selkeä aikakehys. Voit jopa kytkeä ajastimen päälle.

Psykologit suosittelevat, että teet ensin vaikeimman ja ehkä ei miellyttävimmän työn. Siirry sitten siihen, mistä pidät eniten, jolloin voit nopeasti suorittaa päivälle suunnitellun. Vaikka jotkut asiantuntijat päinvastoin neuvovat aloittamaan miellyttävämmällä, jonka ansiosta voit helposti päästä työrytmiin ja selviytyä onnistuneesti koko suunnitelluista tehtävistä.

Noudata 80/20 sääntöä

Tai 80/20-sääntö auttaa arvioimaan minkä tahansa toiminnan tehokkuutta. Ja tämä outo sääntö koostuu siitä, että 20% ponnisteluista antaa 80% tuloksesta ja loput 80% ponnisteluista auttavat saavuttamaan vain 20% tuloksesta. Joten sinun on ymmärrettävä, mikä antaa suurimman vaikutuksen ja mitkä seuraavat toimet ovat itse asiassa tarpeettomia.

Analysoi kaikki tehtäväsi ja määritä, mitkä niistä kuuluvat niihin 20 %:iin, joiden avulla voit saavuttaa 80 % tuloksista. Jätä sen jälkeen kaikki merkityksettömät tehtävät sivuun ja kiinnitä kaikki huomio niihin, jotka todella vaikuttavat menestykseesi.

Määräaikojen asettaminen

Vaikka edellä totesimme, että suunnitelman ei pitäisi ajaa meitä jäykkään rajoihin, on silti hyödyllistä asettaa määräajat. Jos yhtäkkiä rentoudut - ja tämä voi tapahtua kenelle tahansa! - Ja sinä sotket pari päivää, sillä ei ole väliä. Määräajat eivät anna sinun pilata suunniteltua toimintasuunnitelmaa kokonaan.

Muutama päivä ennen kriittistä päivämäärää tulet järkiisi, jännität ja suoritat onnistuneesti tärkeän tehtävän. Monet ovat luultavasti huomanneet kykynsä saavuttaa korkea työn tuottavuus määräajan kuluessa. Jos et kuitenkaan edes ajatellut hidastaa työn vauhtia, määräaikojen tietäminen antaa mahdollisuuden jakaa aikasi ja energiasi järkevämmin.

Rentoudu suunnitelman mukaan

Kuinka monta kertaa tein lupauksen itselleni: heti aamusta raikkaalla päällä, heti töihin, enkä salli itseni "vähän" lukea uutisia Internetistä ja vastata sähköposteihin. Mikään ei toimi! Tämän seurauksena kolmekymmentä arvokasta minuuttia työaikaa haihtuu ei tiedä minne.

Nyt, käytyään läpi eri valmentajien neuvoja, päätin: työskentelen ahkerasti kello 12 asti, sitten keitän kahvia ja palkinnoksi annan itselleni luvan surffailla netissä 10-15 minuuttia. Sitten taas työskennellä - ja vaeltaa taas... Koska et voi pitää itseäsi tiukassa kurissa koko päivää. Sinun on annettava itsellesi pieniä nautintoja, mutta tiukasti määriteltynä aikana ja kohtuullisina määrinä. Silloin yritys ei kärsi.

Kytkentä pois päältä

Matkapuhelin on varmasti siunaus, mutta joskus kehittyy siihen riippuvuus. Aamulla sinun täytyy soittaa äidillesi, sitten yhdelle tyttöystävälle, toiselle, miehelle, lapselle, lopulta. Arvokkaat työaikaminuutit valuvat siis pois. Siksi psykologit neuvovat vähintään kerran viikossa sammuttamaan puhelimen. Mitään kauheaa ei tapahdu, vastaamattomat puhelut tallennetaan, mutta työskentelet täysin omistautuneena.

Pienet asiat eivät häiritse meitä

Joten matkapuhelin sammutettiin, he päättivät tarkistaa sähköpostin kahdentoista jälkeen ... Mutta silti oli häiriötekijöitä. Esimerkiksi tupakointi tai puhuminen työntekijöiden kanssa. Joten on parempi erota savukkeista yleensä, ja hiljaisella musiikilla varustetut kuulokkeet säästävät sinut tarpeettomilta keskusteluilta.

