Sklicujoč se na vaše pismo. Kako do uradnega pisma

05.06.2019

Večkrat smo govorili o poslovnem besedišču in, kot že veste, poslovna korespondenca ima svoje zakone in pravila. Kot se spomnite, se na določenih točkah pripravi poslovno pismo o pisanju naslova in besedila samega pisma. Danes želimo skupaj z vami preučiti najbolj osnovne in potrebne fraze v angleščini, značilne za poslovno korespondenco.

Kako izraziti hvaležnost, zagotovilo, ponudbo pomoči v poslovnem pismu?

Kakšne besedne zveze uporabiti v poslovni korespondenci?

Če napišete poslovno pismo za zahvalo v angleščini, vam bodo v pomoč naslednji izrazi:

Pišem vam, da se vam zahvalim za ... - Pišem vam, da se zahvalite za ...
Sprejmite iskreno zahvalo za vašo pomoč. Prosim, sprejmite iskreno zahvalo za vašo pomoč.
Hvala, ker ste veliko prispevali k ... - Hvala za ...
Resnično cenim vašo prijaznost ... - Iskreno sem hvaležen za vljudnost

Če se morate sklicevati na prejšnje pismo ali na pismo vašega partnerja, vam bodo naslednji izrazi v angleščini pomagali:

Glede na vaše pismo ... Sklicujoč se na vaše pismo iz ...
Sklicujem se na naš telefonski pogovor ... Sklicujem se na naš telefonski pogovor o ...
V nadaljevanju vašega pisma ... - Kot za vaše pismo ...

Če želite vedeti nekaj v angleščini:

Prosim, sporočite mi ... Prosim, obvestite me.
Prosim, obvestite me ... - Obvestite me ...
Rad bi vedel ... - Rad bi vedel ...
Lahko vprašam ...? - Lahko vprašam / vprašam ...?

Nekaj \u200b\u200bstavkov za pisma poslovnega komuniciranja v angleščini, ki vam bodo pomagali izraziti ponudbo pomoči, storitev in zagotoviti prejemniku:

Po najboljših močeh bi ... - Moram poskusiti ...
Lahko ste prepričani, da bom naredil ... - Lahko ste prepričani, da bom izpolnil ...
Prosimo, ne oklevajte in stopite v stik z mano, če želite prejemati ... - Prosim, kontaktirajte me, če želite prejemati ...
Če hočeš še nekaj, mi prosim povej - Če potrebuješ nekaj drugega, mi sporoči.

Kako izpolniti poslovno pismo v angleščini?

Čakamo na odgovor poslovnega partnerja

Če želite izraziti upanje za hiter odziv prejemnika, v angleščini obstaja več stavkov za to:

Veselim se vašega obiska kmalu.
Hvaležen bi bil za vaš odgovor - cenil bi vaš odgovor.
Upam, da se bom kmalu slišal - upam, da bom kmalu slišal za vas
Čakam na vaš odgovor - se veselim vašega odgovora.

Nobena poslovna korespondenca ni popolna brez dobrih želja. Bodite pozorni na te stavke:

Moje najboljše želje - Moje najboljše želje
Moje najboljše želje g.
Z najboljšimi željami in prijaznimi pozdravi - Lep pozdrav in spoštovanje
Lep pozdrav - Lep pozdrav

No, končno, kako izpolniti poslovno pismo? Stavki v poslovni angleščini, ki vam bodo pomagali posloviti in končati pismo:

Vaš zgodnji odgovor bo cenjen - čakamo na zgodnji odgovor
S spoštovanjem / resnično / iskreno - Lep pozdrav / resnično ...
S spoštovanjem, Lep pozdrav ...

Dejansko obstaja več kot 1000 poslovnih stavkov; predstavili smo vam najbolj osnovno in tek. Naj vaša poslovna korespondenca ustreza standardom in je najbolj produktivna in produktivna!

Končni stavekv poslovnem pismu ali elektronski pošti igra pomembno vlogo. Z njim lahko določite prihodnji stik s prejemnikom, izrazite ponavljajoče se opravičilo (npr. Zaradi neprijetnosti, tesnobe), nudite pomoč itd.

Primeri končnih kopij:

Če potrebujete dodatne informacije, se obrnite na mene.
Če potrebujete dodatne informacije, se obrnite na mene.

