Kakšni naj bodo razdelki v ženskem dnevniku. Zakaj resnično potrebujete dnevnik in kako ga pravilno voditi

Navodila za uporabo

Najprej morate izbrati pravi dnevnik kakovosti. Ni važno, kako bo videti na zunanji strani: v usnjenem ovitku ali trdem papirju, z barvnimi stranmi ali navadnim belim, formatom A4 ali A5. Najpomembneje je, da strani vsebujejo datume in dneve v tednu ter časovne intervale. Bolje je, če sta za vsak dan dodeljeni 2 strani: ena za načrtovanje po uri, druga za beležke.

Dnevnik je dobil ime. Izvajati ga je treba vsak dan. Zapišite naloge in načrte, ko se pojavijo. Če ste bili na primer povabljeni na poroko po 3 mesecih, si to zapišite teden dni pred načrtovanim dogodkom. Za vikend ne boste naredili načrtov in se spomnili zmage. Ne pozabite se v 3-4 tednih spomniti na ta dogodek, tako da v dnevniku označite "kupite darilo in obleko". Vsak dan imejte dnevnik priročen, morda boste morali napisati pomembne podatke ali načrtovati posel.

Naloge posebej oblikujte, tako da velike razdelite na manjše. Ni dovolj, da napišete popravilo sobe. Načrtujte enodnevne tapete, naslednjič - nakup novega pohištva itd. Zabeležite najbolj neprijetne ali najtežje naloge v jutranjih urah. Nenehno jih odlagajte do večera, verjetno bodo ostali neizpolnjeni. Vsaki nalogi dajte stopnjo pomembnosti. Če se na primer zagotovo pogajate s stranko, pred ta vnos postavite številko 1. Če lahko počakate na obisk, jo označite s številko 3. Poskusite najprej narediti izjemno pomembne stvari.

Na strani z beležkami si naredite beležke, ki vam bodo pomagale dokončati naloge. To so lahko telefonske številke, ki jih morate poklicati, naslovi in \u200b\u200burniki organizacij, znesek denarja, ki ga je treba dati itd. Vsak večer prejmite dan. Prečrtajte ali preverite tiste naloge, ki ste jih uspešno zaključili. Prenesite na drug dan, kar ni uspelo. Ne načrtujte preveč za dan, štejte svoje moči.

Kako vam bo dnevnik pomagal postati bolj uspešen? S tem, ko si beležite in načrtujete svoje zadeve, se podzavestno obljubljate - da jih boste izpolnili. Morda boste najprej morali premagati svojo lenobo in pozabljivost, a boste že po nekaj mesecih rednega dnevnega beleženja opazili napredek. Da se boste lažje vključili v nov življenjski ritem, si postavite cilj: opraviti 3 predvidene naloge. Po 1-2 tednih opravite 5 nalog. Povečajte tempo in poskušate izvesti vse načrtovane za dan.

  Dnevni plakat je razumel osnove bullet journalinga, prilagodljiv način načrtovanja, ki je združil milijone oboževalcev po vsem svetu. Če se izogibate dnevnikom, vam seznam opravkov postane žalosten in nimate časa, da bi si ogledali izdajo mobilnih aplikacij, poskusite dobesedno zabeležiti.

"Analogni sistem za digitalno dobo" je, kako je značilnost nove rešitve formulirana na uradni spletni strani. Njegova ideja je preprosta: v dobi digitalne delovne sile so dragocena preprosta in prilagodljiva orodja. In malo verjetno je, da boste našli kaj lažjega kot pisala in beležke do potankosti. Navodila za uporabo takšne revije je leta 2015 ponudil newyorški oblikovalec, ki si je prizadeval razviti sistem, ki bo pomagal osredotočiti na glavne stvari in jih digitalni hrup ne moti.

Kot rezultat, je ideja prerasla v celotno gibanje (glede na hashtag #bulletjournal več, več in nešteto objav v in).