Jos sinulla on käytössäsi erillinen toimisto, lukitse itsesi pariksi tunniksi ja säästä näin kutsumattomilta vierailta, jotka haluavat juoda kahvia ja jutella kanssasi. Mutta jos työskentelet etänä ja toimistosi on olohuoneen tai makuuhuoneen nurkka, varoita kotitaloutta olemaan häiritsemättä sinua.

Parannamme pätevyyttämme

Sinun on oltava tietoinen kaikesta, mitä toimialallasi tapahtuu. Mutta tätä varten sinun ei tarvitse kadota koko viikonlopuksi kirjastoon tai jättää pois kotitietokoneeltasi.

Asiantuntijat ovat osoittaneet, että jos asetat itsellesi tehtävän lukea yksi erikoisalaasi kirja kuukaudessa, vuodessa kirjoitetaan 12 tällaista kirjaa! Ja tämä riittää ollakseen, kuten sanotaan, aiheessa: tietää, mihin suuntaan teollisuus kehittyy, mitä uutta on tulossa, mitä ongelmia ratkaistaan.

Motivaatioiden löytäminen

Ilman motivaatiota on vaikea luottaa menestykseen missään liiketoiminnassa. Sinun täytyy rakastaa sitä, mitä teet - tämä on tärkein motivaattorimme. Joskus se ei kuitenkaan riitä. Monet kokevat motivoimatonta aktiivisuuden laskua, kausittaisia ​​huonon mielialan jaksoja, fyysistä väsymystä. Tämä on hyvä. Keho ei voi toimia kuin automaatti. Joskus tarvitsemme latausta. Ja täällä jokaisen tulisi selvittää itse, mikä auttaa häntä palauttamaan tuottava työkyky.

Esimerkiksi eräs valmentaja jakoi Internetissä tapansa pitää itsensä hyvässä kunnossa. Hän ui tunnin altaassa kaksi tai kolme kertaa viikossa. Tuntien jälkeen hän tuntee olevansa täynnä energiaa, uudistunutta, fyysisesti ja henkisesti valmis kovaan työhön.

Sama psykologi neuvoo aina kun sinusta tuntuu, että sisäinen valo on sammumassa, kysy itseltäsi: miksi teet tätä työtä? Mitä saat häneltä? Työ voi olla rutiinia, mutta tulos on motivoiva. Kuvittele se, visualisoi se ja asiat menevät.

Yleensä, kuten kävi ilmi, se auttaa monia ihmisiä, kuten he sanovat, pitämään selkänsä, fyysisen aktiivisuuden, tanssin. Jotain viritystä työtunnelmaan.

Oikea ravinto on myös erittäin tärkeää. Jos napostelet keksejä, suklaata ja muuta pikaruokaa koko päivän, hermosto tyhjenee ja motivaatio katoaa jonnekin. Siksi lisäämme toimivuuttamme terveellisellä ruoalla: otamme mukaan töihin muroja, pähkinöitä, hedelmiä, vähärasvaista lihaa. Juomme vihreää teetä ja vettä.

Opimme myös unohtamaan työt kotona. Aivot, hermosto tarvitsevat hyvää lepoa, toisin sanoen siirtymistä kirjoihin, elokuviin, kommunikointia sukulaisten ja ystävien kanssa. Ja sitten joka päivä olet valmis toteuttamaan Napoleonin suunnitelmasi entistä innokkaammin.

Tehokkuus työssä on suuri merkitys. Mutta monet ihmiset eivät käytä rajattomia mahdollisuuksiaan, monet unohtavat, että jokaisessa ihmisessä on valtava potentiaali. Ja sinun on opittava käyttämään sitä. Ja sitten työn tuottavuus kasvaa moninkertaisesti, työstä tulee tehokkaampaa. Tärkeintä on noudattaa muutamia yksinkertaisia ​​suosituksia. Ja menestys on taattu.

Kuinka parantaa työn tehokkuutta

Aamulla herätään ennen kahdeksaa.

Kun ihminen nousee aikaisin, hänellä on todennäköisemmin aikaa tehdä kaikki, mitä hän on suunnitellut. Ja tuottavuus kasvaa.

Lataamme.

Tämä lataa sinulle osan energiasta ja mobilisoi sisäiset voimavarasi. Ja auttaa sinua heräämään.