Za dodatne informacije nas kontaktirajte.
Če potrebujete dodatne informacije, nam pišite.

F Če imate kakršnakoli vprašanja ali pripombe, nas lahko kontaktirate.
Če imate kakšna druga vprašanja ali pripombe, nam pišite.

Veselim se vašega odgovora.
Veselim se vašega odgovora (odgovora).

Veselim se vašega odziva.
Veselim se zaslišanja od vas (vas).

Veselim se srečanja z vami.
Veselim se srečanja. / Z veseljem vas bomo spoznali.

Prosimo, da po potrebi svetujete.
Prosimo vas, da po potrebi poiščete pomoč.

Veselimo se uspešnega delovnega odnosa v prihodnosti.
Upamo na uspešno interakcijo v prihodnosti.

Ne oklevajte, da me kontaktirate.
Če potrebujete dodatne informacije, se obrnite na mene.

Še enkrat se opravičujem za morebitne nevšečnosti. In še enkrat bi se rad opravičil za težave.

Upamo, da se boste lahko še naprej zanašali na vaše zanimanje. Upamo, da bomo lahko še naprej računali na vaše zanimanje.

Zanima me vaša takojšnja pozornost na to zadevo. Zahvaljujem se vam za vašo hitrost pri pregledovanju tega vprašanja.

Veselim se vašega odgovora.

Obstaja nekaj razlik med menim, da se veselim in se veselim (vaš odgovor, videti vas, slišati od vas itd.).
Razmislite o tem, na primer se veselim / veselim se vašega odgovora.

S pisanjem Veselim se vašega odgovorapravi avtor pisma"naslednji korak je tvoj in iz pisma, ki ga upam, in vesel bom, če ga vzameš."
Veselim se vašega odgovora izraža vaša čustva, vašo skrb in močno pričakovanje odziva, prijazne in tople občutke do osebe, ki ji je pismo napisano.

Tako lahko to zaključimo
Veselim se uporabe v uradnih dopisih, poslovni korespondenci, kjer izražanje čustev in čustev ne prinaša ničesar.
Veselim se uporabe neformalnih pisem, osebne korespondence, kjer so občutki in čustva pomembni.

Primeri čustvenih končnih stavkov v neformalnem pismu:
Komaj čakam, da vas slišim
Vsak dan bom preverjal svoj poštni predal / poštni predal za vaš naslednji dopis / e-pošto
Napiši kmalu!

Zagotovo veliko prijateljev, ki so potovali v različna mesta ali države, ne izmenjujejo kratkih sporočil na družabnih omrežjih vsak dan, pač pa se občasno pišejo o svojem življenju. Nekdo piše običajno poštno, nekdo - elektronski. Pisanje pisma je preprosto, toda kako končati pismo? Za mnoge je problem. Danes bomo govorili o tem, kako končati pismo.

Pismo prijatelju

Da bi pismo dokončali pravilno, najprej preberite celotno besedilo in hkrati preverite, ali obstajajo napake. Morda ste zamudili nekaj, kar lahko dodate ob preverjanju pisma.

Za vas morate biti jasni: želite takoj dobiti odgovor ali pričakovati, da bo odgovor na to vprašanje na voljo? Preden napišete nekaj na koncu pisma, se odločite za logično povezavo, tako da ni takšnega občutka, da pismo ni končano, če zagotovo ne želite spletkati prejemnika.

Toda kako končati pismo s prijateljem, pri čemer ostane samo majhen stavek? Ni preveč dolgočasno, da bi se poslovili, ker se zagotovo v življenju ne poslovite. Ko ste urejali vaše pismo, se je izkazalo, da je konec smiselno in da je misel končana, nato pa na samem koncu pod črko lahko dodate takšne fraze kot:

Vaš prijatelj (-ji) / prijatelj (Ime);
\u003e Čakam na odgovor;
Želim videti čim prej;
Se vidimo kmalu;
Počakajte na obisk;
Pridite hitro;
Poljub (NAME);
S spoštovanjem;
Lep pozdrav, tvoj prijatelj / punca (ime).