Minimalizem in prilagodljivost sta značilnosti časopisa Bullet, neskončnost variacij in prostor za eksperimentiranje pa sta gonilo priljubljenosti rešitve. Bullet Journal lahko hkrati postane dnevnik, načrtovalec, risba risb in vse te stvari. Nekatere privlačijo barviti izračuni, druge - možnost kombiniranja revije s sistemi produktivnosti, tretji opažajo večjo ozaveščenost v vsakdanjih zadevah. Ta zvezek in s tem povezan način organiziranja zadev je postal še posebej uporaben za ljudi z. Čeprav je lahko veliko interpretacij, je bistvo metode in več preprostih osnov opisano v uradnem videoposnetku.

Kako izpolniti dnevnik Bullet?

© bulletjournal.com

Osnovno načelo je prilagodljivost: revija se prilagodi vam. Za začetek potrebujete zvezek, pero in znanje iz več osnovnih blokov, iz katerih je revija zgrajena kot oblikovalec.

© tinyrayofsunshine.com

Izberite, kako boste v svojem dnevniku označevali različne stvari: naloge, sestanke, datume in beležke - to so vaši ključi. Postavite jih na vidno mesto, na primer - na začetek revije. Na začetku je tudi kazalo - kazalo vsebine vašega časopisa, ki ga dopolnite, ko ga izpolnite. V indeksu preprosto označite številko strani in kratek opis njene vsebine in nikoli ne boste izgubili pomembnih opomb.

Stvari razčlenite po mesecih, tednih in dnevu. Revija Skeleton - obzorja za načrtovanje vaših zadev. Neizogiben del je pregled leta (ali prihodnjega dnevnika), pravzaprav koledar na začetku revije, v katerem je vredno zapisati stvari leto vnaprej - preden je nastavljena stran meseca. Mesečni in tedenski pregledi služijo istemu namenu; nekdo jih uporablja, nekdo ne: vredno je eksperimentirati in izbrati tisto, kar ti najbolje ustreza. Obstaja veliko pripravljenih predlog za pregled meseca in tedna, lahko vidite na primer v zgornjem videoposnetku. Pregled dneva je v bistvu minimalističen seznam opravkov, postavljen v kontekst.

Kupiš si dnevnik, si iskreno obljubiš, da ga boš začel voditi, zapišeš vse svoje zadeve in naloge, tam celo začneš kaj pisati ... In potem pozabiš, kje leži in zakaj ga je vzel. Mislim, da je položaj marsikomu znan. Dejstvo je, da se ideja sama po sebi ne opravičuje: s pridobitvijo načrtovalca ali dnevnega načrtovalca se v življenju nič ne spremeni, razočarani smo in nehamo.

Na srečo obstajajo načini, da ne le vodite evidence, ampak da to storite učinkovito, kar najbolje izkoristite in resnično olajšate sebe.

Seznanimo se s 7 pravili, po katerih bomo pomagali vsem: od študentov do poslovnežev.

1. Evidence je treba narediti vsak dan. Tu je - preizkus discipline, organiziranosti in vztrajnosti. Zapišite si vse, kar ste načrtovali, vse svoje naloge, misli in pomembne informacije, ki jih morate zapomniti. Prav tako ne pozabite vsak dan povzeti: kaj so storili, česa niso, kaj se je zgodilo in kaj so se naučili.
2. Vaš prenosni računalnik mora biti vedno na voljo. Vedno bi morali imeti možnost posneti nov posnetek ali videti, kaj je že posneto. To bo pomagalo, da ne pozabite, kaj je treba storiti, in pravočasno popraviti nove naloge, dokler nanje ne pozabite. Seveda je to lažje storiti, če snemate na tablični računalnik ali telefon, vendar je v redu, če uporabite njihov papir.
3. Vse jasno in natančno zapišite. Vsak vnos naj bo podoben algoritmu dejanj: kaj, kako, kdaj, v kakšnem zaporedju. Vaš mora biti čim bolj natančen, naloge pa bodo postopno opuščene in razumljive.
4. Računajte na stroške dokončanja nalog. Ko boste imeli natančne informacije o tem, kdaj in koliko časa boste nekaj naredili, boste lažje načrtovali dan in našli prosti čas. Ne pozabite, da se vedno pojavijo nujne nenačrtovane naloge.
5. Razvrstite svoje naloge. Zapisom dodelite zapiske, ki ustrezajo njihovi usmeritvi: delo, študij, osebno življenje, lasten projekt, šport itd. Prav tako vsak dan razvrstite svoje naloge po prioritetah: to je zelo pomembno, je nujno, je nujno in pomembno, ni tako nujno in ni tako pomembno.
6. Objektivno analizirajte, kaj je bilo končano, napišite poročilo. Če se danes nečesa ne morete spoprijeti, ga preložite za naslednji dan in preprosto napišite nalogo v jutrišnje zadeve. Naredite tudi popolno analizo, kaj ste storili, koliko časa ste porabili za to in kakšne koristi je prinesla. Poleg tega ne pozabite upoštevati, da ste slabo ali sploh ne. Tako boste začeli zavzemati bolj odgovoren odnos do študija, če ne želite izgubiti samozavesti.
7. Naredite načrt zvečer ali zjutraj. Vedno se zavedajte, da je mogoče načrt spremeniti. In vendar ne dovolite, da se dnevnik spremeni v rutinsko kroniko ali na seznam - to je v praksi še vedno zapis vašega življenja. Zato osebne zadeve in tisto, v čemer uživate, najdete tudi mesto. Lahko se odpravite na izlet v kino, večerjo v neki restavraciji ali srečanje s prijatelji. Poskusite poskrbeti, da pri prizadevanju za učinkovitost ne boste izgubili užitka v procesu življenja in dela.