Aamulla valmistaudumme tehokkaaseen työhön.

Asenteella on suuri merkitys tehokkaan työn kannalta. Usko menestykseesi ja se johtaa sinut menestykseen. Kerro itsellesi, että kaikki järjestyy puolestani.

Aamulla käymme kontrastisuihkussa tai huuhtelemme kylmällä vedellä.

Tällä ei ole positiivinen vaikutus terveyteen ja koskemattomuuteen, vaan se antaa myös iloa ja hyvää mielialaa koko päiväksi.

Suunnittelemme.

Tee suunnitelma seuraavalle päivälle ennen nukkumaanmenoa joka päivä. Ja toimi tavoitteesi mukaisesti. Jos unohdat tämän tärkeän toiminnan, kuluu paljon aikaa miettimiseen, mitä tehdä nyt. Ilman suunnitelmaa tuhlaat arvokkainta omaisuuttasi, aikaasi.

Aseta realistisia tavoitteita.

Jos asetat itsellesi epärealistisia tavoitteita, et voi saavuttaa niitä, ja tämä vaikuttaa negatiivisesti itsetuntosi.

Vaihtele toimintaasi.

Vaihda huomiota ja aivotoimintaa vaativat toiminnot niihin, joihin liittyy fyysistä toimintaa.

Älä unohda 5 iloa.

Tee joka päivä jotain, mikä miellyttää sinua. Se voi olla mitä tahansa pientä, esimerkiksi kävelyä raikkaassa ilmassa työpäivän jälkeen tai laulun laulamista karaokessa. Tämä on erittäin tärkeää, sillä positiiviset tunteet lisäävät tehokkuuttasi työssä.

Aluksi teemme vaikeamman työn ja jätämme helpomman iltatunneille.

Viiden tunnin työskentelyn jälkeen suorituskykysi heikkenee, etkä pysty enää selviytymään vaikeasta tehtävästä sataprosenttisesti.

Kultainen sääntö on, miten ihminen aloittaa päivänsä, mitä hän tekee ensimmäisinä tunteina, joten hän on kiireinen koko päivän.

Jos aloitat päiväsi selaamalla erilaisia ​​​​Internetin foorumeita, luet niitä iltaan asti. Sinun ei tarvitse ladata itseäsi turhalla tiedolla aamulla. Parempi jatkaa tärkeiden asioiden parissa. Ja älä vaihda suunnitelman yhdestä kohdasta toiseen, ennen kuin olet lopettanut aloittamasi.

Vuorottelemme työtä ja lepoa.

Lepää ajoissa. Pidä itsellesi kymmenen minuutin tauko tunnin välein. Jos tilanne sallii, rentoudu tai harjoittele.

Tuemme itseämme positiivisella vahvistuksella.

Suorituksen parantamiseksi sinun tulee vahvistaa itseäsi palkinnoilla ja kehuilla.

Melu heikentää tuottavuutta.

Jos äänet ärsyttävät sinua, olipa kyseessä sitten tietokoneen tuuletin tai keskustelu työpaikalla, laita kuulokkeet päähän ja kuuntele miellyttävää musiikkia.

Älä unohda urheilua.

Urheilu ja ulkoilu lievittävät stressiä ja parantavat aivojen verenkiertoa. Myös urheilu lisää endorfiinien tasoa, latautuu positiivisella ja lisää tehokkuutta.

Poista se, mikä häiritsee sinua ja tappaa aikaasi.

Toiminnan aikana ei pelejä, ässää ja foorumeita. Älä myöskään tuhlaa työaikaasi puhumalla puhelimessa henkilökohtaisista asioista.

Tarkkaile ryhtiäsi - pidä selkäsi suorana.

Suora selkä tarkoittaa hyvää verenkiertoa. Jos asentoasi on erittäin vaikea seurata, käytä asennonkorjaajaa ja tee selkärangan palautusharjoituksia.

Osta itsellesi päiväkirja.

Aivoja ei tarvitse ylikuormittaa erilaisilla pikkuasioilla. Kirjoita muistiin suunnitelmasi ja vaikutelmasi, puhelinnumerot ja osoitteet, tapaamiset ja niiden päivämäärät. Pidä huolta päästäsi.

Aseta määräajat.

Työn valmistumisajan tulee olla selkeä ja realistinen. Ja älä lykkää myöhemmäksi sen, mitä voit tehdä nyt.