Poslovno pismo

Pri izpolnjevanju poslovnega pisma je potrebno bolj pazljivo preveriti napake in pismenost pisanja besedila, tako da je vse jasno navedeno tako, da ni nič odveč, seveda brez besed, kot so »kaj«, »brez težav« in podobno. Vaš ton bi moral biti povsem zanesljiv in dokaj lahko razumljiv.

Ko boste prišli do konca vaše pripovedi, vas bo končno zanimalo naslovnika, ker je konec pisma bolj nepozaben. Toda to ne pomeni, da na začetku ne smete razkriti vseh kart. Postopoma je treba pustiti, da se interes poveča in se na koncu popolnoma odpre, tako da vaše pismo ostane v spominu.

Preden razmislite o tem, kako končati poslovno pismo, morate vnesti seznam dokumentov, priloženih pismu, če ga imate. Seznam mora biti oštevilčen in dokumenti morajo biti priloženi v vrstnem redu, v katerem ste bili prej navedeni. Zadnji stavek, ki se uporablja v poslovnem pismu, lahko zveni takole:

S spoštovanjem (ime);
Upam, da bom sodeloval;
Spoštljivo (ime);
Hvala, ker ste se odzvali na moj predlog.

Zbogom angleščini s črkami

Ko komunicirate s prijatelji ali komunicirate z vašo ljubljeno osebo, vam ni treba izpolnjevati določenih omejitev komunikacije. Nekje se lahko šalite ali napišete besedo, ki je ne bi mogli uporabiti v poslovnem pismu. To vam omogoča bolj odprto komuniciranje.

Danes imajo mladi različen sleng, ki je starejši generaciji nerazumljiv. Eden takih slengov je zamenjava ruskih besed s tujimi. Kako končati pismo v angleščini se ne razlikuje od prejšnjih nasvetov. Vsako pismo je treba preveriti, da ne bi izgubili obraza in da ga ne bi poslali s kupom blotov in nedokončanih misli. Takoj na koncu lahko v angleščino dodate tako polet kot slovo. Na primer, priskrbeli vam bomo več ustreznih fraz:

Z ljubeznijo (Ime) - Z ljubeznijo (Ime);
Pogovorite se kasneje - pogovorite se kasneje;
Dobro jutro! * - dobro razpoloženje! *;
Najlepše želje (ime) - najboljše želje (NAME);
Vidimo se kmalu - kmalu se vidimo;
Vaš (ime) - vaš / vaš (ime);
Vse najboljše - Lep pozdrav;
Hvala vnaprej - Vnaprej hvala za odgovor;
Vso srečo - želim vam veliko sreče;
Pozdravite vse - Pozdravite vse;
Resnično (ime) - pozdravi (ime);
S spoštovanjem (Ime) - S spoštovanjem / vaše (ime).

Komunikacija je ena od osnovnih potreb osebe, skupaj s spanjem in hrano. Sodobni ljudje imajo več razpoložljivih in učinkovitih načinov za pogovor s prijatelji in sorodniki, sodelavci in poslovnimi partnerji. Ti vključujejo komunikacijo v živo, mobilne komunikacije in internet.

Zadnji dve metodi sta se pojavili relativno pred kratkim. Dolgo časa je bilo mogoče komunicirati na daljavo s pomočjo sporočil. Pisali so jih ročno in pošiljali po pošti. To se je danes ohranilo. Vendar je rokopis zamenjal elektronsko pošto.

Podajamo definicijo

Beseda "pismo" ima več pomenov.

Prvič, to je sistem pisnih znakov, ki je potreben za določitev ustnega govora.

Primer: Znanstveniki so dešifrirali starodavno pismo

Drugič, videz besedila, natisnjenega na papir informacijske narave.

Primer: Učenci so učitelje prosili, naj izpolnijo pismo v skladu s standardi, sprejetimi v ruskem jeziku.

Tretjič, ročno ali elektronsko besedilo, ki vsebuje informacije, namenjene naslovniku.

Primer: Teden dni po tem, ko je bila poslana, je prejela pismo od doma z pomembnimi novicami o očetu.

Kako končati pismo in kako ga začeti? Ta vprašanja si zastavljajo vsi ljudje, ne glede na to, katero sporočilo sestavljajo: elektronski ali ročno. V tem članku moramo dati odgovor na prvo.