aleksandra Savina

Vse kaže, da vodijo dnevnike. Novi sistem, kako to storiti čim učinkoviteje, sredi organiziranosti pridobiva na priljubljenosti. V ruskem jeziku se imenuje ne zelo zvok "bullet journalism" - v angleščini "bullet", kar pomeni ne le "bullet", ampak tudi "točka". Zasnovan je za racionalizacijo ciljev, načrtov in dnevnih opravil ter za prikladno in hitro beleženje pomembnih informacij. Newyorški oblikovalec Ryder Carroll se je lotil kroženja s kroglami: iz šole se mu je bilo dolgo časa težko osredotočiti na eno temo in želel je najti način, kako hitro zajeti misli, ki mu padejo na pamet, da se bo pozneje kadar koli vrnil k njim.

Tako se je pojavil celoten sistem, ki je združeval dnevnik, seznam ciljev in zvezek za misli in ideje. Leta 2013 je Carroll izšel video   , kjer je govoril o novi metodi, leta 2015 pa o izboljšani različici valjček   ki je dosegel skoraj štiri milijone ogledov; iz nje se lahko naučite osnovnih načel, na katerih temelji takšno vodenje dnevnika. BuzzFeed in Quartz hvalijo Bullet Journal, oboževalci metode pa so na voljo na katerem koli družbenem omrežju - projekt Ryderja Carrolla v facebook   Na primer več deset tisoč naročnikov. Povemo vam, zakaj to tudi potrebujete, in kako začeti svoje zelo učinkovito načrtovanje.

Kaj je bullet journal?

Bullet Journal ni le dnevnik, ampak mešanica jadralnega letala in osebnega dnevnika: priročno je snemati različne stvari (od naključnih misli, ki so vam padle na pamet, do nujnih delovnih nalog in načrtov za naslednje desetletje) - in hitro najti tisto, kar potrebujete posebni liki. Vse potrebne informacije so shranjene na enem mestu, in namesto da bi jih raztrgali med beležkami na telefonu, zvezki in programi, kot sta Evernote in Trello, le poglejte v zvezek. Poleg tega je Bullet Journal jasen sistem: z njegovo pomočjo je priročno prenašati naloge, za katere niste imeli dovolj časa, iz dneva v dan, iz tedna v teden in ne zamuditi ničesar pomembnega.

Ne obstaja univerzalni recept, da bi postali bolj produktivni (obstaja več vrst produktivnosti in vsak od nas ima svoj način), vendar je bilten dnevnik dobro orodje, še posebej za tiste, ki morajo načrtovati svoj čas in dati prednost - to je, da vse postavijo na police. Za razliko od tradicionalnih zapisov z dnevi, si lahko revijo prilagodite zase in pustite samo tista orodja in odseke, ki jih potrebujete, in dodate nekaj svojega.

Kako voditi tak dnevnik?