Noudata päivittäistä rutiinia.

Työtapa kehittyy ajan myötä. Ja sinun tulee noudattaa tiettyä toimintatapaa, koska ihmiskeho sopeutuu siihen ja näinä aikoina aivojen toiminta lisääntyy.

Älä ylikuormita itseäsi

Työskentele enintään 12 tuntia päivässä. Nuku vähintään 8 tuntia vuorokaudessa Jos kehosi on aina väsynyt, tehokkuudesta ei voi olla kysymys. Rakasta itseäsi ja kehoasi. Ja ole terve ja täynnä voimaa!

Hei, rakkaat Valeri Kharlamovin blogin lukijat! Näyttää siltä, ​​​​että teen paljon asioita saavuttaakseni tavoitteeni, mutta seurauksena joko en saa sitä, mitä halusin niin paljon, tai se tapahtuu, kun se ei enää ole tarpeen. Ovatko nämä sanat sinusta? Jos kyllä, on aika oppia, mitä henkilökohtainen tehokkuus on ja miten sitä voidaan parantaa.

Mikä se on?

Henkilökohtainen tehokkuus on henkilön tehokkuus, toisin sanoen osoitus siitä, kuinka nopeasti hän pystyy toteuttamaan tavoitteensa ja pienin kustannuksin sekä ponnisteluilla että muilla resursseilla.

Se ei voi koskea vain työtä, joten avainsana on "henkilökohtainen". Voit määrittää, kuinka menestyvä olet tässä liiketoiminnassa, piirtämällä yksinkertaisesti elämän tasapainon pyörä. Näin voit selvittää, mitkä elämäsi osa-alueet kaipaavat huomiota ja millä alueilla voit löysätä hallintaa. Opit miltä tämä pyörä näyttää ja miten se rakennetaan oikein.

Ainakin saadaksesi tuloksia erittäin nopeasti voit yksinkertaisesti arvioida suunnitelmiesi ja tavoitteidesi toteutusprosessia kymmenen pisteen asteikolla. Tilaa sosiaaliset päivitykset verkkoihin tai sähköpostiin. Pian julkaisen testin, jossa voit määrittää tehokkuutesi tason.

2. Biologiset rytmit

Selvitä, mihin aikaan aktiivisuushuippusi on. Kyllä, jokaisen on sopeuduttava tiettyyn työaikatauluun, mutta muissa asioissa sinulla on mahdollisuus nostaa tunteja, kun tunnet voiman ja vireyden. Artikkelissa puhuimme olemassa olevista sykleistä jokaisen elämässä.

Joten heistä riippuen tunnet joka kuukausi uskomattoman voiman nousun, sitten alat huomata, että et ole enää niin aktiivinen ja terve, minkä jälkeen voit levätä jopa minimaalisen kuormituksen jälkeen. Se vaikuttaa myös vuorokaudenaikaan, joku on tehokkaampi myöhään iltapäivällä, joku aikaisin aamulla.

3. Kaksi minuuttia

Myös työn tuottavuus kasvaa, jos ottaa huomioon kahden minuutin säännön. Se johtuu siitä, että asiat, jotka vievät enintään 120 sekuntia, tulisi tehdä välittömästi. Silloin sinun ei tarvitse huolehtia kertyneistä pienistä asioista. Vaikka näennäisten pikkuasioiden takia voi tapahtua erittäin vakavia seurauksia, esimerkiksi unohdat vastata viestiin tai lisätä tärkeän tapahtuman kalenteriisi.

Yleensä näyttää siltä, ​​​​että tällaiset asiat muistetaan ehdottomasti, vain elämässä on sellainen tapahtumasarja, että ei aina ole mahdollista pysyä niiden mukana. Siksi on parempi tehdä jotain heti ja ryhtyä rauhallisesti pidemmän aikavälin työhön.