Vrste črk

Preden govorite o tem, kako najbolje izpolniti pismo, morate razumeti njegove oblike. Od tega so odvisni celotni uporabljeni ton in izrazi. Tako lahko sporočila:

podjetja;
osebno;
čestitke.

Običajno je to vrsto dokumentacije, ki služi kot sredstvo za izmenjavo informacij med različnimi organizacijami in institucijami. Lahko se imenuje tudi "uradna korespondenca". Nekatere vrste črk, ki spadajo v to kategorijo, zahtevajo odgovor (npr. Peticije, pritožbe, zahteve), druge - ne (na primer opozorila, opomniki, izjave).

Pismo, ki ga je napisal posameznik in naslovljeno na drugega, se imenuje osebno.

Črke, s katerimi želimo čestitati neuradni osebi, organizaciji ali ustanovi za vsak radosten dogodek ali dosežek, se imenujejo čestitke.

Spodaj bomo ugotovili, kako pravilno zaključiti pismo, odvisno od njegove vrste in namena.

Splošna struktura

Ne glede na vrsto imajo vse črke približno enako strukturo. Treba je omeniti, da sta prvi dve točki značilni le za uradno korespondenco.

Naslov pošiljatelja.
Datum
Lep pozdrav
Besedilo, ki vsebuje osnovne informacije.
Končni stavki.
Postscript

Poslovna korespondenca

Pisanje te vrste korespondence je treba obravnavati s posebno pozornostjo, saj lahko črkovanje, ločevanje ali tisti, ki jih dovoljuje pošiljatelj, negativno vplivajo na podobo podjetja ali institucije, ki jo predstavlja. Pri pripravi predlogov je treba dati prednost preprostim stavkom in se izogniti velikemu številu zapletenih struktur. Splošni ton mora biti spoštljiv. Glavno je, da se bistvo pisma razkrije v njegovem koncu, ker ljudje temu delu besedila namenjajo več pozornosti.

Kako končati pismo, ki ima uradni status? Najuspešnejši zaključni stavki so:

Upam, da bomo še naprej sodelovali.
Upam, da bomo še naprej sodelovali.
Hvala za vašo pozornost.
S spoštovanjem, Ivanov Ivan Ivanovič.
S spoštovanjem, Ivan Ivanov.

Kako lepo je končati pismo zasebniku

Ta vrsta korespondence ne zahteva večje pozornosti prevajalnika. Vendar pa v procesu pisanja oseba še vedno ne sme pozabiti na pismenost. V zvezi s tem je veliko lažje pisati e-pošto, saj so ugotovljene napake zlahka odpravljene. V primeru ročno napisanega besedila boste morali ponovno napisati končno besedilo.

Pred začetkom postopka je treba določiti glavno vsebino in reakcijo prejemnika. Če je za pošiljatelja pomembno, da v najkrajšem možnem času prejme odgovor, potem je v zadnjem delu bolje, da naredite ustrezne opombe. Konec bi moral biti logičen zaključek vsega, kar je napisano zgoraj, v nasprotnem primeru lahko osramotite prejemnika in ga navede, da razmisli, kaj je želel povedati.

Najpogostejši stavki, ki se uporabljajo na koncu pisma, so:

Tvoj prijatelj, Peter.
Se vidimo kmalu!
Čakam na odgovor.
Poljubi maria
Pridite čim prej.
Vse najboljše, tvoj prijatelj Peter.

Pošiljatelj lahko pride do konca pisma samostojno. V tem primeru bo imel edinstven značaj in bo zagotovo zadovoljil prejemnika.

Na vprašanje, kako končati pismo čestitke, morate biti pozorni na njegov videz. Če sta pošiljatelj in prejemnik uradnik, morajo biti končni stavki nevtralni. V drugih primerih so dovoljene nekatere svoboščine.

Povzemimo se

Vprašanje: »Kako končati pismo?« Je povsem logično. Komunikacija po telefonu in socialnih omrežjih temelji na zakonih, ki se razlikujejo od zakonov, sprejetih med korespondenco. Vendar pa mora vsaka oseba vsaj enkrat v življenju delovati kot prevajalnik pisma. Zato je treba imeti splošno razumevanje obstoječih kanonov in pravil na tem področju. Drugače je lahko prva izkušnja zadnja. Toda pisanje pisma, pošiljanje in čakanje na odgovor pošiljatelja je razburljiv proces.