Velik plus dnevnika Bilten je, da lahko tak dnevni dnevnik začnete od katerega koli datuma - zato čakanje na naslednji januar ni potrebno. Najprej morate dobiti zvezek - ne pretežek, vendar ne premajhen, tako da ga je priročno nositi s seboj in vsebuje vse potrebne podatke. Med privrženci sistema sta najbolj priljubljena Leuchtturm1917 in Moleskine, vendar je primeren kateri koli zvezek ali nedatirani dnevnik - v kletki, v ravnilu ali brez pravila (bodite pripravljeni na to, da morate v enem letu uporabljati več kosov). Če strani v zvezku niso oštevilčene, boste to morali storiti sami.

Za začetek vzemite stran pod kazalom (indeks) - napolnili jo boste tako, kot boste vzdrževali. Tu morate zapisati imena razdelkov in strani, ki jih zasedajo. Naslednji korak je letni dnevnik (prihodnji dnevnik). Za to morate vzeti nekaj strani; najpogosteje jih delimo na tri dele, od katerih vsak ustreza enemu mesecu. Tu lahko zapišete velike cilje za leto in pomembne datume (na primer rojstni dnevi in \u200b\u200bobletnice). Ne uporabljajo vsi letni namaz, vendar je lahko koristno, če želite oceniti načrte kot celoto.

Naslednji čisti obrat bo vaš mesečni obrat (mesečni dnevnik). Na levi strani Ryder Carroll svetuje, da v stolpec napišete vse datume v mesecu, poleg njih pa podpišete dneve v tednu. Nasproti številk lahko zapišete dogodke in dejavnosti, katerih datumi se ne bodo natančno spremenili - na primer dnevi službenega potovanja. Na desni strani namaza zapišite velika vprašanja in naloge, ki niso vezane na določen datum, ki ga morate rešiti v tem mesecu - ob koncu meseca je priročno videti, ali ste naredili tisto, kar ste načrtovali ali ne.

Končno so glavni del vsakega dnevnika dnevniki. Že samo ime bullet journal pomeni, da si zapisujete vse točke za točko. Vsak element na dnevnem seznamu opravkov je označen s posebno ikono: vsakodnevna opravila ("razčlenitev pošte") - s piko, dogodki, sestanki in dogodki ("kosilo s sodelavcem") - s krogom ter beležke in misli (na primer delovne ideje) s pomišljajem. Še posebej pomembne ali nujne naloge lahko označimo z zvezdico ali klicajem. Če ste opravili dokončno, namesto pike postavite križ. Ob koncu tedna si oglejte naloge, ki so ostale nedokončane, in se odločite, ali so pomembne - če ne, jih prečrtajte in če so še kako pomembne, jih označite s puščico ali »\u003e« \u200b\u200bin jih prenesite na naslednji teden ali mesec.

Poleg osnovnih simbolov lahko uporabite tudi vse druge, ki jih potrebujete (na primer $ za označitev nakupov in stroškov) - glavna stvar je, da jih ni preveč in da niste zmedeni. Ikone naj bodo zapisane na ločen list - še posebej uporabne so prvič, ko se le navadiš na sistem.

Poleg glavnih nalog lahko v dnevnik sestavite sezname - na primer knjige, ki jih nameravate brati, ali pogoste nakupe. V vsebini ne pozabite navesti, koliko časa trajajo vnosi za določen mesec in na kateri strani so seznami.

Kako si lahko drugače olajšate življenje?

Po zamisli Ryderja Carrolla časopis za poročila ni samo seznam opravkov, ampak tudi dnevnik: z njegovo pomočjo lahko ocenite, kaj ste uspeli narediti v mesecu ali enem letu, in se spomnite, kaj se je zgodilo v tistem času. Ni presenetljivo, da mnogi dodajo fotografije, risbe in posvečajo veliko pozornosti oblikovanju - če vas navdihuje,

Zagotovo si vsak človek, ki želi povečati svojo produktivnost in delovno učinkovitost, zastavi vprašanje, kako voditi dnevni dnevnik.