4. Aikataulutaulukko

Hanki itsellesi taulukko (esimerkiksi Google-taulukko), jossa ilmoitat kaikki päivän tottumukset ja suunnitelmat. Tällainen asia on erittäin hyödyllinen, sillä voit seurata mitä on tehty ja mitä ei ole vielä tehty, millä alueilla on pieniä vaikeuksia ja kuinka hyvinvointisi ja kuntosi muuttuu viikon aikana. Selvyyden vuoksi annan esimerkin:

On parempi ilmoittaa sivulla kaikki 4 viikkoa kuukaudessa, jolloin on helpompi seurata, mikä on vakaata ja mikä ei kovin hyvää. Samat vastaukset on myös suositeltavaa korostaa värillä, jotta keskittyminen ja tarvittavien vivahteiden havaitseminen onnistuu paremmin. Tottumusten hallinta auttaa systematisoimaan toimintaasi, lievittämään tunnetta, että kaaos on tapahtumassa ja kaikki asiat menevät päällekkäin.

Sinun ei tarvitse muistaa, mitä muuta on tehtävä tänään ja mihin et ole koskenut moneen päivään.

5. Eriyttäminen

Muista jakaa suuri tehtävä pieniin osatehtäviin. Metaforisesti sanottuna haluan sanoa, että on mahdotonta syödä norsua kerrallaan, mutta joka päivä on täysin mahdollista hallita pala. Oletetaan, että haaveilet kymmensormella kirjoittamisen näppäimistöllä tai kalligrafian perusteiden oppimisesta. Mutta kun otetaan huomioon työllisyys työpaikalla ja kotitalousasiat kotona, sinulla ei ole yhtään aikaa mennä täysimittaisille kursseille.

Mutta tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi luopua halusta. Varaa yllä olevassa kaaviossa tavoitteellesi 20-30 minuuttia ja pääset joka päivä lähemmäs sitä.

6. Varasto

Tee perusteellinen luettelo aktiviteeteistasi koko päivän ajan. Ehkä on niitä, jotka eivät hyödy, vaan vain "syövät" aikasi. Ajattele vain, kuinka paljon voisit tehdä, jos esimerkiksi lopettaisit virtuaalipelien pelaamisen, "istuisit" sosiaalisissa verkostoissa tai katsoisit televisiota.

Ihmisen psykologia on sellainen, että näiden toimien kautta saamasi tunteet ovat lyhytaikaisia ​​ja pinnallisia. On olemassa Pareton laki, joka auttaa sinua luokittelemaan kaikkien päivittäisten tehtäviesi onnistumisen. Tätä lakia kutsutaan myös "80/20-säännöksi", jonka yhteydessä 20% ponnisteluistamme antaa 80% tuloksen onnistumisesta ja päinvastoin - 80% ponnisteluistamme antaa lopulta vain 20% odotetut ja oikeutetut tulokset.

Kirjoita tässä mielessä luettelo kaikista tehtävistäsi ja vastuistasi ja tunnista, mihin luokkaan kukin kohde kuuluu. Jätä sitten pois toiminnastasi ne, jotka vaativat maksimaalista vaivaa, mutta lopulta et saa niin paljon kuin haluaisit.

Voit lukea lisää tästä laista.

7. Jonkun muun kokemus

Luota muiden ihmisten kokemuksiin. Katso tarkemmin, kuinka sinun tai tuttavasi johtajat selviävät vaikeista tehtävistä, kuinka he onnistuvat pääsemään eteenpäin ja omistamaan aikaa harrastuksiin, perheeseen... Lisäksi on tärkeää kommunikoida mahdollisimman paljon ihmisten kanssa, joilla on saavuttivat menestystä ja pystyivät toteuttamaan itsensä.

Yhteydet auttavat nopeuttamaan joitain prosesseja, mikä lisää paitsi toimintojesi tehokkuutta myös yleensä suunnitelmien ja toiveiden toteutumista.

Mitä tulee jonkun muun kokemuksen omaksumiseen, haluan suositella Fioren kirjan lukemista "Henkilökohtaisen tehokkuuden psykologia. Kuinka voittaa stressi, pysyä keskittyneenä ja nauttia työstäsi". Se auttaa selviytymään määräajoista, opettaa suorittamaan velvollisuuksia ja tehtäviä kevyesti, ja mikä tärkeintä, kuinka elää ilman sanaa "pitäisi" käyttää sanavarastoosi.

8. Päiväkirja

Ota säännöksi joka maanantai (tai minä päivänä työviikkosi alkaa) kysyä itseltäsi kysymys: "Jos tänään oli työviikon viimeinen päivä (yksinkertaisemmin perjantai), niin mitä tehtäviä haluaisin nähdä suoritettuna tulos?".

Sanotaan: "Luin kirjan loppuun", "ilmoitin lapsen uima-altaalle" ja "Valmistin kaiken tarvittavan vaimoni syntymäpäivän juhlimiseen". Muuten, niin mielenkiintoisella suunnittelutavalla voidaan asettaa tavoitteita kuukaudelle tai vuodelle. Ja yleensä, taas, samassa Googlessa, pidä tehtävälistaa. Suunnittele ehdottomasti joka kuukausi ja lisää tai poista asteittain joitain unelmia ja tehtäviä.

Ja sitten selviää, kannattaako tammikuussa ilmoittautua ensiapukursseille ja aloittaa ranskan opiskelu maaliskuussa. Ja yleensä, arvioi, pystyivätkö he lukemaan kaiken syys-joulukuulle suunnitellun kirjallisuuden jatkokoulutukseen.

9. Motivaatio

Älä unohda oikeaa motivaatiota. Jos et löydä hyviä syitä, miksi sinun pitäisi edetä kaikesta huolimatta, ei energiaa toimintaan ole ollenkaan. Ja tiedät kuinka vaikeaa on pakottaa itsesi tekemään jotain, varsinkin päivästä toiseen. Mistä suorituksesta voimme sitten puhua?

Motivoitunut ihminen ei pysähdy mihinkään esteeseen, vaikka välillä näyttäisikin siltä, ​​että tavoitteen saavuttaminen on mahdotonta. Siksi kannattaa katsoa artikkeli saadaksesi aina haluamasi.

10. Kuri on saavutusten kuningatar

Jos et kehitä itsellesi järjestelmää, jonka mukaan noudatat joka päivä, mitkään taidot ja kyvyt eivät auta sinua saavuttamaan suunnitelmasi. Tämä pätee erityisesti päivittäiseen rutiiniin, myöhään heräämiseen - sinulla ei todellakaan ole aikaa tehdä mitään. Miksi alat kokea stressiä, joka voi hyvinkin johtaa masennukseen, tunteeseen, että olet häviäjä etkä kykene mihinkään.

Kannattaa ainakin kerran "sääli" itseäsi ja jättää huomioimatta, mitä oli suunniteltu - ja koko järjestelmä epäonnistuu. Lepo on tärkeää, mutta päivinä, jolloin olet suunnitellut tärkeitä asioita - ei myönnytyksiä. Täällä sinun on jo yhdistettävä tahdonvoima, jonka ansiosta on mahdollista saattaa päätökseen aloittamasi.

Johtopäätös

Lopuksi haluan suositella tätä kirjaa sinulle. "21 menetelmää henkilökohtaisen tehokkuuden parantamiseksi", jonka kirjoittaja Brian Tracy on kuuluisa ja suosittu puhuja. Hän on ammattilainen motivaatiossa, myynnissä ja liiketoiminnassa yleensä. Brian on kirjoittanut noin 70 kirjaa, ja melkein jokaisesta niistä on tullut bestseller. Nauti siis lukemisestasi ja voimistasi varmistaaksesi, että toiveesi toteutuvat mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti!

Materiaalin valmisteli Alina Zhuravina.

Kuulemme usein työntekijän, esimiehen tai poliitikon tehokkuudesta. Tämä johtuu heidän työstään, merkittävien tulosten saavuttamisesta valitussa ammatissa. Mutta kannattaako samaa lähestymistapaa soveltaa jokapäiväisiin asioihin? Mitä on henkilökohtainen tehokkuus? Voiko sitä mitata? Kuinka ymmärtää, että yksi henkilö on tehokkaampi kuin toinen? Kuinka kehittää henkilökohtaista tehokkuutta? Mitä tähän tarvitaan? Auttaako elämänhallinta tähän? Etsitään vastauksia yhdessä.

Mitä on henkilökohtainen tehokkuus?

Henkilökohtainen tehokkuus on nopeus, jolla henkilö suorittaa tietyt elämäntehtävät. Mitä nopeammin ja paremmin joku selviää näistä tehtävistä, sitä korkeampi on hänen henkilökohtainen tehokkuutensa. Tämä käsite ei koske yksinomaan kotitaloutta. Urakasvu, palkkataso, asema yhteiskunnassa ja paljon muuta yhdessä muodostavat ihmisen elämänlaadun.