O samih osnovah in ključnih točkah vodenja dnevnika si lahko preberete v članku

In v tem članku bomo analizirali, kako pravilno sestaviti seznam tedenskih opravil v našem dnevniku. Konec koncev je osebna učinkovitost ravno sestavljena iz takih veščin, kot je spretno sestavljanje seznama tedenskih opravil.

Naročilo v glavi \u003d Naročilo v poslu

Za dosego reda v glavi je potrebno pravilno sestaviti seznam nalog.

Vsi imamo naloge, ki zahtevajo vsakodnevne napore. Niso del nobenega projekta. To so dejavnosti, ki bi jih bilo treba redno izvajati.

Na primer, delo z e-pošto, telefonskimi klici in tako naprej.

Prav tako se morate spoprijeti s priložnostnimi sestanki, dogodki in osebnimi posli. Vsi ti predmeti naj bodo v dnevniku z imenom "Seznam tedenskih opravil."

Trenutne naloge sestavljajo večino dneva, zato je zelo pomembno, da jih načrtujete in dodate v svoj dnevnik. Vendar je pomembno, da ne zapadete v past zaposlitve vsako minuto dneva. V nasprotnem primeru bo ta pristop vaš tedenski seznam spremenil v izčrpavajoč način, ki bo ustvaril nepotreben stres.

Kako voditi dnevnik

Če želite voditi dnevni dnevnik, na seznam tedenskih opravkov zapišite tri vrste opomb:

• naloge v trenutnem načinu,
• naloge, ki zahtevajo dodatno moč (kot so nove navade, redni sestanki, sestanki, osebne obveznosti)
• pomembne naloge v vaših projektih.

Za ponazoritev tega koncepta si oglejmo vsako vrsto opombe.

Št. 1. Naloge v trenutnem načinu (tekoče zadeve).

Seznam opravkov za teden ni tipičen seznam opravkov. To je kopičenje rutinskih opravil, ki zahtevajo vsakodnevno izvajanje. Te naloge so pomembne za vodenje vašega poklicnega in osebnega življenja, zato jih je smiselno izbrisati s seznama, ko jih dokončate v obliki neke vrste rituala. Ta seznam sestavlja prihodnji teden.

Sedite enkrat na teden in načrtujte naslednjih sedem dni (na primer ob nedeljah). Začnite z načrtovanjem časa za stvari, kot so:

• ponavljajoče se delovne naloge
• fizične vaje
• navodila
• čas z družino
• gospodinjska opravila
• papirnati (osebni in profesionalni),
• e-pošta
• telefonske klice
• kuhanje hrane.

Kaj se bo zgodilo na tem seznamu, je odvisno od vas. Ključno pri tem je, da vsak dan določimo čas za tekoče dejavnosti. Pomaga tudi pri razumevanju, koliko časa običajno traja dokončanje vsake naloge. Na primer, obdelava e-pošte lahko traja manj kot eno uro na dan, tako da lahko vedno pustite dovolj časa za tekoče zadeve.

Pomaga tudi kombinirati, združiti stvari, kar vam omogoča, da vsak dan povečate učinkovitost. Na primer, vsak teden morate obiskati trgovina z živili, pošto in strojno opremo. Potem je smiselno te naloge razvrstiti v skupine in jim dodeliti enotno časovno obdobje. Skupno izvajanje teh nalog vam omogoča, da izvajate tekoče dejavnosti na najučinkovitejši način.

Končno je razlog, da je treba začeti s trenutno dejavnostjo - ta tvori cel prihodnji teden. Če ste kot večina ljudi, vas pogosto napadajo nujne situacije ali naključna opravila. Brez postavljenega urnika ne boste mogli natančno razumeti, za kaj se boste žrtvovali, ko boste nekomu rekli, da boste prosili svoj čas.

Št. 2 Srečanja in sestanki.

Poleg vsakodnevnih opravil imate tudi sestanke, sestanke in osebne obveznosti.

To morate upoštevati, ker je vaša sposobnost opravljanja pomembnih nalog odvisna od tega, koliko časa porabite za druge dejavnosti. Najbolje je, da vnaprej veste, da bo vaša produktivnost omejena zaradi predhodnega sestanka.

Številka 3. Naloge v okviru projekta.