Jokainen meistä valitsee ne alat, joilla haluaa menestyä. Joillekin se on perheen mukavuutta ja hyvinvointia. Toisille ammattivoittoja. Kolmannelle - tieto itsestään ja ympäröivästä maailmasta. Siksi ensimmäisen henkilökohtainen tehokkuus ei todellakaan auta toista tai kolmatta. Valitsemasi polku määrittää menetelmät, jotka auttavat sinua menestymään..

Pääparametri, joka määrittää henkilökohtaisen tehokkuuden millä tahansa elämän alueella - aika kulunut työhön. Mitä järkevämmin ihminen käyttää aikaansa, sitä tehokkaampi hän on. Mihin muuhun sinun tulee kiinnittää huomiota tehokkuutesi parantamiseksi, puhumme seuraavassa osiossa.

Kuinka lisätä henkilökohtaista tehokkuutta?

Mitä tahansa taitoa voidaan kehittää ja parantaa. Ihmisten tuottavuus ei ole poikkeus. Mikä auttaa lisäämään sitä:

• Pätevä tavoitteiden asettaminen;
• Resurssien järkevä käyttö;
• Oikea priorisointi;
• Selkeä ja vaiheittainen suunnittelu;
• Keskittyminen ja huomion keskittyminen;
• Kyky delegoida vastuita;
• Sosialisointitaito.

Ihmisen tehokkuus, korkea motivaatio ja innostus riippuvat suurelta osin näiden seitsemän henkilökohtaisen tehokkuuden säännön noudattamisesta.

Älykäs tavoitteiden asettaminen

Tavoitteen asettaminen on tärkeä edellytys onnistuneelle aloitukselle. Riippumatta siitä, kuinka tuottavasti ihminen työskentelee, hän ei koskaan menesty väärin valitulla liikesuunnalla. Oman kutsumuksen ja tarkoituksen toteutuminen liittyy läheisesti oikeaan elämäntavoitteiden asettamiseen. Tämä auttaa itsetutkiskelua, asetettujen ihanteiden hylkäämistä. Ihmisen on itse ymmärrettävä, mitä hän haluaa toimiakseen tähän suuntaan.

Resurssien järkevä käyttö

Henkilökohtainen tehokkuus riippuu tehtävien laadusta. Jotta ne voidaan toteuttaa onnistuneesti, on opittava säästämään resursseja, käyttämään vain tarpeellisia. Esimerkiksi jollakulla on 50 UAH. Sinun täytyy päästä laitokseen, joka sijaitsee kilometrin päässä siitä. Taksi "syö" koko summan. Bussi kestää 4 grivnaa, ja jalka - yleensä ilmainen. Jos aika ei ole loppumassa, on parempi kävellä raittiissa ilmassa ja säästää 50 UAH kuin ei ole selvää, mihin kiirehtiä ja menettää rahaa.

Oikea priorisointi

Suurin virhe, jonka useimmat ihmiset tekevät, on kyvyttömyys valita oikeaa reittiä useiden joukosta. Oletetaan, että joku urheilusta kiinnostunut on lähes yhtä hyvä juoksemaan ja uimaan. Hän on kuitenkin keskinkertainen jalkapalloilija. Myöntyessään ympärillään olevien ihanteisiin hän keskittää ponnistelunsa pallon pelaamiseen, mutta ei koskaan saavuta menestystä tässä. Uimarina tai juoksijana hän olisi jo täyttänyt urheilumestarin tasoa ja kenties päässyt maajoukkueeseen.

Selkeää ja vaiheittaista suunnittelua

Johdonmukaisuus on tärkeää kaikessa toiminnassa soittimen soittamisesta poliittisiin "kilpailuihin". Tavoitteen asettaminen ja prioriteettien valitseminen ei riitä. Yhtä tärkeää on suunnitella selkeästi, mitä on tehtävä ja milloin. Huomionarvoista on myös säännöllinen ohjaus, joka auttaa korjaamaan liikettä, jos olosuhteet johtavat pois valitulta tieltä.

Keskittyminen ja keskittyminen

Yksi suurimmista inhimillisistä ongelmista. Riippumatta siitä, kuinka motivoitunut hän on, ihminen ei pysty kiinnittämään huomiotaan yhteen kohteeseen tai tehtävään pitkään. Lapsi keskittyy enintään 7 minuuttia, aikuinen - jopa 40 minuuttia. Lisäksi suorituskyky heikkenee. Jos et opi lepäämään ja "latautumaan", työaika kasvaa eksponentiaalisesti.

Kyky delegoida vastuita

Niin paradoksaalista kuin se kuulostaakin, henkilön henkilökohtainen tehokkuus riippuu hänen kyvystään siirtää osaa vastuista muille. Esimerkiksi suunnittelijan työajan hinta on 10 €/tunti. Vaimo pyytää viemään hänet ostoskeskukseen ostoksille. Taksin soittaminen edestakaisin maksaa noin 5 dollaria seisokkien kanssa. Jos hän siirtää tämän tehtävän taksinkuljettajalle, hän säästää vähintään puolet tuloistaan. Jos hän on itse onnekas, hän menettää 10 dollaria UAH tai jopa enemmän. Yksinkertainen delegoinnin sääntö on: "Jos delegoimalla velvollisuutesi jollekin toiselle voit saavuttaa enemmän, tee se."

Sosialisointitaito

Koska ihmiset eivät asu autiolla saarella, jokaisen henkilökohtainen tehokkuus riippuu kyvystä rakentaa sosiaalisia siteitä. Tätä suuntaa kehitetään syvällisesti verkostoitumisen – pitkien liikesuhteiden rakentamisen opin – puitteissa. Ihmiset, jotka ovat oppineet soveltamaan järkevästi sosialisointitaitoa, pystyvät suorittamaan tehtävät paljon nopeammin etsiessään tarvittavia esiintyjiä tai konsultteja.

Henkilökohtaisen tehokkuuden merkitys on osaltaan edistänyt koko alueen, jota kutsutaan elämänhallinnasta, kehittymistä. Selvitetään mitä seuraavaksi.

Mitä on elämänhallinta?

Elämänhallinta on joukko suosituksia henkilön henkilökohtaisen suorituskyvyn parantamiseksi. Tämä alue rajoittuu psykologiaan, valmennukseen, yrityskoulutukseen jne. Ensinnäkin elämänhallinta on hyödyllistä yksilöille, koska se auttaa heitä löytämään kutsumuksensa ja tarkoituksensa. Monet työnantajat pelkäävät tällaisia ​​koulutuksia, sillä on todennäköistä, että työntekijät harkitsevat uudelleen elämäntavoitteitaan ja vaihtavat työpaikkaa. Tämä on yksilöllisen elämänhallinnan suurin haitta - uhka joukkueen eheydelle.

Toisaalta nimetty lähestymistapa mahdollistaa satunnaisten henkilöiden poistamisen työntekijöiden joukosta, jotka eivät muuten ole matkalla. Sitä paitsi, elämänhallinta lisää työntekijöiden henkilökohtaista tehokkuutta, auttaa heitä ottamaan paikkansa heille sopivassa tiimissä, mikä lisää merkittävästi heidän tehokkuuttaan, vahvistaa omistautumista yrityksen ihanteisiin.

Elämänhallinnan tehokkuutta yritysrakenteissa vahvistaa japanilainen Kaizen-oppi, joka stimuloi ihmisen henkilökohtaista ja ammatillista kehittymistä. Tämä sodanjälkeisestä Japanista peräisin oleva tekniikka auttoi monia yrityksiä nopeasti rakentamaan voimansa uudelleen kansainvälisen kataklysmin jälkeen.

Tavoitteiden asettamisen, suunnittelun ja priorisoinnin lisäksi, elämänhallinnassa kiinnitetään enemmän huomiota itsensä kehittämiseen, motivaatioon, kykyyn rentoutua ja toipua, harmoniseen kehitykseen. Kaikki yhdessä mahdollistaa henkilökohtaisen tehokkuuden lisäämisen, auttaa henkilöä ymmärtämään hänen todellisen luonteensa.

Henkilökohtainen tehokkuus ei ole abstrakti käsite, vaan tietyt tekijät, jotka mahdollistavat ihmisen menestymisen. Teknologia nimeltä elämänhallinta auttaa ymmärtämään itseään. Se käyttää tekniikoita, jotka optimoivat ihmisen toimintaa. Tämä lähestymistapa mahdollistaa asetettujen tavoitteiden saavuttamisen alhaisin resurssikustannuksin.