Zadnji elementi, ki jih je treba vključiti na seznam tedenskih opravil, so naloge s "seznama projektov". To je lahko težko, saj se želite osredotočiti na pomembne naloge in se hkrati izogniti skušnjavi, da bi se v naslednjih sedmih dneh zavezovali s prevelikimi obveznostmi.

Naštejte samo naloge, ki se bližajo zaključku, ali tiste, ki so kritične za projekt.

Kar zadeva preostale elemente na seznamu opravil projekta, delajte na njih samo, če ste ostale izpolnili.

Kako narediti seznam tedenskih opravil

O treh vrstah nalog, vključenih v seznam tedenskih opravil, smo že obravnavali. Kako torej voditi dnevnik s takim seznamom? Natančneje, kako izgleda ta seznam? Najlažji način za razlago tega koncepta je, da vam ponudimo preprost akcijski načrt.

Začnite tako, da odprete tedensko stran in jo razdelite na dele po dnevu v tednu. Če ste eden tistih, ki najbolje deluje v določenem delu dneva (na primer zjutraj), potem vsak dan svoje dejavnosti razdelite na dopoldan in večer. Če delate vikende aktivno, jih ne pozabite vključiti na seznam dni v tednu. Če je konec tedna za sprostitev, si lahko ustvarite petdnevni urnik. To je skupno 10 ali 14 časovnih obdobij.

Zdaj načrtujte tri vrste dogodkov: tekoče dejavnosti, sestanki in sestanki, naloge s "seznama nalog znotraj projekta". Kdaj natančno orisujete svoje naloge, je odvisno od vašega delovnega in življenjskega prostora. Pomembno je, da ta seznam uporabite za ustvarjanje preproste strukture dejavnosti za naslednjih sedem dni.

Za ponazoritev vam bom dal seznam nalog za enega od dni:

Ponedeljek

Pred kosilom:

Delo z videom (5).

Oglejte si projekte in naloge (4).

Naloge za posodabljanje (4).

Razmislek o naslednji knjigi (4).

Po kosilu:

Pisanje članka (4).

Obdelava črk (3).

Posodobitev projekta (3).

Komentarji bloga (3).

Na tem seznamu je veliko nalog. Nekatere izmed njih bodo smiselne v okviru treh vrst nalog, o katerih smo razpravljali, druge pa so lahko nekoliko zmedene.

Bolje, da ne natisnete svojega tedenskega seznama opravil z dolgim \u200b\u200bseznamom opravil. Vključiti je treba le obvezne naloge in tekoče zadeve, ki zahtevajo dodatna prizadevanja. Da se ne bi počutili preobremenjene.

Poleg vsake naloge je majhno število v razponu od 1 do 5.

To je ocena stopnje energije, ki jo je treba porabiti za dokončanje te naloge:

(1) zelo majhna količina energije in (5) zelo velika količina energije.

Načrtujte vse svoje pomembne naloge za tisti del dneva, ko ste najbolj učinkoviti.

Odgovornost vam pomaga, da ostanete osredotočeni na pomembne stvari. Poskusite se pridružiti spletni skupini ljudi, ki delajo na vašem področju, da izmenjate ideje ali dobite povratne informacije. To bo pomagalo negovati odgovornost v vas, saj boste ob koncu nekaj za naslednji sestanek prevzeli obveznosti (do sebe in drugih).

Soboto lahko sprostite, vendar načrtujete, da boste v nedeljo zvečer končali s papirjem in obdelali nove ideje. Nato napišite seznam in ga uporabite za preverjanje trenutnih dejavnosti. Ta seznam je osnova za naslednjih sedem dni.

Upajmo, da je ta primer pomagal pokazati, kako ustvariti seznam tedenskih opravil.

Ne pozabite le na eno stvar: ta seznam naj bo vodnik za to, kaj je treba storiti. Življenje nam lahko vedno prinese presenečenja, zato je najbolje, da te naloge upoštevamo kot koristni nasveti, in ni zavezujoč za primer.

Iskreno, življenje je prekratko, da bi se mučilo za neizpolnjene par stvari.

Tu je nekaj nasvetov, kako ohraniti dnevni načrtovalec. Uporabite jih in povečajte svojo produktivnost!